Amgen

Sponsor for H1B-visum Bioteknologi Lægemidler Sundhedsvæsen

Amgen er en global bioteknologivirksomhed, der udvikler og kommercialiserer lægemidler fremstillet af levende celler. Virksomhedens arbejde fokuserer på alvorlige sygdomme, herunder tilstande med begrænsede behandlingsmuligheder, og understøttes af videnskabelig forskning og kliniske forsøg. Virksomheden forbindes med fremskridt inden for kræftbehandling og behandling af fedme, samtidig med at den lægger vægt på etisk forskning, patientsikkerhed og miljømæssig bæredygtighed.

Job i virksomheden

Global chef for møder og events, mødeplanlægning

Led komplekse virksomheds- og ledelsesarrangementer for Amgen, en biofarmaceutisk virksomhed. Hav ansvar for programstrategi, budgetter, leverandører, teknologi, compliance og afvikling på stedet.

for 24 timer siden

USA

95.590 $ – 129.327 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Arrangementer

Beskrivelse

Lede strategi, planlægning, afvikling og afslutning af komplekse programmer med høj profil, herunder ledelsesarrangementer.
Omsætte sponsorernes mål til programplaner, milepæle, dagsordener, produktionsbehov, afviklingsplaner, kommunikation, tilmelding, rejseplaner og koordinerede arbejdsspor.
Fastlægge ansvar, prioriteter, beslutninger og beredskabsplaner, mens flere programmer følges samtidigt.
Fastlægge mål og succeskriterier, evaluere resultater og anbefale forbedringer.
Samarbejde med sponsorer, ledere på højt niveau, administrative partnere og centrale interessenter gennem hele planlægningen.
Rådgive om mødeformater, deltageroplevelse, tidsplaner, omkostninger, standarder og compliance.
Afholde planlægningsmøder og statusgennemgange, dele beslutninger og fremskridt samt gøre opmærksom på risici og foreslå løsninger.
Koordinere med Corporate Affairs, ledelsesteams, Commercial, IT, Global Security, Legal, Procurement, Finance, Facilities og andre interne teams.
Varetage deltageroplevelsen fra invitationer og kommunikation til tilmelding, rejse, indkvartering, gæsteservice, tilgængelighed og service på stedet.
Overvåge tilmelding på stedet, deltagerbetjening, produktion, transport, catering og leverandørernes leverancer.
Håndtere eskalerede problemer og iværksætte beredskabsplaner.
Indsamle feedback og lede evalueringer efter arrangementer.
Udarbejde og administrere budgetter og prognoser samt følge op på forpligtelser, faktiske udgifter, afvigelser og finansielle risici.
Anvende GMM-politikker og godkendelsesforløb samt juridiske krav, krav til databeskyttelse og compliance.
Identificere og reducere operationelle, finansielle, deltagerrelaterede, sikkerhedsmæssige og omdømmemæssige risici.
Gennemgå leverandørernes arbejdsomfang, kontrakter, leverancer, fakturaer, indrømmelser, depositummer, risiko ved aflysninger og deltagerfrafald, betalinger og afstemninger.
Have ansvar for tilmeldingsstrategi og styring, herunder databehov, kommunikation, rapportering og brugeroplevelse.
Gennemgå tilmeldingswebsteder, eventapps, teknologiforløb, integrationer og rapportering samt arrangere test og teknisk support.
Sikre, at programregistreringer i Cvent er korrekte.
Vurdere godkendte eventteknologier, AI-værktøjer og automatisering.
Koordinere krav til lokaler, indkøb, valg af sted og anbefalinger til interessenter.
Fastlægge leverandørernes ansvar og stå til ansvar for deres præstationer.
Samarbejde med GMM, Procurement og bemyndigede underskrivere om håndtering af kontrakter og forpligtelser.
Fordele og prioritere Senior Associates operationelle opgaver samt give vejledning, coaching, kvalitetskontrol og træffe beslutninger.
Holde Senior Associate og Associate Director orienteret om status, arbejdsbyrde, risici, milepæle og ressourcebehov.
Bruge rapportering og feedback til at forbedre servicekvalitet, ensartethed, effektivitet og omkostningseffektivitet.
Fremme ensartede processer, skabeloner, samarbejde og teknologi.

Krav

Bachelorgrad inden for hotel- og restaurationsbranchen, erhverv, kommunikation, eventledelse eller et beslægtet område; tilsvarende erfaring kan komme i betragtning.
Mindst 5 års erfaring med planlægning af virksomhedsmøder eller events hos en virksomhed eller et bureau, med levering af komplekse programmer med høj profil i en virksomhedssammenhæng.
Erfaring med administration af budgetter og prognoser, leverandøromfang, fakturakontrol, betalingskoordinering og økonomiske afstemninger efter events.
Gode færdigheder i Cvent og Microsoft Office samt erfaring med tilmeldings- og projektstyringsværktøjer.
Stærke evner inden for samarbejde, interessenthåndtering, kommunikation, organisering, dømmekraft, diskretion og problemløsning.
Erfaring med at lede, coache eller føre tilsyn med kollegers daglige planlægningsarbejde.
Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og lede afvikling på stedet i et miljø med højt tempo.
Villighed til at rejse cirka 30 % for at støtte events på stedet; lejlighedsvis aften- eller weekendarbejde kan forekomme afhængigt af programplanerne.
Foretrukket: Baggrund inden for life science eller en anden reguleret branche.
Foretrukket: Kendskab til virtuelle og hybride mødeplatforme samt eventapps til deltagere.

Fordele

Omfattende personalegoder.
Pensions- og opsparingsordning med betydelige bidrag fra virksomheden.
Gruppedækning af læge-, tand- og synsbehandling.
Livs- og invalideforsikring.
Fleksible udgiftskonti.
Skønsmæssigt årligt bonusprogram.
Langsigtede aktiebaserede incitamenter.
Prisvindende ferie- og fraværsordninger.
Fleksible arbejdsformer, herunder fjernarbejde hvor det er muligt.
Muligheder for karriereudvikling.
Støtte til balance mellem arbejde og privatliv.