Thomson Reuters vyvíja dôveryhodný obsah, údaje a technológie pre odborníkov pôsobiacich v právnych službách, daňovníctve a účtovníctve, medzinárodnom obchode, riadení rizík, poisťovníctve, poradenstve a globálnom spravodajstve. Jej portfólio zahŕňa platformy na právny výskum, softvér pre daňovníctvo a účtovníctvo, nástroje na dodržiavanie predpisov a regulačné nástroje, ako aj mediálne služby Reuters. Kombináciou špecializovaných odborných znalostí s investíciami do generatívnej umelej inteligencie pomáha spoločnosť Thomson Reuters advokátskym kanceláriám, korporáciám, daňovým odborníkom a mediálnym organizáciám spravovať komplexné informácie, zefektívňovať pracovné postupy a prijímať lepšie informované rozhodnutia.
Výkonný asistent, M&A – Thomson Reuters | Hybridná práca v New Yorku
Podpora tímu podnikovej stratégie M&A a viceprezidenta pre podnikovú stratégiu spoločnosti Thomson Reuters v rámci hybridnej pozície v New Yorku. Správa kalendára vedenia, cestovania, výdavkov, stretnutí, žiadostí o informácie a dôverných projektov.
Spojené štáty
New York66 900 $ – 124 300 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Poskytovanie prevádzkovej a administratívnej podpory tímu podnikovej stratégie M&A a viceprezidentovi pre podnikovú stratégiu
- Podávanie správ vedúcemu podnikovej stratégie M&A
- Riešenie komplexného plánovania kalendára, koordinácie projektov a žiadostí o informácie
- Spracovanie výdavkov, faktúr a nákladov na externé služby
- Organizovanie stretnutí a podujatí
- Monitorovanie žiadostí o informácie a príprava prezentácií
- Práca so systémami Microsoft Office 365, Workday a Travel & Expense
- Preskúmavanie a riešenie komplexných problémov a otázok
- Spolupráca s internými administratívnymi pracovníkmi na vývoji riešení
- Komunikácia s vyššími vedúcimi pracovníkmi a tímami administratívnej podpory
- Vypracovávanie a príprava správ a korešpondencie vrátane korektúr
- Správa a určovanie priorít v kalendároch a presmerovanie informačných požiadaviek
- Organizovanie domácich a medzinárodných pracovných ciest a itinerárov
- Dohľad nad projektmi a podpora stretnutí a podujatí vedených manažmentom
- Dokončovanie osobitných projektov, ad hoc požiadaviek a ďalších pridelených úloh
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie, univerzitný titul alebo rovnocenná odborná prax
- Aspoň 3 až 5 rokov skúseností s podporou vyšších vedúcich pracovníkov alebo členov vedenia
- Pokročilá znalosť Microsoft Office vrátane Wordu, PowerPointu, Excelu, Teams a OneNote
- Skúsenosti so systémami fakturácie, cestovania a správy výdavkov
- Skúsenosti z rýchleho, komplexného, dynamického a multikultúrneho podnikateľského prostredia
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Mimoriadne dobrý úsudok a diskrétnosť pri citlivých a dôverných záležitostiach
- Komplexné znalosti všeobecných kancelárskych postupov
- Vynaliezavosť pri vyhľadávaní informácií a získavaní odpovedí
- Veľká pozornosť venovaná detailom pri práci s komplexnými informáciami
- Schopnosť pracovať proaktívne s obmedzeným dohľadom a zároveň vyvažovať konkurenčné priority
- Dobre rozvinuté organizačné schopnosti a flexibilita pri rýchlej zmene zamerania
- Preukázaná schopnosť stanovovať priority viacerým povinnostiam a dodržiavať náročné termíny
Benefity
- Pracovné pravidlá Flex My Way navrhnuté na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
- Kariérny rozvoj a priebežné vzdelávanie Grow My Way
- Platené voľno
- Dva celo firemné dni duševného zdravia
- Prístup k aplikácii Headspace
- Programy dôchodkového sporenia
- Príspevok na školné
- Motivačné programy pre zamestnancov
- Zdroje na podporu duševnej, fyzickej a finančnej pohody
- Dva platené dobrovoľnícke dni ročne
- Príležitosti na pro bono poradenstvo a iniciatívy ESG
- Zdravotné, zubné, očné, invalidné a životné poistenie
- Plán 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Platená dovolenka, nemocenské voľno a voľno z bezpečnostných dôvodov
- Platené sviatky vrátane dvoch firemných dní duševného zdravia
- Rodičovská dovolenka
- Sabatické voľno
- Voliteľné nemocničné, úrazové a nemocenské poistenie
- Voliteľné životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia alebo zmrzačenia
- Flexibilné účty výdavkov a zdravotné sporiace účty
- Príspevok na fitness
- Program pomoci zamestnancom
- Skupinová právna ochrana a ochrana pred krádežou identity
- Prístup k sporiacemu plánu 529
- Príspevky na dochádzanie
- Podpora adopcie a náhradného materstva
- Program nákupu akcií pre zamestnancov
- Možná oprávnenosť na ročný bonus na základe výsledkov spoločnosti a jednotlivca