Thomson Reuters phát triển nội dung, dữ liệu và công nghệ đáng tin cậy dành cho các chuyên gia làm việc trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý, thuế và kế toán, thương mại quốc tế, quản trị rủi ro, bảo hiểm, tư vấn và tin tức toàn cầu. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các nền tảng nghiên cứu pháp lý, phần mềm thuế và kế toán, công cụ tuân thủ và quản lý quy định, cùng các dịch vụ truyền thông của Reuters. Bằng cách kết hợp chuyên môn chuyên ngành với hoạt động đầu tư vào trí tuệ nhân tạo tạo sinh, Thomson Reuters hỗ trợ các công ty luật, tập đoàn, chuyên gia thuế và tổ chức truyền thông quản lý thông tin phức tạp, tinh gọn quy trình làm việc và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Trợ lý điều hành, M&A – Thomson Reuters | Làm việc kết hợp tại New York
Hỗ trợ đội ngũ M&A thuộc Bộ phận Chiến lược doanh nghiệp và Phó Chủ tịch Chiến lược doanh nghiệp của Thomson Reuters trong vai trò làm việc kết hợp tại New York. Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, công tác, chi phí, cuộc họp, yêu cầu thông tin và các dự án bảo mật.
Hoa Kỳ
New York66.900 $ – 124.300 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Cung cấp hỗ trợ vận hành và hành chính cho đội ngũ M&A thuộc Bộ phận Chiến lược doanh nghiệp và Phó Chủ tịch Chiến lược doanh nghiệp
- Báo cáo cho Trưởng Bộ phận Chiến lược doanh nghiệp, M&A
- Xử lý việc lên lịch phức tạp, điều phối dự án và các yêu cầu thông tin
- Xử lý chi phí, hóa đơn và chi phí dịch vụ bên ngoài
- Tổ chức các cuộc họp và sự kiện
- Theo dõi các yêu cầu thông tin và chuẩn bị bài thuyết trình
- Làm việc với Microsoft Office 365, Workday và các hệ thống Du lịch & Chi phí
- Điều tra và giải quyết các vấn đề phức tạp
- Phối hợp với các chuyên viên hành chính nội bộ để xây dựng giải pháp
- Trao đổi với lãnh đạo cấp cao và các nhóm hỗ trợ hành chính
- Soạn thảo và chuẩn bị báo cáo, thư từ, bao gồm hiệu đính
- Quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch làm việc, đồng thời chuyển tiếp các yêu cầu thông tin
- Sắp xếp chuyến công tác trong nước và quốc tế cùng lịch trình
- Giám sát dự án và hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện do ban quản lý chủ trì
- Hoàn thành các dự án đặc biệt, yêu cầu phát sinh và các trách nhiệm khác được giao
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng, bằng đại học hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc lãnh đạo điều hành
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Teams và OneNote
- Có kinh nghiệm với các hệ thống lập hóa đơn, công tác và quản lý chi phí
- Có kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh tốc độ cao, phức tạp, năng động và đa văn hóa
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Khả năng phán đoán và tính kín đáo xuất sắc khi xử lý các vấn đề nhạy cảm và bảo mật
- Hiểu biết toàn diện về các quy trình văn phòng chung
- Chủ động tìm kiếm thông tin và xác minh câu trả lời
- Chú ý cao đến chi tiết khi làm việc với thông tin phức tạp
- Có khả năng làm việc chủ động với mức giám sát hạn chế, đồng thời cân bằng các ưu tiên cạnh tranh
- Kỹ năng tổ chức tốt và linh hoạt thay đổi trọng tâm nhanh chóng
- Có khả năng ưu tiên nhiều trách nhiệm và đáp ứng thời hạn khắt khe
Phúc lợi
- Các chính sách nơi làm việc Flex My Way được thiết kế để hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và học tập liên tục Grow My Way
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Hai ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe tinh thần toàn công ty
- Quyền sử dụng ứng dụng Headspace
- Các chương trình tiết kiệm hưu trí
- Hoàn trả học phí
- Các chương trình khuyến khích nhân viên
- Nguồn lực hỗ trợ sức khỏe tinh thần, thể chất và tài chính
- Hai ngày tình nguyện có hưởng lương mỗi năm
- Cơ hội tư vấn chuyên môn miễn phí và tham gia các sáng kiến ESG
- Bảo hiểm sức khỏe, nha khoa, thị lực, thương tật và nhân thọ
- Kế hoạch 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty
- Nghỉ phép, nghỉ ốm và nghỉ an toàn có hưởng lương
- Các ngày nghỉ lễ có hưởng lương, bao gồm hai ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần của công ty
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Nghỉ phép sabbatical
- Bảo hiểm bệnh viện, tai nạn và ốm đau tự nguyện
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn tự nguyện
- Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt và Tài khoản Tiết kiệm Y tế
- Hoàn trả chi phí rèn luyện thể chất
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
- Bảo vệ pháp lý nhóm và bảo vệ chống trộm danh tính
- Quyền sử dụng kế hoạch tiết kiệm 529
- Phúc lợi đi lại
- Hỗ trợ nhận con nuôi và mang thai hộ
- Kế hoạch Mua cổ phiếu dành cho Nhân viên
- Có thể đủ điều kiện nhận thưởng hằng năm dựa trên kết quả hoạt động của công ty và cá nhân