Amgen
Amgen
Amgen ni kampuni ya kimataifa ya bioteknolojia inayotengeneza na kuuza dawa zinazotengenezwa kutokana na seli hai. Kazi yake inalenga magonjwa hatari, yakiwemo hali zenye chaguo chache za matibabu, kwa kuungwa mkono na utafiti wa kisayansi na majaribio ya kimatibabu. Kampuni hii inahusishwa na maendeleo katika matibabu ya saratani na udhibiti wa unene kupita kiasi, huku ikisisitiza utafiti wa kimaadili, usalama wa wagonjwa na uendelevu wa mazingira.

Msimamizi wa Kimataifa wa Mikutano na Matukio, Upangaji wa Mikutano

Ongoza matukio changamano ya kampuni na watendaji wakuu kwa Amgen, kampuni ya dawa za kibayoteknolojia. Simamia mkakati wa programu, bajeti, wasambazaji, teknolojia, uzingatiaji wa kanuni na utekelezaji mahali pa tukio.

Maelezo

  • Ongoza mkakati, upangaji, utekelezaji na kufunga programu changamano zenye hadhi ya juu, zikiwemo matukio ya watendaji wakuu.
  • Geuza malengo ya wadhamini kuwa mipango ya programu, hatua muhimu, ajenda, mahitaji ya uzalishaji, nyaraka za ratiba ya tukio, mawasiliano, usajili, mipango ya safari na shughuli zilizoratibiwa.
  • Weka wamiliki wa majukumu, vipaumbele, maamuzi na mipango ya dharura huku ukisimamia programu nyingi kwa wakati mmoja.
  • Weka malengo na vipimo vya mafanikio, tathmini matokeo na kupendekeza maboresho.
  • Shirikiana na wadhamini, viongozi waandamizi, washirika wa kiutawala na wadau muhimu katika kipindi chote cha upangaji.
  • Toa ushauri kuhusu miundo ya mikutano, uzoefu wa washiriki, muda, gharama, viwango na uzingatiaji wa kanuni.
  • Endesha mikutano ya upangaji na mapitio ya hali, shiriki maamuzi na maendeleo, na kuibua hatari pamoja na suluhisho zinazopendekezwa.
  • Ratibu kazi na Corporate Affairs, timu za watendaji wakuu, Commercial, IT, Global Security, Legal, Procurement, Finance, Facilities na timu nyingine za ndani.
  • Simamia uzoefu wa washiriki kuanzia mialiko na mawasiliano hadi usajili, safari, malazi, ukarimu, ufikivu na huduma mahali pa tukio.
  • Simamia usajili, huduma kwa washiriki, uzalishaji, usafiri, upishi na utoaji wa huduma za wasambazaji mahali pa tukio.
  • Shughulikia masuala yaliyopandishwa ngazi na kutekeleza mipango ya dharura.
  • Kusanya maoni na kuongoza mapitio baada ya tukio.
  • Tengeneza na simamia bajeti na makadirio; fuatilia ahadi za matumizi, matumizi halisi, tofauti na hatari za kifedha.
  • Tekeleza sera za GMM na taratibu za uidhinishaji, pamoja na mahitaji ya kisheria, faragha na uzingatiaji wa kanuni.
  • Tambua na punguza hatari za uendeshaji, kifedha, washiriki, usalama na sifa.
  • Kagua wigo wa kazi za wasambazaji, mikataba, kazi zilizowasilishwa, ankara, makubaliano maalum, amana, hatari ya kughairi na kupungua kwa idadi ya washiriki, malipo na ulinganishaji wa hesabu.
  • Simamia mkakati na utawala wa usajili, ikijumuisha mahitaji ya data, mawasiliano, ripoti na uzoefu wa mtumiaji.
  • Kagua tovuti za usajili, programu za matukio, mifumo ya teknolojia, miunganisho na ripoti; panga majaribio na usaidizi wa kiufundi.
  • Hakikisha rekodi za programu katika Cvent ni sahihi.
  • Tathmini teknolojia zilizoidhinishwa za matukio, zana za AI na uotomatishaji.
  • Ratibu mahitaji ya eneo la tukio, kutafuta mahali, kuchagua eneo na kutoa mapendekezo kwa wadau.
  • Weka majukumu ya wasambazaji na uwajibike kwa utendaji wao.
  • Shirikiana na GMM, Procurement na watia saini walioidhinishwa kusimamia mikataba na wajibu.
  • Panga na kuweka vipaumbele vya kazi za uendeshaji za Senior Associate, na kutoa mwongozo, mafunzo, ukaguzi wa ubora na maamuzi.
  • Mweleze Senior Associate na Associate Director kuhusu hali, mzigo wa kazi, hatari, hatua muhimu na mahitaji ya rasilimali.
  • Tumia ripoti na maoni kuboresha ubora wa huduma, uthabiti, ufanisi na matumizi bora ya gharama.
  • Kuendeleza michakato, violezo, ushirikiano na teknolojia zenye uthabiti.

Mahitaji

  • Shahada ya kwanza katika ukarimu, biashara, mawasiliano, usimamizi wa matukio au taaluma inayohusiana; uzoefu sawia unaweza kuzingatiwa.
  • Angalau miaka 5 ya uzoefu wa kupanga mikutano au matukio ya kampuni au wakala, na kuwasilisha programu changamano zenye hadhi ya juu katika mazingira ya kampuni.
  • Uzoefu wa kusimamia bajeti na makadirio, wigo wa kazi za wasambazaji, ukaguzi wa ankara, uratibu wa malipo na ulinganishaji wa hesabu baada ya tukio.
  • Ujuzi wa Cvent na Microsoft Office, pamoja na uzoefu wa kutumia zana za usajili na usimamizi wa miradi.
  • Uwezo thabiti wa kushirikiana, kusimamia wadau, kuwasiliana, kupanga, kufanya maamuzi, kutumia busara na kutatua matatizo.
  • Uzoefu wa kuelekeza, kufundisha au kusimamia kazi za kila siku za wafanyakazi wenza wa upangaji.
  • Uwezo wa kushughulikia vipaumbele vinavyoshindana na kuongoza utekelezaji mahali pa tukio katika mazingira yenye kasi.
  • Utayari wa kusafiri takriban 30% kusaidia matukio mahali pake, pamoja na kufanya kazi jioni au wikendi mara chache kulingana na ratiba ya programu.
  • Inapendelewa: Uzoefu katika sayansi ya maisha au sekta nyingine inayodhibitiwa.
  • Inapendelewa: Uelewa wa mifumo ya mikutano ya mtandaoni na mseto pamoja na programu za matukio zinazotumiwa na washiriki.

Manufaa

  • Kifurushi kamili cha manufaa kwa wafanyakazi.
  • Mpango wa Kustaafu na Kuweka Akiba wenye michango mikubwa ya kampuni.
  • Bima ya afya, meno na macho ya kikundi.
  • Bima ya maisha na ulemavu.
  • Akaunti za matumizi zinazoweza kubadilika.
  • Programu ya bonasi ya kila mwaka inayotolewa kwa uamuzi wa kampuni.
  • Motisha za muda mrefu zinazotegemea hisa.
  • Mipango ya likizo iliyoshinda tuzo.
  • Mipango ya kazi inayoweza kubadilika, ikijumuisha chaguo la kufanya kazi kwa mbali inapopatikana.
  • Fursa za kukuza taaluma.
  • Usaidizi wa kusawazisha kazi na maisha.