Amgen, canlı hücrelerden üretilen ilaçlar geliştiren ve ticarileştiren küresel bir biyoteknoloji şirketidir. Şirketin çalışmaları, sınırlı tedavi seçeneklerine sahip hastalıklar da dahil olmak üzere ciddi rahatsızlıklara odaklanır; bu çalışmalar bilimsel araştırmalar ve klinik deneylerle desteklenir. Amgen, kanser tedavisi ve obezite yönetimindeki ilerlemelerle ilişkilendirilirken etik araştırma, hasta güvenliği ve çevresel sürdürülebilirliğe önem verir.
Küresel Toplantı ve Etkinlik Müdürü, Toplantı Planlama
Amgen adlı biyofarmasötik şirket için karmaşık kurumsal ve üst düzey yönetici etkinliklerine liderlik edin. Program stratejisi, bütçeler, tedarikçiler, teknoloji, uyum ve etkinlik günü operasyonlarını yönetin.
Amerika Birleşik Devletleri$95.590 – $129.327 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceEtkinliklerAçıklama
- Üst düzey yönetici etkinlikleri de dâhil olmak üzere karmaşık ve yüksek profilli programların stratejisine, planlamasına, yürütülmesine ve kapanışına liderlik edin.
- Sponsor hedeflerini program planlarına, kilometre taşlarına, gündemlere, prodüksiyon ihtiyaçlarına, etkinlik akış belgelerine, iletişime, kayda, seyahat planlarına ve koordineli iş akışlarına dönüştürün.
- Aynı anda birden fazla programı yönetirken sorumlulukları, öncelikleri, kararları ve acil durum planlarını belirleyin.
- Hedefleri ve başarı ölçütlerini belirleyin, sonuçları değerlendirin ve iyileştirmeler önerin.
- Planlamanın her aşamasında sponsorlar, üst düzey yöneticiler, idari iş ortakları ve kilit paydaşlarla birlikte çalışın.
- Toplantı formatları, katılımcı deneyimi, zamanlama, maliyetler, standartlar ve uyum konularında danışmanlık verin.
- Planlama toplantılarını ve durum değerlendirmelerini yönetin, kararları ve ilerlemeyi paylaşın; riskleri ve önerilen çözümleri gündeme getirin.
- Kurumsal İlişkiler, Yönetici Ekipleri, Ticari Birim, BT, Küresel Güvenlik, Hukuk, Satın Alma, Finans, Tesis Yönetimi ve diğer iç ekiplerle koordinasyon sağlayın.
- Davet ve iletişimden başlayarak kayıt, seyahat, konaklama, ağırlama, erişilebilirlik ve etkinlik yerindeki hizmetlere kadar katılımcı deneyimini yönetin.
- Etkinlik yerindeki kayıt, katılımcı hizmetleri, prodüksiyon, ulaşım, ikram ve tedarikçi teslimatlarını denetleyin.
- Üst kademelere taşınan sorunları ele alın ve acil durum planlarını devreye sokun.
- Geri bildirim toplayın ve etkinlik sonrası değerlendirmelere liderlik edin.
- Bütçe ve tahminleri oluşturup yönetin; taahhütleri, gerçekleşen harcamaları, sapmaları ve finansal riskleri takip edin.
- GMM politikalarını ve onay iş akışlarını; yasal, gizlilik ve uyum gereklilikleriyle birlikte uygulayın.
- Operasyonel, finansal, katılımcı, güvenlik ve itibar risklerini belirleyip azaltın.
- Tedarikçi iş kapsamlarını, sözleşmeleri, teslimatları, faturaları, indirimleri, depozitoları, iptal ve katılımcı sayısındaki düşüş risklerini, ödemeleri ve mutabakatları inceleyin.
- Veri ihtiyaçlarını, iletişimi, raporlamayı ve kullanıcı deneyimini kapsayan kayıt stratejisi ve yönetişiminin sorumluluğunu üstlenin.
- Kayıt sitelerini, etkinlik uygulamalarını, teknoloji iş akışlarını, entegrasyonları ve raporlamayı inceleyin; testleri ve teknik desteği düzenleyin.
- Program kayıtlarının Cvent'te doğru tutulmasını sağlayın.
- Onaylı etkinlik teknolojilerini, yapay zekâ araçlarını ve otomasyonu değerlendirin.
- Mekân gerekliliklerini, tedarik araştırmasını, saha seçimini ve paydaşlara sunulacak önerileri koordine edin.
- Tedarikçi sorumluluklarını tanımlayın ve tedarikçi performansından hesap verebilir olun.
- Sözleşmeleri ve yükümlülükleri yönetmek için GMM, Satın Alma ve yetkili imza sahipleriyle birlikte çalışın.
- Kıdemli Uzmanın operasyonel işlerini görevlendirin ve önceliklendirin; rehberlik, koçluk, kalite kontrolleri ve karar desteği sağlayın.
- Kıdemli Uzmanı ve Direktör Yardımcısını durum, iş yükü, riskler, kilometre taşları ve kaynak ihtiyaçları hakkında bilgilendirin.
- Hizmet kalitesini, tutarlılığını, verimliliğini ve maliyet etkinliğini artırmak için raporlama ve geri bildirimlerden yararlanın.
- Tutarlı süreçleri, şablonları, iş birliğini ve teknolojiyi geliştirin.
Gereksinimler
- Konaklama ve ağırlama, işletme, iletişim, etkinlik yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi; denk deneyim de değerlendirilebilir.
- Kurumsal ortamda karmaşık ve yüksek profilli programları hayata geçirmiş, şirket veya ajans bünyesinde en az 5 yıllık toplantı ya da etkinlik planlama deneyimi.
- Bütçe ve tahmin yönetimi, tedarikçi iş kapsamları, fatura incelemeleri, ödeme koordinasyonu ve etkinlik sonrası mutabakat deneyimi.
- Cvent ve Microsoft Office kullanımında yetkinlik; kayıt ve proje yönetimi araçları deneyimi.
- Güçlü iş birliği, paydaş yönetimi, iletişim, organizasyon, muhakeme, gizlilik ve problem çözme becerileri.
- Planlama ekip arkadaşlarının günlük işlerini yönlendirme, onlara koçluk yapma veya çalışmalarını denetleme deneyimi.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme ve hızlı tempolu bir ortamda etkinlik yerindeki yürütmeye liderlik edebilme.
- Etkinlik yerinde destek için yaklaşık %30 seyahat etmeye; program takvimine bağlı olarak zaman zaman akşamları veya hafta sonları çalışmaya istekli olma.
- Tercihen: Yaşam bilimleri veya düzenlemelere tabi başka bir sektörde deneyim.
- Tercihen: Sanal ve hibrit toplantı platformlarına ve katılımcılara yönelik etkinlik uygulamalarına aşinalık.
Yan Haklar
- Kapsamlı çalışan yan hakları paketi.
- Şirketin önemli katkılar sunduğu Emeklilik ve Tasarruf Planı.
- Grup sağlık, diş ve görme sigortası.
- Hayat ve maluliyet sigortası.
- Esnek harcama hesapları.
- İsteğe bağlı yıllık prim programı.
- Uzun vadeli hisse bazlı teşvikler.
- Ödüllü izin planları.
- Uygun durumlarda uzaktan çalışma seçeneklerini içeren esnek çalışma düzenlemeleri.
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- İş ve özel yaşam dengesine destek.