Thomson Reuters razvija zanesljive vsebine, podatke in tehnologijo za strokovnjake, ki delajo na področjih pravnih storitev, davkov in računovodstva, mednarodne trgovine, upravljanja tveganj, zavarovalništva, svetovanja in globalnih novic. Njen portfelj vključuje platforme za pravne raziskave, programsko opremo za davke in računovodstvo, orodja za skladnost in regulativna orodja ter Reutersove medijske storitve. Thomson Reuters s povezovanjem specializiranega strokovnega znanja z naložbami v generativno umetno inteligenco pomaga odvetniškim pisarnam, korporacijam, davčnim strokovnjakom in medijskim organizacijam upravljati kompleksne informacije, poenostaviti delovne tokove in sprejemati bolje informirane odločitve.
Izvršni asistent, M&A – Thomson Reuters | Hibridno delo v New Yorku
Podpirajte ekipo za korporativno strategijo M&A in podpredsednika za korporativno strategijo družbe Thomson Reuters v hibridni vlogi v New Yorku. Upravljajte urnike vodstva, potovanja, stroške, sestanke, zahtevke za informacije in zaupne projekte.
Opis
- Zagotavljanje operativne in administrativne podpore ekipi za korporativno strategijo M&A in podpredsedniku za korporativno strategijo
- Poročanje vodji korporativne strategije M&A
- Upravljanje zapletenih urnikov, usklajevanje projektov in zahtevkov za informacije
- Obdelava stroškov, računov in stroškov zunanjih storitev
- Organiziranje sestankov in dogodkov
- Spremljanje zahtevkov za informacije in priprava predstavitev
- Delo s sistemi Microsoft Office 365, Workday in Travel & Expense
- Preiskovanje in reševanje zapletenih težav in vprašanj
- Sodelovanje z internimi administrativnimi strokovnjaki pri razvijanju rešitev
- Komuniciranje z višjimi vodji in ekipami administrativne podpore
- Priprava poročil in korespondence, vključno z lektoriranjem
- Upravljanje in določanje prednosti koledarjev ter preusmerjanje informacijskih poizvedb
- Organiziranje domačih in mednarodnih potovanj ter itinerarjev
- Nadzor projektov in podpora sestankom ter dogodkom, ki jih vodi vodstvo
- Izvajanje posebnih projektov, ad hoc zahtev in drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Višješolska diploma, univerzitetna izobrazba ali enakovredne poklicne izkušnje
- Vsaj 3–5 let izkušenj s podporo višjim vodjem ali vodstvenim delavcem
- Napredno znanje Microsoft Office, vključno z Wordom, PowerPointom, Excelom, Teams in OneNotom
- Izkušnje s sistemi za obračunavanje, potovanja in upravljanje stroškov
- Izkušnje v hitrem, zapletenem, dinamičnem in večkulturnem poslovnem okolju
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Izjemna presoja in diskretnost pri občutljivih in zaupnih zadevah
- Celovito razumevanje splošnih pisarniških postopkov
- Iznajdljivost pri iskanju informacij in pridobivanju odgovorov
- Močan občutek za podrobnosti pri delu z zapletenimi informacijami
- Sposobnost proaktivnega dela z omejenim nadzorom ob usklajevanju konkurenčnih prednostnih nalog
- Dobro razvite organizacijske sposobnosti in prilagodljivost pri hitrem spreminjanju osredotočenosti
- Dokazana sposobnost določanja prednosti več odgovornostim in izpolnjevanja zahtevnih rokov
Ugodnosti
- Politike delovnega mesta Flex My Way, zasnovane za podporo ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem
- Priložnosti za razvoj kariere in stalno učenje Grow My Way
- Plačan dopust
- Dva dneva duševnega zdravja za celotno podjetje
- Dostop do aplikacije Headspace
- Programi pokojninskega varčevanja
- Povračilo šolnine
- Programi spodbud za zaposlene
- Viri za podporo duševnemu, telesnemu in finančnemu blagostanju
- Dva plačana prostovoljska dneva na leto
- Priložnosti za pro bono svetovanje in pobude ESG
- Zdravstveno, zobozdravstveno, okulistično, invalidsko in življenjsko zavarovanje
- Načrt 401(k) s prispevkom podjetja
- Plačan dopust, bolniški dopust in varnostni dopust
- Plačani prazniki, vključno z dvema dnevoma duševnega zdravja za zaposlene
- Starševski dopust
- Sabatni dopust
- Neobvezno bolnišnično, nezgodno in zavarovanje za primer bolezni
- Neobvezno življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in pohabljenja
- Prilagodljivi računi porabe in zdravstveni varčevalni računi
- Povračilo stroškov za telesno vadbo
- Program pomoči zaposlenim
- Skupinska pravna zaščita in zaščita pred krajo identitete
- Dostop do varčevalnega načrta 529
- Ugodnosti za prevoz na delo
- Pomoč pri posvojitvi in nadomestnem materinstvu
- Načrt nakupa delnic za zaposlene
- Morebitna upravičenost do letnega bonusa na podlagi uspešnosti podjetja in posameznika