Thomson Reuters izstrādā uzticamu saturu, datus un tehnoloģijas profesionāļiem, kuri strādā juridisko pakalpojumu, nodokļu un grāmatvedības, starptautiskās tirdzniecības, riska pārvaldības, apdrošināšanas, konsultāciju un globālo ziņu jomā. Tās piedāvājumā ietilpst juridiskās izpētes platformas, nodokļu un grāmatvedības programmatūra, atbilstības un regulatīvie rīki, kā arī Reuters mediju pakalpojumi. Apvienojot specializētas zināšanas ar ieguldījumiem ģeneratīvajā mākslīgajā intelektā, Thomson Reuters palīdz advokātu birojiem, uzņēmumiem, nodokļu speciālistiem un mediju organizācijām pārvaldīt sarežģītu informāciju, racionalizēt darba procesus un pieņemt labāk informētus lēmumus.
Vadītāja asistents, apvienošanās un pārņemšanas – Thomson Reuters | hibrīddarbs Ņujorkā
Atbalstiet Thomson Reuters uzņēmuma stratēģijas apvienošanās un pārņemšanas komandu un uzņēmuma stratēģijas viceprezidentu hibrīddarba lomā Ņujorkā. Pārvaldiet vadītāja grafikus, ceļošanu, izdevumus, sanāksmes, informācijas pieprasījumus un konfidenciālus projektus.
Apraksts
- Nodrošināt operatīvu un administratīvu atbalstu uzņēmuma stratēģijas apvienošanās un pārņemšanas komandai un uzņēmuma stratēģijas viceprezidentam
- Atskaitīties uzņēmuma stratēģijas apvienošanās un pārņemšanas vadītājam
- Pārvaldīt sarežģītus grafikus, koordinēt projektus un informācijas pieprasījumus
- Apstrādāt izdevumus, rēķinus un ārējo pakalpojumu izmaksas
- Organizēt sanāksmes un pasākumus
- Uzraudzīt informācijas pieprasījumus un sagatavot prezentācijas
- Strādāt ar Microsoft Office 365, Workday un ceļošanas un izdevumu sistēmām
- Izpētīt un risināt sarežģītas problēmas un jautājumus
- Sadarboties ar iekšējiem administrācijas speciālistiem, lai izstrādātu risinājumus
- Sazināties ar augstāko vadību un administratīvā atbalsta komandām
- Sagatavot pārskatus un korespondenci, tostarp veikt korektūru
- Pārvaldīt un noteikt kalendāru prioritātes, vienlaikus pāradresējot informācijas pieprasījumus
- Organizēt vietējos un starptautiskos ceļojumus un maršrutus
- Pārraudzīt projektus un atbalstīt vadības vadītas sanāksmes un pasākumus
- Pabeigt īpašus projektus, ad hoc pieprasījumus un citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Koledžas diploms, universitātes grāds vai līdzvērtīga profesionālā pieredze
- Vismaz 3–5 gadu pieredze augstākās vadības vai vadītāju atbalstīšanā
- Padziļinātas Microsoft Office, tostarp Word, PowerPoint, Excel, Teams un OneNote, lietošanas prasmes
- Pieredze norēķinu, ceļošanas un izdevumu pārvaldības sistēmās
- Pieredze strauji mainīgā, sarežģītā, dinamiskā un multikulturālā uzņēmējdarbības vidē
- Spēcīgas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
- Izcila spriestspēja un diskrētums sensitīvos un konfidenciālos jautājumos
- Vispusīga vispārīgo biroja procedūru izpratne
- Atjautība informācijas atrašanā un atbilžu iegūšanā
- Liela uzmanība detaļām, strādājot ar sarežģītu informāciju
- Spēja proaktīvi strādāt ar ierobežotu uzraudzību, vienlaikus līdzsvarojot konkurējošas prioritātes
- Labi attīstītas organizatoriskās prasmes un elastība ātri mainīt uzmanības fokusu
- Pierādīta spēja noteikt prioritātes vairākiem pienākumiem un ievērot saspringtus termiņus
Priekšrocības
- Flex My Way darba vietas politika, kas izstrādāta darba un privātās dzīves līdzsvara atbalstam
- Grow My Way karjeras attīstības un nepārtrauktas mācīšanās iespējas
- Apmaksāts brīvais laiks
- Divas visā uzņēmumā noteiktas garīgās veselības dienas
- Piekļuve Headspace lietotnei
- Pensijas uzkrājumu programmas
- Mācību maksas atlīdzināšana
- Darbinieku motivācijas programmas
- Resursi garīgās, fiziskās un finansiālās labklājības atbalstam
- Divas apmaksātas brīvprātīgā darba dienas gadā
- Iespējas sniegt pro bono konsultācijas un piedalīties ESG iniciatīvās
- Veselības, zobārstniecības, redzes, invaliditātes un dzīvības apdrošināšana
- 401(k) plāns ar uzņēmuma līdzfinansējumu
- Apmaksāts atvaļinājums, slimības lapa un drošības atvaļinājums
- Apmaksātas svētku dienas, tostarp divas uzņēmuma garīgās veselības dienas
- Bērna kopšanas atvaļinājums
- Sabata atvaļinājums
- Izvēles hospitalizācijas, nelaimes gadījumu un slimības apdrošināšana
- Izvēles dzīvības, kā arī nejaušas nāves un sakropļošanas apdrošināšana
- Elastīgie izdevumu konti un veselības uzkrājumu konti
- Fitnesa izdevumu atlīdzināšana
- Darbinieku palīdzības programma
- Grupas juridiskā aizsardzība un aizsardzība pret identitātes zādzību
- Piekļuve 529 uzkrājumu plānam
- Pabalsti nokļūšanai darbā
- Adopcijas un surogātmātes atbalsts
- Darbinieku akciju iegādes plāns
- Iespējama atbilstība ikgadējai prēmijai, pamatojoties uz uzņēmuma un individuālajiem darba rezultātiem