Thomson Reuters opracowuje wiarygodne treści, dane i technologie dla specjalistów pracujących w obszarze usług prawnych, podatków i rachunkowości, handlu międzynarodowego, zarządzania ryzykiem, ubezpieczeń, doradztwa oraz globalnych wiadomości. Jej oferta obejmuje platformy do badań prawnych, oprogramowanie podatkowe i księgowe, narzędzia do zapewniania zgodności z przepisami i regulacjami, a także usługi medialne Reuters. Łącząc specjalistyczną wiedzę z inwestycjami w generatywną sztuczną inteligencję, Thomson Reuters pomaga kancelariom prawnym, korporacjom, doradcom podatkowym i organizacjom medialnym zarządzać złożonymi informacjami, usprawniać przepływy pracy i podejmować bardziej świadome decyzje.
Asystent wykonawczy, M&A — Thomson Reuters | Praca hybrydowa, Nowy Jork
Wspieraj zespół ds. fuzji i przejęć w ramach strategii korporacyjnej oraz wiceprezesa ds. strategii przedsiębiorstwa Thomson Reuters na hybrydowym stanowisku w Nowym Jorku. Zarządzaj kalendarzem kadry kierowniczej, podróżami, wydatkami, spotkaniami, zapytaniami informacyjnymi i poufnymi projektami.
Opis
- Zapewniaj wsparcie operacyjne i administracyjne zespołowi ds. fuzji i przejęć w ramach strategii korporacyjnej oraz wiceprezesowi ds. strategii przedsiębiorstwa
- Podlegaj szefowi działu strategii korporacyjnej ds. fuzji i przejęć
- Zajmuj się złożonym planowaniem, koordynacją projektów i zapytaniami informacyjnymi
- Przetwarzaj wydatki, faktury i koszty usług zewnętrznych
- Organizuj spotkania i wydarzenia
- Monitoruj zapytania informacyjne i przygotowuj prezentacje
- Pracuj z Microsoft Office 365, Workday oraz systemami Travel & Expense
- Analizuj i rozwiązuj złożone problemy oraz kwestie
- Współpracuj z wewnętrznymi specjalistami administracyjnymi nad opracowywaniem rozwiązań
- Komunikuj się z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i zespołami wsparcia administracyjnego
- Sporządzaj i przygotowuj raporty oraz korespondencję, w tym wykonuj korektę tekstu
- Zarządzaj kalendarzami i ustalaj priorytety, przekierowując zapytania informacyjne
- Organizuj krajowe i międzynarodowe podróże oraz plany podróży
- Nadzoruj projekty i wspieraj spotkania oraz wydarzenia prowadzone przez kierownictwo
- Realizuj projekty specjalne, doraźne prośby i inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Dyplom college’u, wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla lub menedżerów
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, PowerPoint, Excel, Teams i OneNote
- Doświadczenie w pracy z systemami rozliczeń, podróży służbowych i zarządzania wydatkami
- Doświadczenie w szybkim, złożonym, dynamicznym i wielokulturowym środowisku biznesowym
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Wyjątkowa rozwaga i dyskrecja w sprawach wrażliwych i poufnych
- Szeroka znajomość ogólnych procedur biurowych
- Zaradność w wyszukiwaniu informacji i uzyskiwaniu odpowiedzi
- Duża dbałość o szczegóły podczas pracy ze złożonymi informacjami
- Umiejętność proaktywnej pracy przy ograniczonym nadzorze i równoważenia konkurujących priorytetów
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz elastyczność w szybkim zmienianiu obszaru koncentracji
- Udowodniona umiejętność ustalania priorytetów wielu obowiązków i dotrzymywania wymagających terminów
Benefity
- Polityki miejsca pracy Flex My Way wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Możliwości rozwoju kariery i ciągłego uczenia się Grow My Way
- Płatny czas wolny
- Dwa dni zdrowia psychicznego dla całej firmy
- Dostęp do aplikacji Headspace
- Programy oszczędności emerytalnych
- Zwrot kosztów czesnego
- Programy motywacyjne dla pracowników
- Zasoby wspierające dobrostan psychiczny, fizyczny i finansowy
- Dwa płatne dni wolontariatu rocznie
- Możliwości świadczenia bezpłatnego doradztwa i udziału w inicjatywach ESG
- Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne, okulistyczne, od niepełnosprawności i na życie
- Plan 401(k) z dopłatami firmy
- Płatny urlop wypoczynkowy, chorobowy i urlop z powodów bezpieczeństwa
- Płatne święta, w tym dwa firmowe dni zdrowia psychicznego
- Urlop rodzicielski
- Urlop sabatowy
- Opcjonalne ubezpieczenie szpitalne, od wypadków i chorób
- Opcjonalne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i śmierci
- Elastyczne konta wydatków i konta oszczędnościowe na cele zdrowotne
- Zwrot kosztów zajęć fitness
- Program pomocy pracownikom
- Grupowa ochrona prawna i ochrona przed kradzieżą tożsamości
- Dostęp do planu oszczędnościowego 529
- Świadczenia komunikacyjne
- Wsparcie w adopcji i macierzyństwie zastępczym
- Plan zakupu akcji pracowniczych
- Możliwość otrzymania rocznej premii zależnej od wyników firmy i pracownika