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エグゼクティブアシスタント、M&A – トムソン・ロイター | ニューヨーク・ハイブリッド勤務
トムソン・ロイターの企業戦略M&Aチームおよびエンタープライズ戦略担当副社長を支援する、ニューヨークでのハイブリッド勤務です。 役員のスケジュール、出張、経費、会議、情報依頼、機密プロジェクトを管理します。
仕事内容
- 企業戦略M&Aチームおよびエンタープライズ戦略担当副社長に運営・管理面のサポートを提供する
- 企業戦略M&A責任者に報告する
- 複雑なスケジュール管理、プロジェクト調整、情報依頼に対応する
- 経費、請求書、外部サービス費用を処理する
- 会議やイベントを企画する
- 情報依頼を管理し、プレゼンテーションを作成する
- Microsoft Office 365、Workday、出張・経費システムを使用する
- 複雑な問題や課題を調査し、解決する
- 社内の管理担当者と連携して解決策を策定する
- 上級管理職や管理サポートチームとコミュニケーションを取る
- 校正を含むレポートや文書を作成・準備する
- カレンダーを管理・優先順位付けし、情報に関する問い合わせを適切な担当者へ転送する
- 国内外の出張や旅程を手配する
- プロジェクトを監督し、経営陣主導の会議やイベントを支援する
- 特別プロジェクト、臨時依頼、その他割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 短大卒、大学卒、または同等の実務経験
- 上級管理職または役員をサポートした経験3～5年以上
- Word、PowerPoint、Excel、Teams、OneNoteを含むMicrosoft Officeに関する高度なスキル
- 請求、出張、経費管理システムの使用経験
- スピード感があり、複雑で変化が多く、多文化的なビジネス環境での経験
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
- 機微かつ機密性の高い事項に対する優れた判断力と慎重さ
- 一般的なオフィス手続きに関する包括的な理解
- 情報を探し出し、回答を得るための機転
- 複雑な情報を扱う際の高い注意力
- 限られた監督のもとで主体的に働き、競合する優先事項のバランスを取る能力
- 高い組織力と、重点を素早く切り替えられる柔軟性
- 複数の責任に優先順位を付け、厳しい期限を守る実証済みの能力
福利厚生
- ワークライフバランスを支援するFlex My Way職場ポリシー
- キャリア開発と継続的な学習機会を提供するGrow My Way
- 有給休暇
- 全社一斉のメンタルヘルス休暇（年2日）
- Headspaceアプリの利用
- 退職貯蓄制度
- 授業料補助
- 従業員インセンティブ制度
- 心身および経済的なウェルビーイングを支援するリソース
- 毎年2日の有給ボランティア休暇
- プロボノコンサルティングおよびESG活動への参加機会
- 医療、歯科、眼科、障害、人身保険の補償
- 会社のマッチング拠出を含む401(k)制度
- 有給休暇、病気休暇、安全休暇
- 会社のメンタルヘルス休暇2日を含む有給休日
- 育児休暇
- サバティカル休暇
- 任意加入の入院、傷害、疾病保険
- 任意加入の生命保険および傷害死亡・四肢切断保険
- フレキシブル支出口座および医療貯蓄口座
- フィットネス費用補助
- 従業員支援プログラム
- 団体向け法律サービスおよび個人情報盗難保護
- 529貯蓄プランの利用
- 通勤手当
- 養子縁組および代理出産支援
- 従業員株式購入制度
- 会社および個人の業績に基づき、年間ボーナスの対象となる可能性