Thomson Reuters razvija pouzdan sadržaj, podatke i tehnologiju za stručnjake koji rade u pravnim uslugama, poreznom i računovodstvenom sektoru, međunarodnoj trgovini, upravljanju rizicima, osiguranju, savjetovanju i globalnom novinarstvu. Njezin portfelj uključuje platforme za pravna istraživanja, softver za poreze i računovodstvo, alate za usklađenost i regulatorne alate te medijske usluge Reutersa. Kombinirajući specijalizirano stručno znanje s ulaganjima u generativnu umjetnu inteligenciju, Thomson Reuters pomaže odvjetničkim uredima, korporacijama, poreznim stručnjacima i medijskim organizacijama upravljati složenim informacijama, pojednostavniti radne procese i donositi bolje informirane odluke.
Izvršni asistent, M&A – Thomson Reuters | Hibridni rad u New Yorku
Pružajte podršku timu za korporativnu strategiju M&A i potpredsjedniku za korporativnu strategiju u društvu Thomson Reuters na hibridnoj poziciji u New Yorku. Upravljajte rasporedima rukovoditelja, putovanjima, troškovima, sastancima, zahtjevima za informacijama i povjerljivim projektima.
Opis
- Pružanje operativne i administrativne podrške timu za korporativnu strategiju M&A i potpredsjedniku za korporativnu strategiju
- Izvještavanje voditelja korporativne strategije M&A
- Upravljanje složenim rasporedima, koordinacijom projekata i zahtjevima za informacijama
- Obrada troškova, računa i troškova vanjskih usluga
- Organiziranje sastanaka i događaja
- Praćenje zahtjeva za informacijama i izrada prezentacija
- Rad sa sustavima Microsoft Office 365, Workday i Travel & Expense
- Istraživanje i rješavanje složenih problema i pitanja
- Suradnja s internim administrativnim stručnjacima na razvoju rješenja
- Komunikacija s višim rukovoditeljima i timovima administrativne podrške
- Izrada i priprema izvještaja i korespondencije, uključujući lekturu
- Upravljanje kalendarima i određivanje prioriteta uz preusmjeravanje upita za informacije
- Organiziranje domaćih i međunarodnih putovanja i itinerera
- Nadziranje projekata i podrška sastancima i događajima koje vodi uprava
- Dovršavanje posebnih projekata, ad hoc zahtjeva i drugih dodijeljenih odgovornosti
Zahtjevi
- Visoka stručna sprema, sveučilišna diploma ili istovjetno profesionalno iskustvo
- Najmanje 3 do 5 godina iskustva u podršci višim rukovoditeljima ili članovima uprave
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, PowerPoint, Excel, Teams i OneNote
- Iskustvo sa sustavima za naplatu, putovanja i upravljanje troškovima
- Iskustvo u brzom, složenom, dinamičnom i multikulturalnom poslovnom okruženju
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Izvanredna prosudba i diskrecija u osjetljivim i povjerljivim pitanjima
- Temeljito razumijevanje općih uredskih postupaka
- Snalažljivost u pronalaženju informacija i dobivanju odgovora
- Izražena pažnja prema detaljima pri radu sa složenim informacijama
- Sposobnost proaktivnog rada uz ograničen nadzor i istodobno usklađivanje konkurentnih prioriteta
- Dobro razvijene organizacijske vještine i fleksibilnost pri brzoj promjeni fokusa
- Dokazana sposobnost određivanja prioriteta među višestrukim obvezama i poštovanja zahtjevnih rokova
Pogodnosti
- Pravila rada Flex My Way osmišljena za podršku ravnoteži između poslovnog i privatnog života
- Mogućnosti razvoja karijere i kontinuiranog učenja Grow My Way
- Plaćeni dopust
- Dva dana mentalnog zdravlja za cijelu kompaniju
- Pristup aplikaciji Headspace
- Programi mirovinske štednje
- Naknada troškova školovanja
- Programi poticaja za zaposlenike
- Resursi za podršku mentalnom, fizičkom i financijskom blagostanju
- Dva plaćena dana za volontiranje godišnje
- Mogućnosti pro bono savjetovanja i ESG inicijativa
- Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko, invalidsko i životno osiguranje
- Plan 401(k) uz uplatu poslodavca
- Plaćeni godišnji odmor, bolovanje i dopust zbog sigurnosnih razloga
- Plaćeni blagdani, uključujući dva dana mentalnog zdravlja za zaposlenike kompanije
- Roditeljski dopust
- Sabbatical dopust
- Dobrovoljno bolničko, nezgodno i osiguranje od bolesti
- Dobrovoljno životno osiguranje i osiguranje od slučajne smrti i gubitka funkcionalnosti
- Fleksibilni računi potrošnje i zdravstveni štedni računi
- Naknada troškova tjelovježbe
- Program pomoći zaposlenicima
- Grupna pravna zaštita i zaštita od krađe identiteta
- Pristup štednom planu 529
- Naknade za prijevoz na posao
- Pomoć pri posvajanju i surogatstvu
- Program kupnje dionica za zaposlenike
- Moguća kvalificiranost za godišnji bonus na temelju rezultata kompanije i pojedinca