Thomson Reuters kehittää luotettavaa sisältöä, dataa ja teknologiaa oikeuspalvelujen, verotuksen ja kirjanpidon, kansainvälisen kaupan, riskienhallinnan, vakuutusten, konsultoinnin ja maailmanlaajuisten uutisten parissa työskenteleville ammattilaisille. Sen tarjontaan kuuluu oikeudellisen tutkimuksen alustoja, vero- ja kirjanpito-ohjelmistoja, vaatimustenmukaisuuden ja sääntelyn työkaluja sekä Reutersin mediapalveluja. Yhdistämällä erityisosaamisen investointeihin generatiiviseen tekoälyyn Thomson Reuters auttaa asianajotoimistoja, yrityksiä, veroalan ammattilaisia ja mediaorganisaatioita hallitsemaan monimutkaista tietoa, tehostamaan työnkulkuja ja tekemään paremmin perusteltuja päätöksiä.
Johdon assistentti, yritysostot ja fuusiot – Thomson Reuters | hybridityö New Yorkissa
Tue Thomson Reutersin yritysstrategian yritysosto- ja fuusiotiimiä sekä yritysstrategian varatoimitusjohtajaa New Yorkin hybridiroolissa. Hallinnoi johdon aikatauluja, matkoja, kuluja, kokouksia, tietopyyntöjä ja luottamuksellisia projekteja.
Yhdysvallat
New York66 900 $ – 124 300 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Tarjoa operatiivista ja hallinnollista tukea yritysstrategian yritysosto- ja fuusiotiimille sekä yritysstrategian varatoimitusjohtajalle
- Raportoi yritysstrategian yritysostojen ja fuusioiden johtajalle
- Hoida monimutkaisia aikatauluja, projektien koordinointia ja tietopyyntöjä
- Käsittele kuluja, laskuja ja ulkoisten palvelujen kustannuksia
- Järjestä kokouksia ja tapahtumia
- Seuraa tietopyyntöjä ja kokoa esityksiä
- Työskentele Microsoft Office 365:n, Workdayn sekä matka- ja kulujärjestelmien parissa
- Selvitä ja ratkaise monimutkaisia ongelmia ja haasteita
- Tee yhteistyötä sisäisten hallinnollisten ammattilaisten kanssa ratkaisujen kehittämiseksi
- Viestinnoi ylimmän johdon ja hallinnollisten tukitiimien kanssa
- Laadi ja valmistele raportteja ja kirjeenvaihtoa sekä oikolue niitä
- Hallinnoi ja priorisoi kalentereita samalla, kun ohjaat tietopyynnöt eteenpäin
- Järjestä kotimaan- ja ulkomaanmatkoja sekä matkasuunnitelmia
- Valvo projekteja ja tue johdon vetämiä kokouksia ja tapahtumia
- Hoida erityisprojekteja, tapauskohtaisia pyyntöjä ja muita osoitettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Opistotason tutkinto, korkeakoulututkinto tai vastaava ammatillinen kokemus
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus ylimmän johdon tai johtajien tukemisesta
- Edistynyt Microsoft Officen, kuten Wordin, PowerPointin, Excelin, Teamsin ja OneNoten, osaaminen
- Kokemusta laskutus-, matka- ja kulujenhallintajärjestelmistä
- Taustaa nopeatempoisista, monimutkaisista, dynaamisista ja monikulttuurisista liiketoimintaympäristöistä
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Poikkeuksellisen hyvä harkintakyky ja hienotunteisuus arkaluonteisissa ja luottamuksellisissa asioissa
- Kattava yleisten toimistokäytäntöjen tuntemus
- Oma-aloitteisuus tiedon löytämisessä ja vastausten hankkimisessa
- Tarkkuus työskenneltäessä monimutkaisen tiedon parissa
- Kyky työskennellä ennakoivasti vähäisellä valvonnalla ja tasapainottaa samanaikaisia prioriteetteja
- Hyvin kehittyneet organisointitaidot ja joustavuus vaihtaa painopistettä nopeasti
- Osoitettu kyky priorisoida useita vastuita ja saavuttaa vaativat määräajat
Edut
- Flex My Way -työpaikkakäytännöt, jotka tukevat työn ja muun elämän tasapainoa
- Grow My Way -urakehitys- ja jatkuvan oppimisen mahdollisuudet
- Palkallinen vapaa-aika
- Kaksi koko yrityksen yhteistä mielenterveyspäivää
- Headspace-sovelluksen käyttöoikeus
- Eläkesäästöohjelmat
- Koulutusmaksujen korvaus
- Henkilöstön kannustinohjelmat
- Henkistä, fyysistä ja taloudellista hyvinvointia tukevat resurssit
- Kaksi palkallista vapaaehtoispäivää vuodessa
- Mahdollisuudet pro bono -konsultointiin ja ESG-hankkeisiin
- Terveys-, hammas-, näkö-, työkyvyttömyys- ja henkivakuutusturva
- 401(k)-eläkesäästöohjelma yrityksen vastaavalla maksulla
- Palkallinen vuosiloma, sairausloma ja turvallisuuteen liittyvä vapaa
- Palkalliset juhlapäivät, mukaan lukien kaksi yrityksen mielenterveyspäivää
- Vanhempainvapaa
- Sapattivapaa
- Vapaaehtoinen sairaalahoito-, tapaturma- ja sairausvakuutus
- Vapaaehtoinen henki- ja tapaturmainen kuolema- ja paloitteluvakuutus
- Joustavat kulutus- ja terveyssäästötilit
- Liikuntakulujen korvaus
- Henkilöstön tukiohjelma
- Ryhmämuotoinen oikeusturva- ja identiteettivarkaussuoja
- Pääsy 529-säästösuunnitelmaan
- Työmatkaetuudet
- Adoptio- ja sijaissynnytyksen tuki
- Henkilöstön osakeosto-ohjelma
- Mahdollisuus vuosibonukseen yrityksen ja henkilökohtaisen suoriutumisen perusteella