Amgen

H1B-vízum szponzora Biotechnológia Egészségügy Gyógyszeripari termékek

Az Amgen globális biotechnológiai vállalat, amely élő sejtekből előállított gyógyszereket fejleszt és értékesít. Munkája súlyos betegségekre összpontosít, beleértve a korlátozott kezelési lehetőségekkel járó állapotokat is; tevékenységét tudományos kutatások és klinikai vizsgálatok támasztják alá. A vállalatot a rákkezelés és az elhízás kezelése terén elért előrelépésekkel hozzák összefüggésbe, miközben hangsúlyt helyez az etikus kutatásra, a betegek biztonságára és a környezeti fenntarthatóságra.

Állások a vállalatnál

Globális rendezvény- és eseménymenedzser, rendezvénytervezés

Vezessen összetett vállalati és vezetői rendezvényeket az Amgen biogyógyszeripari vállalatnál. Feleljen a programstratégiáért, a költségvetésért, a beszállítókért, a technológiáért, a megfelelőségért és a helyszíni lebonyolításért.

1 nappal ezelőtt

Egyesült Államok

95 590 $ – 129 327 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Események

Leírás

Vezesse az összetett, kiemelt programok – köztük vezetői rendezvények – stratégiáját, tervezését, lebonyolítását és lezárását.
Alakítsa a szponzorok céljait programtervekké, mérföldkövekké, napirendekké, produkciós igényekké, részletes forgatókönyvekké, kommunikációvá, regisztrációvá, utazási tervekké és összehangolt munkafolyamatokká.
Határozza meg a felelősségi köröket, prioritásokat, döntéseket és vészforgatókönyveket, miközben egyszerre több programot felügyel.
Tűzzön ki célokat és sikermutatókat, értékelje az eredményeket, és tegyen fejlesztési javaslatokat.
A tervezés teljes folyamata során működjön együtt a szponzorokkal, felső vezetőkkel, adminisztratív partnerekkel és a legfontosabb érintettekkel.
Adjon tanácsot a rendezvényformátumokról, a résztvevői élményről, az időzítésről, a költségekről, a szabványokról és a megfelelőségről.
Vezesse a tervezési értekezleteket és az állapotfelméréseket, ossza meg a döntéseket és az előrehaladást, valamint jelezze a kockázatokat és a javasolt megoldásokat.
Hangolja össze a munkát a vállalati ügyek, a vezetői csapatok, a kereskedelmi terület, az IT, a globális biztonság, a jog, a beszerzés, a pénzügy, a létesítménygazdálkodás és más belső csapatok között.
Kezelje a résztvevői élményt a meghívóktól és tájékoztatóktól kezdve a regisztráción, utazáson, szálláson, vendéglátáson és akadálymentesítésen át a helyszíni szolgáltatásokig.
Felügyelje a helyszíni regisztrációt, a résztvevői szolgáltatásokat, a produkciót, a közlekedést, a cateringet és a beszállítói teljesítést.
Kezelje az eszkalált problémákat, és léptesse életbe a vészforgatókönyveket.
Gyűjtsön visszajelzéseket, és vezesse a rendezvény utáni értékeléseket.
Készítse el és kezelje a költségvetéseket és előrejelzéseket; kövesse a vállalásokat, a tényleges kiadásokat, az eltéréseket és a pénzügyi kockázatokat.
Alkalmazza a GMM szabályzatait és jóváhagyási folyamatait, valamint a jogi, adatvédelmi és megfelelőségi követelményeket.
Azonosítsa és csökkentse a működési, pénzügyi, résztvevői, biztonsági és hírnévbeli kockázatokat.
Vizsgálja felül a beszállítói munkaköri leírásokat, szerződéseket, teljesítéseket, számlákat, kedvezményeket, előlegeket, lemondási és létszámcsökkenési kitettséget, kifizetéseket és pénzügyi egyeztetéseket.
Feleljen a regisztrációs stratégiáért és irányításért, beleértve az adatigényeket, a kommunikációt, a jelentéstételt és a felhasználói élményt.
Vizsgálja felül a regisztrációs oldalakat, rendezvényalkalmazásokat, technológiai munkafolyamatokat, integrációkat és jelentéseket; szervezze meg a tesztelést és a technikai támogatást.
Gondoskodjon a programadatok pontosságáról a Cventben.
Értékelje a jóváhagyott rendezvénytechnológiákat, MI-eszközöket és automatizálási lehetőségeket.
Hangolja össze a helyszíni igényeket, a beszerzési folyamatot, a helyszín kiválasztását és az érintetteknek szóló ajánlásokat.
Határozza meg a beszállítók felelősségi köreit, és vállaljon elszámoltathatóságot a teljesítményükért.
A szerződések és kötelezettségek kezelése érdekében működjön együtt a GMM-mel, a beszerzéssel és a felhatalmazott aláírókkal.
Ossza ki és rangsorolja a vezető munkatárs operatív feladatait, és nyújtson útmutatást, mentorálást, minőségellenőrzést és döntéstámogatást.
Tájékoztassa a vezető munkatársat és az igazgatóhelyettest az állapotról, a munkaterhelésről, a kockázatokról, a mérföldkövekről és az erőforrásigényekről.
Jelentések és visszajelzések alapján javítsa a szolgáltatás minőségét, következetességét, hatékonyságát és költséghatékonyságát.
Fejlessze az egységes folyamatokat, sablonokat, együttműködést és technológiát.

Követelmények

Felsőfokú végzettség vendéglátás, üzleti tanulmányok, kommunikáció, rendezvényszervezés vagy kapcsolódó területen; ezzel egyenértékű tapasztalat is figyelembe vehető.
Legalább 5 év vállalati vagy ügynökségi rendezvény- vagy eseménytervezési tapasztalat, összetett, kiemelt programok vállalati környezetben történő lebonyolításával.
Tapasztalat költségvetések és előrejelzések kezelésében, beszállítói munkaköri leírások és számlák felülvizsgálatában, kifizetések koordinálásában, valamint rendezvény utáni pénzügyi egyeztetésekben.
Cvent és Microsoft Office magabiztos használata, továbbá tapasztalat regisztrációs és projektmenedzsment-eszközökkel.
Erős együttműködési, érintettkezelési, kommunikációs, szervezési, ítélőképességi, diszkréciós és problémamegoldó készségek.
Tapasztalat rendezvényszervező kollégák napi munkájának irányításában, mentorálásában vagy felügyeletében.
Képesség párhuzamos prioritások kezelésére és helyszíni lebonyolítás vezetésére gyors tempójú környezetben.
Hajlandóság körülbelül 30%-os utazásra a helyszíni rendezvénytámogatás érdekében, valamint alkalmi esti vagy hétvégi munkára a program ütemezésétől függően.
Előny: Élettudományi vagy más szabályozott iparágban szerzett háttér.
Előny: Virtuális és hibrid rendezvényplatformok, valamint résztvevőknek szóló rendezvényalkalmazások ismerete.

Juttatások

Átfogó munkavállalói juttatási csomag.
Nyugdíj- és megtakarítási terv jelentős vállalati hozzájárulással.
Csoportos egészség-, fogászati és látásbiztosítás.
Élet- és rokkantsági biztosítás.
Rugalmas felhasználású juttatási számlák.
Mérlegelés alapján adható éves bónuszprogram.
Hosszú távú, részvényalapú ösztönzők.
Díjnyertes szabadságolási rendszerek.
Rugalmas munkavégzési lehetőségek, ahol elérhető, távmunkával is.
Karrierfejlesztési lehetőségek.
A munka és a magánélet egyensúlyának támogatása.