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行政助理，并购 – 汤森路透 | 纽约混合办公
为汤森路透企业战略并购团队及企业战略副总裁提供支持，职位采用纽约混合办公模式。 负责高管日程、差旅、费用、会议、信息请求及保密项目管理。
描述
- 为企业战略并购团队及企业战略副总裁提供运营和行政支持
- 向企业战略并购负责人汇报
- 处理复杂的日程安排、项目协调和信息请求
- 处理费用、发票和外部服务成本
- 组织会议和活动
- 跟进信息请求并准备演示文稿
- 使用 Microsoft Office 365、Workday 以及差旅与费用系统
- 调查并解决复杂问题
- 与内部行政专业人员合作制定解决方案
- 与高级领导及行政支持团队沟通
- 起草和准备报告及信函，包括校对
- 管理并确定日程优先级，同时转接信息咨询
- 安排国内和国际差旅及行程
- 监督项目并支持管理层主导的会议和活动
- 完成特别项目、临时请求及其他指派职责
任职要求
- 大专文凭、大学学位或同等专业经验
- 至少 3 至 5 年支持高级领导或高管的经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、PowerPoint、Excel、Teams 和 OneNote
- 具备账单、差旅和费用管理系统使用经验
- 有快节奏、复杂、动态且多元文化商业环境中的工作经历
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 处理敏感及机密事务时具备卓越的判断力和谨慎性
- 全面了解一般办公室流程
- 善于查找信息并获取答案
- 处理复杂信息时高度注重细节
- 能够在有限监督下主动工作，同时平衡相互冲突的优先事项
- 具备良好的组织能力，并能灵活快速地转换工作重点
- 能够合理安排多项职责并按时完成高要求的截止期限
福利待遇
- Flex My Way 工作政策，旨在支持工作与生活平衡
- Grow My Way 职业发展及持续学习机会
- 带薪休假
- 每年两天全公司心理健康假
- 可使用 Headspace 应用
- 退休储蓄计划
- 学费报销
- 员工激励计划
- 支持心理、身体和财务健康的资源
- 每年两天带薪志愿服务假
- 参与公益咨询和 ESG 项目的机会
- 医疗、牙科、视力、残疾和人寿保险保障
- 公司提供匹配缴款的 401(k) 计划
- 带薪年假、病假和安全假
- 带薪节假日，包括两天公司心理健康假
- 育儿假
- 休假年假
- 可选住院、意外和疾病保险
- 可选人寿及意外死亡和肢解保险
- 灵活支出账户和健康储蓄账户
- 健身费用报销
- 员工援助计划
- 团体法律及身份盗窃保护
- 可使用 529 储蓄计划
- 通勤福利
- 收养和代孕援助
- 员工股票购买计划
- 根据公司及个人绩效，可能有资格获得年度奖金