Amgen là một công ty công nghệ sinh học toàn cầu chuyên phát triển và thương mại hóa các loại thuốc được sản xuất từ tế bào sống. Hoạt động của công ty tập trung vào những bệnh nghiêm trọng, bao gồm các tình trạng có ít lựa chọn điều trị, dựa trên nghiên cứu khoa học và các thử nghiệm lâm sàng. Amgen được biết đến với những tiến bộ trong điều trị ung thư và kiểm soát béo phì, đồng thời đề cao nghiên cứu có đạo đức, an toàn cho bệnh nhân và tính bền vững của môi trường.
Quản lý Hội nghị và Sự kiện Toàn cầu, Lập kế hoạch Hội họp
Lãnh đạo các sự kiện doanh nghiệp và sự kiện cấp điều hành phức tạp cho Amgen, công ty dược phẩm sinh học. Chịu trách nhiệm về chiến lược chương trình, ngân sách, nhà cung cấp, công nghệ, tuân thủ và triển khai tại địa điểm.
Hoa Kỳ95.590 $ – 129.327 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiệnMô tả
- Lãnh đạo chiến lược, lập kế hoạch, triển khai và tổng kết các chương trình phức tạp, có tầm ảnh hưởng cao, bao gồm sự kiện cấp điều hành.
- Chuyển mục tiêu của đơn vị bảo trợ thành kế hoạch chương trình, các mốc tiến độ, chương trình nghị sự, nhu cầu sản xuất, tài liệu điều phối sự kiện, truyền thông, đăng ký, kế hoạch đi lại và các luồng công việc phối hợp.
- Phân định trách nhiệm, thứ tự ưu tiên, quy trình ra quyết định và phương án dự phòng trong khi giám sát nhiều chương trình cùng lúc.
- Xác lập mục tiêu và tiêu chí đánh giá thành công, đánh giá kết quả và đề xuất cải tiến.
- Phối hợp với đơn vị bảo trợ, lãnh đạo cấp cao, đối tác hành chính và các bên liên quan chủ chốt trong suốt quá trình lập kế hoạch.
- Tư vấn về hình thức hội họp, trải nghiệm người tham dự, thời gian, chi phí, tiêu chuẩn và tuân thủ.
- Điều hành các cuộc họp lập kế hoạch và rà soát tiến độ, chia sẻ quyết định và tình hình thực hiện, đồng thời nêu rõ rủi ro kèm giải pháp đề xuất.
- Phối hợp với bộ phận Quan hệ doanh nghiệp, các nhóm điều hành, bộ phận Thương mại, Công nghệ thông tin, An ninh toàn cầu, Pháp chế, Mua sắm, Tài chính, Cơ sở vật chất và các nhóm nội bộ khác.
- Quản lý trải nghiệm người tham dự từ thư mời và truyền thông đến đăng ký, đi lại, lưu trú, tiếp đón, khả năng tiếp cận và dịch vụ tại địa điểm.
- Giám sát việc đăng ký tại địa điểm, dịch vụ cho người tham dự, sản xuất sự kiện, vận chuyển, dịch vụ ăn uống và công việc của nhà cung cấp.
- Xử lý các vấn đề được chuyển cấp và triển khai phương án dự phòng.
- Thu thập phản hồi và chủ trì đánh giá sau sự kiện.
- Lập và quản lý ngân sách, dự báo; theo dõi các khoản đã cam kết, chi tiêu thực tế, chênh lệch và rủi ro tài chính.
- Áp dụng chính sách GMM và quy trình phê duyệt, cùng các yêu cầu pháp lý, quyền riêng tư và tuân thủ.
- Nhận diện và giảm thiểu rủi ro vận hành, tài chính, người tham dự, an toàn và uy tín.
- Rà soát phạm vi công việc, hợp đồng, sản phẩm bàn giao, hóa đơn, ưu đãi, tiền đặt cọc, rủi ro hủy bỏ và giảm số lượng, khoản thanh toán và đối soát của nhà cung cấp.
- Chịu trách nhiệm về chiến lược và quản trị đăng ký, bao gồm nhu cầu dữ liệu, truyền thông, báo cáo và trải nghiệm người dùng.
- Rà soát trang đăng ký, ứng dụng sự kiện, quy trình công nghệ, tích hợp và báo cáo; thu xếp kiểm thử và hỗ trợ kỹ thuật.
- Đảm bảo hồ sơ chương trình trên Cvent luôn chính xác.
- Đánh giá các công nghệ sự kiện, công cụ AI và giải pháp tự động hóa đã được phê duyệt.
- Điều phối các yêu cầu về địa điểm, tìm kiếm địa điểm, lựa chọn địa điểm và đề xuất cho các bên liên quan.
- Xác định trách nhiệm của nhà cung cấp và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của họ.
- Phối hợp với GMM, bộ phận Mua sắm và người ký được ủy quyền để quản lý hợp đồng và nghĩa vụ liên quan.
- Phân công và sắp xếp ưu tiên công việc vận hành của Chuyên viên cao cấp, đồng thời hướng dẫn, huấn luyện, kiểm tra chất lượng và đưa ra quyết định.
- Cập nhật cho Chuyên viên cao cấp và Phó giám đốc bộ phận về tình hình, khối lượng công việc, rủi ro, các mốc tiến độ và nhu cầu nguồn lực.
- Sử dụng báo cáo và phản hồi để cải thiện chất lượng dịch vụ, tính nhất quán, hiệu quả và hiệu quả chi phí.
- Thúc đẩy quy trình, biểu mẫu, hoạt động phối hợp và công nghệ nhất quán.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị khách sạn, kinh doanh, truyền thông, quản lý sự kiện hoặc ngành liên quan; có thể xem xét kinh nghiệm tương đương.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm lập kế hoạch hội họp hoặc sự kiện doanh nghiệp hay tại công ty tổ chức sự kiện, triển khai các chương trình phức tạp, có tầm ảnh hưởng cao trong môi trường doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm quản lý ngân sách và dự báo, phạm vi công việc của nhà cung cấp, rà soát hóa đơn, điều phối thanh toán và đối soát sau sự kiện.
- Thành thạo Cvent và Microsoft Office, cùng kinh nghiệm sử dụng các công cụ đăng ký và quản lý dự án.
- Có năng lực phối hợp, quản lý bên liên quan, giao tiếp, tổ chức, phán đoán, giữ kín thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kinh nghiệm chỉ đạo, huấn luyện hoặc giám sát công việc hằng ngày của đồng nghiệp phụ trách lập kế hoạch.
- Có khả năng xử lý các ưu tiên cạnh tranh và dẫn dắt hoạt động tại địa điểm trong môi trường nhịp độ nhanh.
- Sẵn sàng đi công tác khoảng 30% để hỗ trợ sự kiện tại địa điểm; đôi khi làm việc buổi tối hoặc cuối tuần tùy lịch chương trình.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành khoa học đời sống hoặc một ngành chịu sự quản lý chặt chẽ khác.
- Ưu tiên: Quen thuộc với nền tảng hội họp trực tuyến và kết hợp, cùng ứng dụng sự kiện dành cho người tham dự.
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện dành cho nhân viên.
- Chương trình Hưu trí và Tiết kiệm với các khoản đóng góp đáng kể từ công ty.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực theo nhóm.
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm mất khả năng lao động.
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt.
- Chương trình thưởng hằng năm tùy quyết định của công ty.
- Khoản khuyến khích dài hạn dựa trên cổ phiếu.
- Các chế độ nghỉ phép được đánh giá cao.
- Hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm lựa chọn làm việc từ xa tùy nơi áp dụng.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống.