LogoFresh Jobs Ahead
Thomson Reuters
Thomson Reuters
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarJuridikKonsultverksamhet
Thomson Reuters utvecklar tillförlitligt innehåll, data och teknik för yrkesverksamma inom juridiska tjänster, skatt och redovisning, internationell handel, riskhantering, försäkring, rådgivning och globala nyheter. Portföljen omfattar plattformar för juridisk forskning, programvara för skatt och redovisning, verktyg för efterlevnad och reglering samt Reuters medietjänster. Genom att kombinera specialistkompetens med investeringar i generativ AI hjälper Thomson Reuters advokatbyråer, företag, skatteexperter och medieorganisationer att hantera komplex information, effektivisera arbetsflöden och fatta bättre underbyggda beslut.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, M&A – Thomson Reuters | Hybrid i New York

Stöd Thomson Reuters team för företagsstrategi och M&A samt VP för Enterprise Strategy i en hybridroll i New York. Hantera chefsplanering, resor, utgifter, möten, informationsförfrågningar och konfidentiella projekt.

USUSANYNew York
66 900 $ – 124 300 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge operativt och administrativt stöd till teamet för företagsstrategi och M&A samt VP för Enterprise Strategy
  • Rapportera till chefen för Corporate Strategy, M&A
  • Hantera komplex schemaläggning, projektkoordinering och informationsförfrågningar
  • Behandla utgifter, fakturor och kostnader för externa tjänster
  • Organisera möten och evenemang
  • Övervaka informationsförfrågningar och sammanställa presentationer
  • Arbeta med Microsoft Office 365, Workday och system för resor och utgifter
  • Undersöka och lösa komplexa problem och ärenden
  • Samarbeta med interna administrativa medarbetare för att utveckla lösningar
  • Kommunicera med seniora ledare och administrativa supportteam
  • Utarbeta och förbereda rapporter och korrespondens, inklusive korrekturläsning
  • Hantera och prioritera kalendrar samt vidarebefordra informationsförfrågningar
  • Boka inrikes och internationella resor och resplaner
  • Övervaka projekt och stödja ledningsstyrda möten och evenemang
  • Genomföra särskilda projekt, ad hoc-förfrågningar och andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Gymnasieexamen, universitetsutbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet
  • Minst 3–5 års erfarenhet av att stödja seniora ledare eller chefer
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, PowerPoint, Excel, Teams och OneNote
  • Erfarenhet av system för fakturering, resor och utgiftshantering
  • Bakgrund i snabbrörliga, komplexa, dynamiska och mångkulturella affärsmiljöer
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Utmärkt omdöme och diskretion i känsliga och konfidentiella ärenden
  • Omfattande förståelse för allmänna kontorsrutiner
  • Förmåga att hitta information och ta fram svar på ett lösningsorienterat sätt
  • Stor noggrannhet vid arbete med komplex information
  • Förmåga att arbeta proaktivt med begränsad handledning och samtidigt balansera konkurrerande prioriteringar
  • Välutvecklad organisatorisk förmåga och flexibilitet att snabbt byta fokus
  • Dokumenterad förmåga att prioritera flera ansvarsområden och hålla krävande tidsfrister

Förmåner

  • Flex My Way-arbetsplatsregler utformade för att stödja balansen mellan arbete och privatliv
  • Grow My Way-karriärutveckling och fortlöpande lärandemöjligheter
  • Betald ledighet
  • Två företagsgemensamma dagar för psykisk hälsa
  • Tillgång till Headspace-appen
  • Pensionssparprogram
  • Ersättning för studieavgifter
  • Incitamentsprogram för medarbetare
  • Resurser som stödjer psykiskt, fysiskt och ekonomiskt välbefinnande
  • Två betalda volontärdagar per år
  • Möjligheter till pro bono-konsultarbete och ESG-initiativ
  • Sjuk-, tandvårds-, syn-, invaliditets- och livförsäkring
  • 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
  • Betald semester, sjukledighet och trygghetsledighet
  • Betalda helgdagar, inklusive två företagsgemensamma dagar för psykisk hälsa
  • Föräldraledighet
  • Sabbatsledighet
  • Valfri sjukhus-, olycksfalls- och sjukförsäkring
  • Valfri livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall eller invaliditet
  • Flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton
  • Ersättning för träning
  • Personalstödsprogram
  • Gruppens rättsskydd och skydd mot identitetsstöld
  • Tillgång till ett 529-sparprogram
  • Förmåner för pendling
  • Stöd vid adoption och surrogatmödraskap
  • Program för köp av personalaktier
  • Möjlig rätt till en årlig bonus baserad på företagets och individens resultat

Relaterade jobb

Newstel Worldwide

Dansktalande kundtjänstmedarbetare på deltid (Portugal, distansarbete)

Newstel Worldwide
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PTPortugal
11 € – 14 € / timme
DistansDeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: danskaObligatoriskt Språk: engelskaKundsupport

Ge kundsupport på danska på distans åt Newstels flerspråkiga BPO-kunder och nå service- och kvalitetsmålen. Deltidsrollen omfattar frågor via e-post, chatt och telefon från Portugal.

Öppna