Η Thomson Reuters αναπτύσσει αξιόπιστο περιεχόμενο, δεδομένα και τεχνολογίες για επαγγελματίες που εργάζονται στις νομικές υπηρεσίες, τη φορολογία και τη λογιστική, το διεθνές εμπόριο, τη διαχείριση κινδύνων, τις ασφάλειες, τις συμβουλευτικές υπηρεσίες και την παγκόσμια ενημέρωση. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει πλατφόρμες νομικής έρευνας, λογισμικό φορολογίας και λογιστικής, εργαλεία συμμόρφωσης και κανονιστικών απαιτήσεων, καθώς και υπηρεσίες μέσων ενημέρωσης της Reuters. Συνδυάζοντας εξειδικευμένη τεχνογνωσία με επενδύσεις στη γενετική τεχνητή νοημοσύνη, η Thomson Reuters βοηθά δικηγορικές εταιρείες, επιχειρήσεις, φορολογικούς επαγγελματίες και οργανισμούς μέσων ενημέρωσης να διαχειρίζονται σύνθετες πληροφορίες, να εξορθολογίζουν τις ροές εργασίας και να λαμβάνουν πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Συγχωνεύσεις και Εξαγορές – Thomson Reuters | Υβριδική εργασία στη Νέα Υόρκη
Υποστήριξη της ομάδας Εταιρικής Στρατηγικής για Συγχωνεύσεις και Εξαγορές της Thomson Reuters και του Αντιπροέδρου Επιχειρησιακής Στρατηγικής σε υβριδικό ρόλο στη Νέα Υόρκη. Διαχείριση ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, εξόδων, συναντήσεων, αιτημάτων πληροφόρησης και εμπιστευτικών έργων.
Περιγραφή
- Παροχή λειτουργικής και διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα Εταιρικής Στρατηγικής για Συγχωνεύσεις και Εξαγορές και στον Αντιπρόεδρο Επιχειρησιακής Στρατηγικής
- Αναφορά στον Επικεφαλής Εταιρικής Στρατηγικής, Συγχωνεύσεων και Εξαγορών
- Διαχείριση σύνθετου προγραμματισμού, συντονισμού έργων και αιτημάτων πληροφόρησης
- Επεξεργασία εξόδων, τιμολογίων και κόστους εξωτερικών υπηρεσιών
- Οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση αιτημάτων πληροφόρησης και προετοιμασία παρουσιάσεων
- Εργασία με Microsoft Office 365, Workday και συστήματα ταξιδιών και εξόδων
- Διερεύνηση και επίλυση σύνθετων προβλημάτων και ζητημάτων
- Συνεργασία με εσωτερικούς διοικητικούς επαγγελματίες για την ανάπτυξη λύσεων
- Επικοινωνία με ανώτερα στελέχη και ομάδες διοικητικής υποστήριξης
- Σύνταξη και προετοιμασία αναφορών και αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της επιμέλειας
- Διαχείριση και ιεράρχηση ημερολογίων με ανακατεύθυνση ερωτημάτων πληροφόρησης
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών και δρομολογίων
- Επίβλεψη έργων και υποστήριξη συναντήσεων και εκδηλώσεων υπό την ηγεσία της διοίκησης
- Ολοκλήρωση ειδικών έργων, ad hoc αιτημάτων και άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα κολεγίου, πανεπιστημιακό πτυχίο ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον 3–5 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών ή διευθυντικών στελεχών
- Προχωρημένη γνώση Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, PowerPoint, Excel, Teams και OneNote
- Εμπειρία σε συστήματα τιμολόγησης, ταξιδιών και διαχείρισης εξόδων
- Εμπειρία σε γρήγορα, σύνθετα, δυναμικά και πολυπολιτισμικά επιχειρηματικά περιβάλλοντα
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εξαιρετική κρίση και διακριτικότητα σε ευαίσθητα και εμπιστευτικά θέματα
- Ολοκληρωμένη κατανόηση των γενικών διαδικασιών γραφείου
- Εφευρετικότητα στον εντοπισμό πληροφοριών και την εξασφάλιση απαντήσεων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια κατά την εργασία με σύνθετες πληροφορίες
- Ικανότητα προληπτικής εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη, ενώ εξισορροπούνται ανταγωνιστικές προτεραιότητες
- Ανεπτυγμένες οργανωτικές δεξιότητες και ευελιξία για γρήγορη αλλαγή εστίασης
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ιεράρχησης πολλαπλών αρμοδιοτήτων και τήρησης απαιτητικών προθεσμιών
Παροχές
- Πολιτικές χώρου εργασίας Flex My Way σχεδιασμένες για την υποστήριξη της ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και διαρκούς μάθησης Grow My Way
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Δύο ημέρες ψυχικής υγείας για όλη την εταιρεία
- Πρόσβαση στην εφαρμογή Headspace
- Προγράμματα αποταμίευσης για τη συνταξιοδότηση
- Επιστροφή διδάκτρων
- Προγράμματα κινήτρων εργαζομένων
- Πόροι που υποστηρίζουν την ψυχική, σωματική και οικονομική ευημερία
- Δύο ημέρες εθελοντισμού μετ’ αποδοχών κάθε χρόνο
- Ευκαιρίες για δωρεάν συμβουλευτική και πρωτοβουλίες ESG
- Κάλυψη υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης, όρασης, αναπηρίας και ζωής
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Πληρωμένη άδεια, αναρρωτική άδεια και άδεια ασφαλείας
- Πληρωμένες αργίες, συμπεριλαμβανομένων δύο ημερών ψυχικής υγείας της εταιρείας
- Γονική άδεια
- Άδεια σαββατικού
- Προαιρετική ασφάλιση νοσηλείας, ατυχήματος και ασθένειας
- Προαιρετική ασφάλιση ζωής και θανάτου ή ακρωτηριασμού από ατύχημα
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών και λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας
- Επιστροφή εξόδων άθλησης
- Πρόγραμμα βοήθειας εργαζομένων
- Ομαδική νομική προστασία και προστασία από κλοπή ταυτότητας
- Πρόσβαση σε πρόγραμμα αποταμίευσης 529
- Παροχές μετακίνησης
- Υποστήριξη υιοθεσίας και παρένθετης μητρότητας
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων
- Πιθανή επιλεξιμότητα για ετήσιο μπόνους βάσει της απόδοσης της εταιρείας και του εργαζομένου