Thomson Reuters dezvoltă conținut, date și tehnologii de încredere pentru profesioniștii care lucrează în servicii juridice, fiscalitate și contabilitate, comerț internațional, gestionarea riscurilor, asigurări, consultanță și știri globale. Portofoliul său include platforme de cercetare juridică, software pentru fiscalitate și contabilitate, instrumente de conformitate și reglementare, precum și servicii media Reuters. Combinând expertiza de specialitate cu investițiile în inteligența artificială generativă, Thomson Reuters ajută firmele de avocatură, corporațiile, profesioniștii din domeniul fiscal și organizațiile media să gestioneze informații complexe, să eficientizeze fluxurile de lucru și să ia decizii mai bine fundamentate.
Asistent executiv, fuziuni și achiziții – Thomson Reuters | New York, regim hibrid
Oferă sprijin echipei de fuziuni și achiziții din cadrul Strategiei corporative a Thomson Reuters și vicepreședintelui pentru Strategie la nivel de întreprindere, într-un rol hibrid în New York. Gestionează calendare executive, călătorii, cheltuieli, întâlniri, solicitări de informații și proiecte confidențiale.
Descriere
- Oferirea de sprijin operațional și administrativ echipei de fuziuni și achiziții din cadrul Strategiei corporative și vicepreședintelui pentru Strategie la nivel de întreprindere
- Raportarea către șeful Strategiei corporative, Fuziuni și achiziții
- Gestionarea programărilor complexe, coordonării proiectelor și solicitărilor de informații
- Procesarea cheltuielilor, facturilor și costurilor serviciilor externe
- Organizarea întâlnirilor și evenimentelor
- Monitorizarea solicitărilor de informații și pregătirea prezentărilor
- Lucrul cu Microsoft Office 365, Workday și sistemele de călătorii și cheltuieli
- Investigarea și soluționarea problemelor și situațiilor complexe
- Colaborarea cu profesioniștii administrativi interni pentru dezvoltarea soluțiilor
- Comunicarea cu liderii seniori și echipele de suport administrativ
- Redactarea și pregătirea rapoartelor și corespondenței, inclusiv corectura
- Gestionarea și prioritizarea calendarelor, redirecționând solicitările de informații
- Organizarea călătoriilor interne și internaționale și a itinerariilor
- Supravegherea proiectelor și sprijinirea întâlnirilor și evenimentelor conduse de conducere
- Finalizarea proiectelor speciale, a solicitărilor ad hoc și a altor responsabilități atribuite
Cerințe
- Diplomă de colegiu, diplomă universitară sau experiență profesională echivalentă
- Cel puțin 3–5 ani de experiență în sprijinirea liderilor seniori sau a directorilor
- Competențe avansate în Microsoft Office, inclusiv Word, PowerPoint, Excel, Teams și OneNote
- Experiență cu sisteme de facturare, călătorii și gestionarea cheltuielilor
- Experiență în medii de afaceri dinamice, complexe, cu ritm rapid și multiculturale
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitate excepțională de judecată și discreție în chestiuni sensibile și confidențiale
- Înțelegere cuprinzătoare a procedurilor generale de birou
- Ingeniozitate în găsirea informațiilor și obținerea răspunsurilor
- Atenție deosebită la detalii atunci când se lucrează cu informații complexe
- Capacitatea de a lucra proactiv cu supraveghere limitată, echilibrând priorități concurente
- Abilități organizatorice bine dezvoltate și flexibilitatea de a schimba rapid direcția
- Capacitate demonstrată de a prioritiza responsabilități multiple și de a respecta termene limită solicitante
Beneficii
- Politici de lucru Flex My Way concepute pentru susținerea echilibrului dintre viața profesională și cea personală
- Oportunități de dezvoltare a carierei și învățare continuă Grow My Way
- Concediu plătit
- Două zile de sănătate mintală la nivelul companiei
- Acces la aplicația Headspace
- Programe de economisire pentru pensie
- Rambursarea taxelor de școlarizare
- Programe de stimulente pentru angajați
- Resurse care sprijină bunăstarea mintală, fizică și financiară
- Două zile plătite pentru voluntariat în fiecare an
- Oportunități de consultanță pro bono și inițiative ESG
- Asigurare medicală, stomatologică, pentru vedere, invaliditate și viață
- Plan 401(k) cu contribuție echivalentă din partea companiei
- Concediu de odihnă, concediu medical și concediu de siguranță plătite
- Sărbători legale plătite, inclusiv două zile de sănătate mintală ale companiei
- Concediu parental
- Concediu sabatic
- Asigurare opțională pentru spitalizare, accidente și îmbolnăvire
- Asigurare opțională de viață și pentru deces accidental și dezmembrare accidentală
- Conturi flexibile de cheltuieli și conturi de economii pentru sănătate
- Rambursarea cheltuielilor pentru activități fizice
- Program de asistență pentru angajați
- Protecție juridică de grup și protecție împotriva furtului de identitate
- Acces la un plan de economii 529
- Beneficii pentru navetă
- Asistență pentru adopție și maternitate surogat
- Plan de achiziție de acțiuni pentru angajați
- Posibilă eligibilitate pentru un bonus anual pe baza performanței companiei și a celei individuale