Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.
Manajer Rapat dan Acara Global, Perencanaan Rapat
Pimpin acara korporat dan eksekutif yang kompleks untuk Amgen, perusahaan biofarmasi. Kelola strategi program, anggaran, pemasok, teknologi, kepatuhan, dan pelaksanaan di lokasi.
Amerika Serikat$95.590 – $129.327 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAcaraDeskripsi
- Pimpin strategi, perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian program kompleks dan berprofil tinggi, termasuk acara eksekutif.
- Ubah tujuan sponsor menjadi rencana program, tonggak pencapaian, agenda, kebutuhan produksi, dokumen alur acara, komunikasi, pendaftaran, rencana perjalanan, dan alur kerja yang terkoordinasi.
- Tetapkan penanggung jawab, prioritas, keputusan, dan rencana kontingensi sambil mengawasi beberapa program sekaligus.
- Tetapkan tujuan dan ukuran keberhasilan, evaluasi hasil, serta rekomendasikan perbaikan.
- Bermitra dengan sponsor, pemimpin senior, mitra administratif, dan pemangku kepentingan utama selama perencanaan.
- Berikan saran tentang format rapat, pengalaman peserta, waktu, biaya, standar, dan kepatuhan.
- Pimpin rapat perencanaan dan tinjauan status, sampaikan keputusan dan kemajuan, serta kemukakan risiko beserta solusi yang diusulkan.
- Berkoordinasi dengan Corporate Affairs, tim eksekutif, tim komersial, TI, Global Security, Legal, Procurement, Finance, Facilities, dan tim internal lainnya.
- Kelola pengalaman peserta mulai dari undangan dan komunikasi hingga pendaftaran, perjalanan, penginapan, keramahtamahan, aksesibilitas, dan layanan di lokasi.
- Awasi pendaftaran di lokasi, layanan peserta, produksi, transportasi, katering, dan pelaksanaan oleh pemasok.
- Tangani masalah yang dieskalasikan dan jalankan rencana kontingensi.
- Kumpulkan masukan dan pimpin evaluasi setelah acara.
- Buat dan kelola anggaran serta prakiraan; lacak komitmen, pengeluaran aktual, selisih, dan risiko keuangan.
- Terapkan kebijakan GMM dan alur kerja persetujuan, serta persyaratan hukum, privasi, dan kepatuhan.
- Identifikasi dan kurangi risiko operasional, keuangan, peserta, keselamatan, dan reputasi.
- Tinjau ruang lingkup kerja pemasok, kontrak, hasil kerja, faktur, konsesi, uang muka, risiko pembatalan dan pengurangan jumlah peserta, pembayaran, serta rekonsiliasi.
- Kelola strategi dan tata kelola pendaftaran, termasuk kebutuhan data, komunikasi, pelaporan, dan pengalaman pengguna.
- Tinjau situs pendaftaran, aplikasi acara, alur kerja teknologi, integrasi, dan pelaporan; atur pengujian dan dukungan teknis.
- Pastikan catatan program di Cvent akurat.
- Evaluasi teknologi acara yang disetujui, perangkat AI, dan otomasi.
- Koordinasikan kebutuhan tempat acara, pencarian lokasi, pemilihan tempat, dan rekomendasi kepada pemangku kepentingan.
- Tetapkan tanggung jawab pemasok dan tetap bertanggung jawab atas kinerja mereka.
- Bekerja sama dengan GMM, Procurement, dan penanda tangan yang berwenang untuk mengelola kontrak dan kewajiban.
- Menetapkan dan memprioritaskan pekerjaan operasional Senior Associate, serta memberikan arahan, pembinaan, pemeriksaan mutu, dan keputusan.
- Memberi informasi kepada Senior Associate dan Associate Director tentang status, beban kerja, risiko, tonggak pencapaian, dan kebutuhan sumber daya.
- Gunakan pelaporan dan masukan untuk meningkatkan mutu layanan, konsistensi, efisiensi, dan efektivitas biaya.
- Dorong proses, templat, kolaborasi, dan teknologi yang konsisten.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang perhotelan, bisnis, komunikasi, manajemen acara, atau bidang terkait; pengalaman setara dapat dipertimbangkan.
- Minimal 5 tahun pengalaman merencanakan rapat atau acara korporat maupun agensi, dengan penyelenggaraan program kompleks dan berprofil tinggi di lingkungan korporat.
- Pengalaman mengelola anggaran dan prakiraan, ruang lingkup kerja pemasok, peninjauan faktur, koordinasi pembayaran, dan rekonsiliasi setelah acara.
- Mahir menggunakan Cvent dan Microsoft Office, serta berpengalaman dengan perangkat pendaftaran dan manajemen proyek.
- Kemampuan kuat dalam kolaborasi, pengelolaan pemangku kepentingan, komunikasi, organisasi, penilaian, kebijaksanaan, dan pemecahan masalah.
- Pengalaman mengarahkan, membina, atau mengawasi pekerjaan harian rekan kerja di bidang perencanaan.
- Mampu menangani prioritas yang saling bersaing dan memimpin pelaksanaan di lokasi dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
- Bersedia melakukan perjalanan sekitar 30% untuk mendukung acara di lokasi, serta sesekali bekerja malam atau akhir pekan sesuai jadwal program.
- Diutamakan: Latar belakang di bidang ilmu hayati atau industri lain yang diatur.
- Diutamakan: Mengenal platform rapat virtual dan hibrida serta aplikasi acara untuk peserta.
Tunjangan
- Paket tunjangan karyawan yang komprehensif.
- Program Pensiun dan Tabungan dengan kontribusi perusahaan yang besar.
- Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan kelompok.
- Asuransi jiwa dan disabilitas.
- Rekening pengeluaran fleksibel.
- Program bonus tahunan diskresioner.
- Insentif jangka panjang berbasis saham.
- Program cuti yang telah meraih penghargaan.
- Pengaturan kerja fleksibel, termasuk pilihan kerja jarak jauh jika tersedia.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Dukungan untuk keseimbangan kerja dan kehidupan.