Thomson Reuters mengembangkan konten, data, dan teknologi tepercaya untuk para profesional yang bekerja di bidang layanan hukum, perpajakan dan akuntansi, perdagangan internasional, manajemen risiko, asuransi, konsultasi, serta berita global. Portofolionya mencakup platform riset hukum, perangkat lunak perpajakan dan akuntansi, perangkat kepatuhan dan regulasi, serta layanan media Reuters. Dengan memadukan keahlian khusus dan investasi dalam AI generatif, Thomson Reuters membantu firma hukum, perusahaan, profesional pajak, dan organisasi media mengelola informasi yang kompleks, menyederhanakan alur kerja, serta mengambil keputusan berdasarkan informasi yang lebih baik.
Asisten Eksekutif, M&A – Thomson Reuters | Hibrida New York
Mendukung tim M&A Strategi Korporat Thomson Reuters dan VP Strategi Perusahaan dalam peran hibrida di New York. Mengelola jadwal eksekutif, perjalanan, pengeluaran, rapat, permintaan informasi, dan proyek rahasia.
Amerika Serikat
New York$66.900 – $124.300 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Memberikan dukungan operasional dan administratif kepada tim M&A Strategi Korporat dan VP Strategi Perusahaan
- Melapor kepada Kepala Strategi Korporat, M&A
- Menangani penjadwalan kompleks, koordinasi proyek, dan permintaan informasi
- Memproses pengeluaran, faktur, dan biaya layanan eksternal
- Mengatur rapat dan acara
- Memantau permintaan informasi dan menyiapkan presentasi
- Bekerja dengan Microsoft Office 365, Workday, serta sistem Perjalanan & Pengeluaran
- Menyelidiki dan menyelesaikan masalah serta persoalan kompleks
- Bermitra dengan tenaga profesional administratif internal untuk mengembangkan solusi
- Berkomunikasi dengan pimpinan senior dan tim dukungan administratif
- Menyusun dan menyiapkan laporan serta korespondensi, termasuk melakukan pemeriksaan bahasa
- Mengelola dan memprioritaskan kalender sambil mengarahkan kembali pertanyaan informasi
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional serta rencana perjalanan
- Mengawasi proyek dan mendukung rapat serta acara yang dipimpin manajemen
- Menyelesaikan proyek khusus, permintaan ad hoc, dan tanggung jawab lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Ijazah perguruan tinggi, gelar universitas, atau pengalaman profesional yang setara
- Pengalaman minimal 3–5 tahun mendukung pimpinan senior atau eksekutif
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, termasuk Word, PowerPoint, Excel, Teams, dan OneNote
- Pengalaman dengan sistem penagihan, perjalanan, dan pengelolaan pengeluaran
- Latar belakang dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat, kompleks, dinamis, dan multikultural
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
- Pertimbangan dan kebijaksanaan luar biasa dalam menangani hal sensitif dan rahasia
- Pemahaman menyeluruh tentang prosedur kantor umum
- Kecakapan mencari informasi dan memperoleh jawaban
- Perhatian yang kuat terhadap detail saat menangani informasi kompleks
- Mampu bekerja secara proaktif dengan pengawasan terbatas sambil menyeimbangkan prioritas yang saling bersaing
- Keterampilan organisasi yang berkembang baik dan fleksibilitas untuk mengubah fokus dengan cepat
- Kemampuan yang terbukti untuk memprioritaskan berbagai tanggung jawab dan memenuhi tenggat waktu yang menuntut
Tunjangan
- Kebijakan tempat kerja Flex My Way yang dirancang untuk mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan
- Peluang pengembangan karier dan pembelajaran berkelanjutan Grow My Way
- Cuti berbayar
- Dua hari kesehatan mental untuk seluruh perusahaan
- Akses ke aplikasi Headspace
- Program tabungan pensiun
- Penggantian biaya pendidikan
- Program insentif karyawan
- Sumber daya yang mendukung kesejahteraan mental, fisik, dan finansial
- Dua hari sukarelawan berbayar setiap tahun
- Peluang konsultasi pro bono dan inisiatif ESG
- Perlindungan asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, disabilitas, dan jiwa
- Rencana 401(k) dengan kontribusi perusahaan
- Cuti berbayar, cuti sakit, dan cuti keselamatan
- Hari libur berbayar, termasuk dua hari kesehatan mental perusahaan
- Cuti orang tua
- Cuti sabatikal
- Asuransi rumah sakit, kecelakaan, dan sakit opsional
- Asuransi jiwa serta kematian dan cacat akibat kecelakaan opsional
- Flexible Spending Accounts dan Health Savings Accounts
- Penggantian biaya kebugaran
- Program Bantuan Karyawan
- Perlindungan hukum kelompok dan pencurian identitas
- Akses ke rencana tabungan 529
- Tunjangan transportasi
- Bantuan adopsi dan surrogasi
- Employee Stock Purchase Plan
- Potensi kelayakan untuk bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan individu