A Thomson Reuters megbízható tartalmakat, adatokat és technológiákat fejleszt a jogi szolgáltatások, az adózás és könyvelés, a nemzetközi kereskedelem, a kockázatkezelés, a biztosítás, a tanácsadás és a globális hírszolgáltatás területén dolgozó szakemberek számára. Portfóliójába jogi kutatási platformok, adózási és könyvelési szoftverek, megfelelőségi és szabályozási eszközök, valamint a Reuters médiaszolgáltatásai tartoznak. A Thomson Reuters a szakterületi szakértelmet a generatív mesterséges intelligenciába irányuló beruházásokkal ötvözve segíti az ügyvédi irodákat, vállalatokat, adószakértőket és médiaszervezeteket az összetett információk kezelésében, a munkafolyamatok egyszerűsítésében és a megalapozottabb döntéshozatalban.
Ügyvezetői asszisztens, M&A – Thomson Reuters | Hibrid munkavégzés New Yorkban
Támogassa a Thomson Reuters vállalati stratégiai M&A csapatát és a vállalati stratégiáért felelős alelnököt egy New York-i hibrid munkakörben. Kezelje a vezetői naptárakat, utazásokat, költségeket, megbeszéléseket, információs kéréseket és bizalmas projekteket.
Leírás
- Operatív és adminisztratív támogatás nyújtása a vállalati stratégiai M&A csapatának és a vállalati stratégiáért felelős alelnöknek
- Beszámolás a vállalati stratégiai M&A vezetőjének
- Összetett időbeosztások, projektkoordináció és információs kérések kezelése
- Költségek, számlák és külső szolgáltatási költségek feldolgozása
- Megbeszélések és események szervezése
- Információs kérések nyomon követése és prezentációk összeállítása
- Munka a Microsoft Office 365, a Workday, valamint a Travel & Expense rendszerekkel
- Összetett problémák és ügyek kivizsgálása és megoldása
- Együttműködés a belső adminisztratív szakemberekkel megoldások kidolgozásában
- Kapcsolattartás felső vezetőkkel és adminisztratív támogató csapatokkal
- Jelentések és levelezések megfogalmazása és előkészítése, korrektúrával együtt
- Naptárak kezelése és rangsorolása, valamint az információs megkeresések továbbítása
- Belföldi és nemzetközi utazások és útitervek megszervezése
- Projektek felügyelete és a vezetés által irányított megbeszélések és események támogatása
- Speciális projektek, eseti kérések és egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Főiskolai oklevél, egyetemi diploma vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább 3–5 év tapasztalat felső vezetők vagy ügyvezetők támogatásában
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeret, beleértve a Word, PowerPoint, Excel, Teams és OneNote használatát
- Számlázási, utazási és költségkezelési rendszerekkel szerzett tapasztalat
- Tapasztalat gyors tempójú, összetett, dinamikus és multikulturális üzleti környezetben
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek
- Kiemelkedő ítélőképesség és diszkréció érzékeny és bizalmas ügyekben
- Az általános irodai eljárások átfogó ismerete
- Talpraesettség az információk felkutatásában és a válaszok beszerzésében
- Nagyfokú figyelem a részletekre összetett információk kezelésekor
- Proaktív munkavégzés korlátozott felügyelet mellett, egymással versengő prioritások kiegyensúlyozásával
- Fejlett szervezőkészség és a fókusz gyors megváltoztatásának rugalmassága
- Bizonyított képesség több felelősség rangsorolására és szoros határidők betartására
Juttatások
- A munka és a magánélet egyensúlyát támogató Flex My Way munkahelyi szabályzatok
- Grow My Way karrierfejlesztési és folyamatos tanulási lehetőségek
- Fizetett szabadság
- Két vállalati szintű mentális egészségnap
- Hozzáférés a Headspace alkalmazáshoz
- Nyugdíj-megtakarítási programok
- Tandíj-visszatérítés
- Munkavállalói ösztönzőprogramok
- A mentális, fizikai és pénzügyi jóllétet támogató erőforrások
- Évente két fizetett önkéntes nap
- Lehetőség pro bono tanácsadásban és ESG-kezdeményezésekben való részvételre
- Egészség-, fogászati, látás-, rokkantsági és életbiztosítási fedezet
- 401(k) program vállalati hozzájárulással
- Fizetett szabadság, betegszabadság és biztonsági szabadság
- Fizetett ünnepnapok, köztük két vállalati mentális egészségnap
- Szülői szabadság
- Sabbatical szabadság
- Választható kórházi, baleset- és betegségbiztosítás
- Választható életbiztosítás, valamint baleseti halálra és csonkolásra szóló biztosítás
- Rugalmas költési számlák és egészségügyi megtakarítási számlák
- Fitneszköltség-térítés
- Munkavállalói Támogatási Program
- Csoportos jogi szolgáltatások és személyazonosság-lopás elleni védelem
- Hozzáférés 529 megtakarítási tervhez
- Ingázási juttatások
- Örökbefogadási és béranyasági támogatás
- Munkavállalói részvényvásárlási program
- A vállalati és az egyéni teljesítménytől függően éves bónuszra való esetleges jogosultság