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Thomson Reuters entwickelt verlässliche Inhalte, Daten und Technologien für Fachleute in den Bereichen Rechtsberatung, Steuern und Rechnungswesen, internationaler Handel, Risikomanagement, Versicherungen, Beratung und globale Nachrichten. Das Portfolio umfasst Plattformen für die juristische Recherche, Software für Steuern und Rechnungswesen, Tools für Compliance und regulatorische Anforderungen sowie die Mediendienste von Reuters. Durch die Verbindung von spezialisiertem Fachwissen mit Investitionen in generative KI unterstützt Thomson Reuters Kanzleien, Unternehmen, Steuerfachleute und Medienorganisationen dabei, komplexe Informationen zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Assistenz der Geschäftsführung, M&A – Thomson Reuters | Hybrid in New York

Unterstützen Sie das M&A-Team der Unternehmensstrategie und den VP Enterprise Strategy von Thomson Reuters in einer hybriden Position in New York. Verwalten Sie Termine, Reisen, Spesen, Besprechungen, Informationsanfragen und vertrauliche Projekte.

Beschreibung

  • Operative und administrative Unterstützung des M&A-Teams der Unternehmensstrategie und des VP Enterprise Strategy
  • Bericht an den Leiter der Unternehmensstrategie, M&A
  • Bearbeitung komplexer Terminplanung, Projektkoordination und Informationsanfragen
  • Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und Kosten externer Dienstleistungen
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Überwachung von Informationsanfragen und Zusammenstellung von Präsentationen
  • Arbeit mit Microsoft Office 365, Workday sowie Reise- und Spesenverwaltungssystemen
  • Untersuchung und Lösung komplexer Probleme und Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit internen Administrationsfachkräften zur Entwicklung von Lösungen
  • Kommunikation mit Führungskräften und administrativen Supportteams
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Korrespondenz einschließlich Korrekturlesen
  • Verwaltung und Priorisierung von Kalendern sowie Weiterleitung von Informationsanfragen
  • Organisation nationaler und internationaler Reisen und Reisepläne
  • Überwachung von Projekten sowie Unterstützung von managementgeleiteten Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Sonderprojekten, Ad-hoc-Anfragen und weiteren übertragenen Aufgaben

Anforderungen

  • Hochschulabschluss, Universitätsabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Mitgliedern der Geschäftsleitung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, PowerPoint, Excel, Teams und OneNote
  • Erfahrung mit Abrechnungs-, Reise- und Spesenverwaltungssystemen
  • Erfahrung in schnelllebigen, komplexen, dynamischen und multikulturellen Geschäftsumgebungen
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragendes Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten
  • Umfassendes Verständnis allgemeiner Büroabläufe
  • Einfallsreichtum bei der Beschaffung von Informationen und dem Einholen von Antworten
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit bei der Arbeit mit komplexen Informationen
  • Fähigkeit, proaktiv und mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten und gleichzeitig konkurrierende Prioritäten auszugleichen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, den Fokus schnell zu ändern
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten zu priorisieren und anspruchsvolle Fristen einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Flex-My-Way-Arbeitsrichtlinien zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Grow-My-Way-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung
  • Bezahlte Freistellung
  • Zwei unternehmensweite Tage für psychische Gesundheit
  • Zugang zur Headspace-App
  • Programme zur Altersvorsorge
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Mitarbeiter-Incentive-Programme
  • Ressourcen zur Unterstützung des psychischen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
  • Zwei bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
  • Möglichkeiten für Pro-bono-Beratung und ESG-Initiativen
  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Invaliditäts- und Lebensversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Schutzurlaub
  • Bezahlte Feiertage einschließlich zweier unternehmensweiter Tage für psychische Gesundheit
  • Elternzeit
  • Sabbatical
  • Optionale Krankenhaus-, Unfall- und Krankentagegeldversicherung
  • Optionale Lebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität
  • Flexible Spending Accounts und Health Savings Accounts
  • Erstattung von Fitnesskosten
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Gruppenrechtsschutz und Schutz vor Identitätsdiebstahl
  • Zugang zu einem 529-Sparplan
  • Leistungen für Pendler
  • Unterstützung bei Adoption und Leihmutterschaft
  • Aktienkaufplan für Mitarbeiter
  • Mögliche Berechtigung für einen jährlichen Bonus auf Grundlage der Unternehmens- und individuellen Leistung

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