The Missing Link ist ein IT-Lösungsanbieter, der 1997 gegründet wurde und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Technologie mithilfe von Infrastruktur-, Cloud-, Cybersicherheits- und Automatisierungsdiensten zu verwalten und zu modernisieren. Das Leistungsspektrum umfasst öffentliche, private und hybride Cloud-Umgebungen, Managed IT, Netzwerke, Datenschutz, Managed Security, Schwachstellenmanagement, Schulungen zur Sicherheitsbewusstheit sowie robotergestützte Prozessautomatisierung mit KI und digitalen Tools. Das Unternehmen ist in den Bereichen Cybersicherheit, Unternehmenstechnologie und SaaS tätig und wird von einem inklusiven und vielfältigen Team getragen, das sich auf praktische Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsabläufen konzentriert.
Koordinator/in für HR-Reporting und Compliance (Hybrid, North Sydney)
Unterstützen Sie Workforce-Reporting, HR-Compliance und Initiativen im Personalwesen bei The Missing Link, einem australischen IT-Anbieter. Die Position umfasst die HRIS-Migration, Richtlinienkoordination, Analysen und die Integration nach Übernahmen.
Beschreibung
- Erstellen Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte zu Personalbestand, Fluktuation, Onboarding, Offboarding, Leistung und Engagement
- Analysieren Sie Trends in der Belegschaft und liefern Sie Erkenntnisse für Geschäftsentscheidungen
- Agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Anfragen zum HR-Reporting
- Unterstützen Sie Datenmigration, Validierung und Reporting bei der Einführung von ATS- und HRIS-Systemen
- Koordinieren Sie die Einführung von Richtlinien und überwachen Sie die Bestätigungen der Mitarbeitenden
- Prüfen Sie Richtlinien auf Lücken und unterstützen Sie bei deren Aktualisierung
- Unterstützen Sie die HRIS-Migration, die Einführung einer Schulungsplattform und damit verbundene Veränderungsprogramme
- Leisten Sie einen Beitrag zu Initiativen zur kulturellen Integration über verschiedene Regionen hinweg
- Koordinieren und führen Sie Schulungen für Führungskräfte zu neuen Systemen und Prozessen durch
- Unterstützen Sie Aktivitäten im Zusammenhang mit Personalübergängen
- Unterstützen Sie Recruiting, Onboarding, Performance-Management und Offboarding
- Leisten Sie Mitarbeitenden und Führungskräften tägliche HR-Unterstützung
- Pflegen Sie HR-Daten, Verträge, Richtlinien und weitere Personaldokumente
Anforderungen
- Erfahrung in einer generalistischen HR-Position mit Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Nachweisliche Erfahrung im HR-Reporting und in der Workforce-Analytics
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägte Detailorientierung und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten
- Erfahrung in der Koordination von Aufgaben über mehrere Systeme oder Stakeholdergruppen hinweg
- Klare Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
- Erfahrung in der Unterstützung bei der Einführung von HR-Technologien
- Vertrautheit mit der Entwicklung von Richtlinien oder der Analyse von Lücken
- Erfahrung in der Arbeit über mehrere Regionen hinweg oder in einer Matrixorganisation
Zusatzleistungen
- Unterstützendes, inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld mit einer agilen Kultur
- Fortlaufende Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible hybride Arbeitsmodelle
- Regelmäßige Mitarbeitendenveranstaltungen
- Kostenlose alkoholfreie Getränke
- Tägliches Frühstück