Thomson Reuters
Thomson Reuters
Thomson Reuters utvikler pålitelig innhold, data og teknologi for fagfolk innen juridiske tjenester, skatt og regnskap, internasjonal handel, risikostyring, forsikring, rådgivning og globale nyheter. Porteføljen omfatter plattformer for juridisk research, programvare for skatt og regnskap, verktøy for etterlevelse og regulering samt Reuters' medietjenester. Ved å kombinere spesialisert ekspertise med investeringer i generativ AI hjelper Thomson Reuters advokatfirmaer, selskaper, skatteeksperter og medieorganisasjoner med å håndtere kompleks informasjon, effektivisere arbeidsflyter og ta bedre informerte beslutninger.

Executive Assistant, M&A – Thomson Reuters | Hybrid i New York

Støtt Thomson Reuters’ Corporate Strategy M&A-team og VP for Enterprise Strategy i en hybridrolle i New York. Håndter lederplanlegging, reiser, utgifter, møter, informasjonsforespørsler og konfidensielle prosjekter.

Beskrivelse

  • Gi operativ og administrativ støtte til Corporate Strategy M&A-teamet og VP for Enterprise Strategy
  • Rapporter til lederen for Corporate Strategy, M&A
  • Håndter kompleks planlegging, prosjektkoordinering og informasjonsforespørsler
  • Behandle utgifter, fakturaer og kostnader for eksterne tjenester
  • Organiser møter og arrangementer
  • Følg opp informasjonsforespørsler og utarbeid presentasjoner
  • Arbeid med Microsoft Office 365, Workday og systemer for reiser og utgifter
  • Undersøk og løs komplekse problemer og saker
  • Samarbeid med interne administrative medarbeidere om å utvikle løsninger
  • Kommuniser med ledere og administrative støtteteam
  • Utarbeid rapporter og korrespondanse, inkludert korrekturlesing
  • Administrer og prioriter kalendere, og omdiriger informasjonsforespørsler
  • Organiser innenlandske og internasjonale reiser og reiseplaner
  • Følg opp prosjekter og støtt møter og arrangementer ledet av ledelsen
  • Gjennomfør spesialprosjekter, ad hoc-forespørsler og andre tildelte ansvarsområder

Krav

  • Vitnemål fra videregående skole, universitetsgrad eller tilsvarende yrkeserfaring
  • Minst 3–5 års erfaring med å støtte ledere eller toppledere
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, PowerPoint, Excel, Teams og OneNote
  • Erfaring med systemer for fakturering, reiser og utgiftsstyring
  • Bakgrunn fra raske, komplekse, dynamiske og flerkulturelle forretningsmiljøer
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Svært godt skjønn og diskresjon i sensitive og konfidensielle saker
  • Omfattende forståelse av generelle kontorrutiner
  • Ressurssterk evne til å finne informasjon og innhente svar
  • Stor oppmerksomhet på detaljer ved arbeid med kompleks informasjon
  • Evne til å arbeide proaktivt med begrenset oppfølging og samtidig balansere konkurrerende prioriteringer
  • Godt utviklede organisatoriske ferdigheter og fleksibilitet til raskt å skifte fokus
  • Dokumentert evne til å prioritere flere ansvarsområder og overholde krevende tidsfrister

Fordeler

  • Flex My Way-retningslinjer for arbeidsplassen som er utformet for å støtte balansen mellom arbeid og fritid
  • Grow My Way-karriereutvikling og løpende læringsmuligheter
  • Betalt fri
  • To bedriftsomfattende dager for mental helse
  • Tilgang til Headspace-appen
  • Pensjonsspareprogrammer
  • Refusjon av studieavgifter
  • Insentivprogrammer for ansatte
  • Ressurser som støtter psykisk, fysisk og økonomisk velvære
  • To betalte frivilligdager hvert år
  • Muligheter for pro bono-rådgivning og ESG-initiativer
  • Helse-, tann-, syns-, uføre- og livsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Betalt ferie, sykefravær og trygghetspermisjon
  • Betalte helligdager, inkludert to bedriftsomfattende dager for mental helse
  • Foreldrepermisjon
  • Sabbatspermisjon
  • Valgfri sykehus-, ulykkes- og sykeforsikring
  • Valgfri livsforsikring samt forsikring ved utilsiktet død og lemlestelse
  • Fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer
  • Treningsrefusjon
  • Program for medarbeiderstøtte
  • Gruppeløsninger for juridisk bistand og beskyttelse mot identitetstyveri
  • Tilgang til en 529-spareordning
  • Pendlerfordeler
  • Støtte ved adopsjon og surrogati
  • Aksjekjøpsprogram for ansatte
  • Mulig rett til en årlig bonus basert på selskapets og den enkeltes resultater

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne
GlobeLife

Kunderetensjonsmedarbeider på avstand

GlobeLife

Hjelp Globe Lifes forsikringstakere med å beholde forsikringsdekningen og gjenopprette livsforsikringer som har opphørt, i denne fjernbaserte kunderetensjonsrollen. Håndter innkommende og utgående samtaler, drøft deknings- og betalingsalternativer, dokumenter resultater og nå retensjonsmålene.

Åpne