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Thomson Reuters développe des contenus, des données et des technologies de confiance pour les professionnels des services juridiques, de la fiscalité et de la comptabilité, du commerce international, de la gestion des risques, de l’assurance, du conseil et de l’information mondiale. Son portefeuille comprend des plateformes de recherche juridique, des logiciels fiscaux et comptables, des outils de conformité et de réglementation, ainsi que les services médias de Reuters. En combinant une expertise spécialisée avec des investissements dans l’intelligence artificielle générative, Thomson Reuters aide les cabinets d’avocats, les entreprises, les professionnels de la fiscalité et les organisations médiatiques à gérer des informations complexes, à fluidifier leurs flux de travail et à prendre des décisions mieux éclairées.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction, fusions-acquisitions – Thomson Reuters | Hybride à New York

Soutenez l’équipe Fusions-Acquisitions de la Stratégie d’entreprise de Thomson Reuters et le vice-président chargé de la Stratégie d’entreprise dans un poste hybride à New York. Gérez les agendas de direction, les déplacements, les dépenses, les réunions, les demandes d’information et les projets confidentiels.

USÉtats-UnisNYNew York
66 900 $ – 124 300 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien opérationnel et administratif à l’équipe Fusions-Acquisitions de la Stratégie d’entreprise et au vice-président chargé de la Stratégie d’entreprise
  • Rendre compte au responsable de la Stratégie d’entreprise et des Fusions-Acquisitions
  • Gérer des agendas complexes, coordonner des projets et traiter des demandes d’information
  • Traiter les dépenses, les factures et les coûts de services externes
  • Organiser des réunions et des événements
  • Suivre les demandes d’information et préparer des présentations
  • Travailler avec Microsoft Office 365, Workday et les systèmes de gestion des voyages et des dépenses
  • Examiner et résoudre des problèmes et des questions complexes
  • Collaborer avec les professionnels administratifs internes pour élaborer des solutions
  • Communiquer avec les cadres dirigeants et les équipes de soutien administratif
  • Rédiger et préparer des rapports et de la correspondance, notamment en assurant la relecture
  • Gérer et hiérarchiser les calendriers tout en réorientant les demandes d’information
  • Organiser des déplacements nationaux et internationaux ainsi que les itinéraires
  • Superviser des projets et soutenir les réunions et événements pilotés par la direction
  • Réaliser des projets spéciaux, répondre aux demandes ponctuelles et assumer les autres responsabilités confiées

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales, diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le soutien de cadres dirigeants ou de membres de la direction
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Excel, Teams et OneNote
  • Expérience des systèmes de facturation, de voyages et de gestion des dépenses
  • Expérience dans des environnements professionnels rapides, complexes, dynamiques et multiculturels
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Jugement et discrétion exceptionnels dans les situations sensibles et confidentielles
  • Compréhension approfondie des procédures générales de bureau
  • Ingéniosité pour trouver des informations et obtenir des réponses
  • Grande attention aux détails lors du traitement d’informations complexes
  • Capacité à travailler de manière proactive avec une supervision limitée tout en conciliant des priorités concurrentes
  • Solides compétences organisationnelles et flexibilité pour changer rapidement de priorité
  • Capacité démontrée à hiérarchiser plusieurs responsabilités et à respecter des délais exigeants

Avantages

  • Politiques de travail Flex My Way conçues pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu Grow My Way
  • Congés rémunérés
  • Deux journées de santé mentale pour toute l’entreprise
  • Accès à l’application Headspace
  • Programmes d’épargne-retraite
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Programmes d’intéressement des employés
  • Ressources favorisant le bien-être mental, physique et financier
  • Deux journées de bénévolat rémunérées par an
  • Possibilités de conseil bénévole et d’initiatives ESG
  • Couverture d’assurance maladie, dentaire, optique, invalidité et vie
  • Plan 401(k) avec contribution de l’entreprise
  • Congés payés, congés maladie et congés de sécurité
  • Jours fériés rémunérés, dont deux journées de santé mentale de l’entreprise
  • Congé parental
  • Congé sabbatique
  • Assurance hospitalisation, accident et maladie facultative
  • Assurance facultative vie et décès accidentel avec mutilation
  • Comptes de dépenses flexibles et comptes d’épargne santé
  • Remboursement des frais de remise en forme
  • Programme d’aide aux employés
  • Protection juridique collective et contre le vol d’identité
  • Accès à un plan d’épargne 529
  • Avantages liés aux trajets domicile-travail
  • Aide à l’adoption et à la gestation pour autrui
  • Plan d’achat d’actions pour les employés
  • Éligibilité potentielle à une prime annuelle fondée sur les performances de l’entreprise et les performances individuelles

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