Amgen es una empresa biotecnológica global que desarrolla y comercializa medicamentos elaborados a partir de células vivas. Su trabajo se centra en enfermedades graves, incluidas afecciones con opciones de tratamiento limitadas, y cuenta con el respaldo de la investigación científica y los ensayos clínicos. La empresa está vinculada a avances en el tratamiento del cáncer y el control de la obesidad, y hace hincapié en la investigación ética, la seguridad de los pacientes y la sostenibilidad medioambiental.
Gerente global de reuniones y eventos, planificación de reuniones
Dirige eventos corporativos y ejecutivos complejos para Amgen, una empresa biofarmacéutica. Se responsabiliza de la estrategia, los presupuestos, los proveedores, la tecnología, el cumplimiento y la ejecución presencial.
Estados Unidos95.590 $ – 129.327 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEventosDescripción
- Dirige la estrategia, la planificación, la ejecución y el cierre de programas complejos y de gran visibilidad, incluidos eventos ejecutivos.
- Convierte los objetivos de los patrocinadores en planes de programa, hitos, agendas, necesidades de producción, guiones de ejecución, comunicaciones, inscripciones, planes de viaje y líneas de trabajo coordinadas.
- Define responsabilidades, prioridades, decisiones y planes de contingencia mientras supervisa varios programas a la vez.
- Establece objetivos e indicadores de éxito, evalúa los resultados y recomienda mejoras.
- Colabora con patrocinadores, altos directivos, asistentes administrativos y partes interesadas clave durante toda la planificación.
- Asesora sobre formatos de reuniones, experiencia de los asistentes, calendario, costes, normas y cumplimiento.
- Dirige reuniones de planificación y revisiones de estado, comunica decisiones y avances, e identifica riesgos junto con posibles soluciones.
- Coordina el trabajo con Asuntos Corporativos, equipos ejecutivos, el área comercial, TI, Seguridad Global, Asuntos Jurídicos, Compras, Finanzas, Instalaciones y otros equipos internos.
- Gestiona la experiencia de los asistentes desde las invitaciones y comunicaciones hasta la inscripción, los viajes, el alojamiento, la hospitalidad, la accesibilidad y la atención presencial.
- Supervisa en el lugar la inscripción, la atención a los asistentes, la producción, el transporte, el servicio de comidas y la prestación de servicios de los proveedores.
- Resuelve los problemas que se escalan y activa los planes de contingencia.
- Recopila comentarios y dirige las revisiones posteriores a los eventos.
- Elabora y gestiona presupuestos y previsiones; hace seguimiento de compromisos, gastos reales, desviaciones y riesgos financieros.
- Aplica las políticas de GMM y los flujos de aprobación, así como los requisitos legales, de privacidad y cumplimiento.
- Identifica y reduce los riesgos operativos, financieros, relacionados con los asistentes, de seguridad y reputacionales.
- Revisa los alcances de trabajo de los proveedores, contratos, entregables, facturas, concesiones, depósitos, exposición a cancelaciones y reducción de asistentes, pagos y conciliaciones.
- Se responsabiliza de la estrategia y gobernanza de inscripciones, incluidas las necesidades de datos, comunicaciones, informes y experiencia de usuario.
- Revisa sitios de inscripción, aplicaciones de eventos, flujos de trabajo tecnológicos, integraciones e informes; organiza pruebas y asistencia técnica.
- Mantiene actualizados y precisos los registros de los programas en Cvent.
- Evalúa tecnologías aprobadas para eventos, herramientas de IA y automatización.
- Coordina los requisitos de los recintos, la búsqueda y selección de espacios, y las recomendaciones para las partes interesadas.
- Define las responsabilidades de los proveedores y responde por su desempeño.
- Colabora con GMM, Compras y las personas autorizadas para firmar a fin de gestionar contratos y obligaciones.
- Asigna y prioriza el trabajo operativo del asociado sénior, y ofrece orientación, mentoría, controles de calidad y apoyo en la toma de decisiones.
- Mantiene al asociado sénior y al director asociado al tanto del estado, la carga de trabajo, los riesgos, los hitos y las necesidades de recursos.
- Utiliza informes y comentarios para mejorar la calidad, la uniformidad y la eficiencia del servicio, así como la rentabilidad.
- Promueve procesos, plantillas, colaboración y tecnología coherentes.
Requisitos
- Título universitario en hostelería, administración de empresas, comunicaciones, gestión de eventos o una disciplina relacionada; se puede considerar experiencia equivalente.
- Al menos 5 años de experiencia en planificación de reuniones o eventos corporativos o en una agencia, con programas complejos y de gran visibilidad en un entorno corporativo.
- Experiencia en gestión de presupuestos y previsiones, alcances de trabajo de proveedores, revisión de facturas, coordinación de pagos y conciliaciones posteriores a eventos.
- Dominio de Cvent y Microsoft Office, además de experiencia con herramientas de inscripción y gestión de proyectos.
- Sólidas capacidades de colaboración, gestión de partes interesadas, comunicación, organización, criterio, discreción y resolución de problemas.
- Experiencia dirigiendo, asesorando o supervisando el trabajo cotidiano de colegas de planificación.
- Capacidad para atender prioridades contrapuestas y dirigir la ejecución presencial en un entorno dinámico.
- Disponibilidad para viajar aproximadamente un 30 % para prestar apoyo presencial en eventos, y trabajar ocasionalmente por la noche o los fines de semana según el calendario de los programas.
- Se valorará: experiencia en ciencias de la vida u otro sector regulado.
- Se valorará: familiaridad con plataformas para reuniones virtuales e híbridas y aplicaciones de eventos dirigidas a los asistentes.
Beneficios
- Paquete integral de beneficios para empleados.
- Plan de jubilación y ahorro con importantes aportaciones de la empresa.
- Cobertura médica, dental y oftalmológica colectiva.
- Seguro de vida y por discapacidad.
- Cuentas de gastos flexibles.
- Programa discrecional de bonificación anual.
- Incentivos a largo plazo en acciones.
- Planes de permisos remunerados reconocidos por su calidad.
- Modalidades de trabajo flexibles, incluidas opciones a distancia donde estén disponibles.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Apoyo al equilibrio entre el trabajo y la vida personal.