„Thomson Reuters“ kuria patikimą turinį, duomenis ir technologijas teisinių paslaugų, mokesčių ir apskaitos, tarptautinės prekybos, rizikos valdymo, draudimo, konsultavimo bei pasaulio naujienų srityse dirbantiems specialistams. Įmonės pasiūlą sudaro teisinių tyrimų platformos, mokesčių ir apskaitos programinė įranga, atitikties ir reguliavimo priemonės bei „Reuters“ žiniasklaidos paslaugos. Derindama specializuotą kompetenciją su investicijomis į generatyvųjį dirbtinį intelektą, „Thomson Reuters“ padeda advokatų kontoroms, įmonėms, mokesčių specialistams ir žiniasklaidos organizacijoms valdyti sudėtingą informaciją, optimizuoti darbo eigą ir priimti geriau pagrįstus sprendimus.
Vadovo asistentas, susijungimai ir įsigijimai – Thomson Reuters | hibridinis darbas Niujorke
Padėkite „Thomson Reuters“ įmonės strategijos susijungimų ir įsigijimų komandai bei įmonės strategijos viceprezidentui dirbdami hibridiniu būdu Niujorke. Tvarkykite vadovo darbotvarkę, keliones, išlaidas, susitikimus, informacijos užklausas ir konfidencialius projektus.
Aprašymas
- Teikti operacinę ir administracinę pagalbą įmonės strategijos susijungimų ir įsigijimų komandai bei įmonės strategijos viceprezidentui
- Atsiskaityti įmonės strategijos susijungimų ir įsigijimų vadovui
- Tvarkyti sudėtingus tvarkaraščius, koordinuoti projektus ir informacijos užklausas
- Tvarkyti išlaidas, sąskaitas faktūras ir išorinių paslaugų išlaidas
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Stebėti informacijos užklausas ir rengti pristatymus
- Dirbti su „Microsoft Office 365“, „Workday“ ir kelionių bei išlaidų sistemomis
- Tirti ir spręsti sudėtingas problemas bei klausimus
- Bendradarbiauti su vidiniais administracijos specialistais kuriant sprendimus
- Bendrauti su vyresniąja vadovybe ir administracinės pagalbos komandomis
- Rengti ataskaitas ir korespondenciją, įskaitant korektūrą
- Tvarkyti ir nustatyti kalendorių prioritetus, taip pat nukreipti informacijos užklausas
- Organizuoti vietines ir tarptautines keliones bei jų maršrutus
- Prižiūrėti projektus ir padėti organizuoti vadovybės vedamus susitikimus bei renginius
- Vykdyti specialius projektus, ad hoc užklausas ir kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Kolegijos diplomas, universitetinis laipsnis arba lygiavertė profesinė patirtis
- Ne mažesnė kaip 3–5 metų patirtis teikiant pagalbą vyresniesiems vadovams ar vadovybei
- Pažangus „Microsoft Office“, įskaitant „Word“, „PowerPoint“, „Excel“, „Teams“ ir „OneNote“, išmanymas
- Patirtis dirbant su atsiskaitymo, kelionių ir išlaidų valdymo sistemomis
- Darbo greito tempo, sudėtingoje, dinamiškoje ir daugiakultūrėje verslo aplinkoje patirtis
- Puikūs žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai
- Išskirtinis gebėjimas priimti sprendimus ir diskretiškumas tvarkant jautrius bei konfidencialius klausimus
- Išsamus bendrųjų biuro procedūrų išmanymas
- Išradingumas ieškant informacijos ir gaunant atsakymus
- Didelis dėmesingumas detalėms dirbant su sudėtinga informacija
- Gebėjimas iniciatyviai dirbti su ribota priežiūra ir derinti konkuruojančius prioritetus
- Puikiai išvystyti organizaciniai gebėjimai ir lankstumas greitai keisti dėmesio kryptį
- Įrodyta gebėjimo nustatyti kelių atsakomybių prioritetus ir laikytis griežtų terminų patirtis
Privalumai
- „Flex My Way“ darbo vietos politika, skirta padėti išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
- „Grow My Way“ karjeros ugdymo ir nuolatinio mokymosi galimybės
- Apmokamas laisvas laikas
- Dvi visos įmonės psichikos sveikatos dienos
- Prieiga prie „Headspace“ programėlės
- Pensijų kaupimo programos
- Studijų mokesčio kompensavimas
- Darbuotojų skatinimo programos
- Išteklių, padedančių rūpintis psichine, fizine ir finansine gerove, prieinamumas
- Dvi apmokamos savanorystės dienos kasmet
- Galimybės teikti pro bono konsultacijas ir dalyvauti ESG iniciatyvose
- Sveikatos, odontologinio, regėjimo, neįgalumo ir gyvybės draudimo apsauga
- 401(k) planas su įmonės įmokų atitikimu
- Apmokamos atostogos, nedarbingumo ir saugumo atostogos
- Apmokamos šventinės dienos, įskaitant dvi įmonės psichikos sveikatos dienas
- Tėvystės ir motinystės atostogos
- Sabatinių atostogų galimybė
- Pasirenkamas hospitalizacijos, nelaimingų atsitikimų ir ligos draudimas
- Pasirenkamas gyvybės bei mirties dėl nelaimingo atsitikimo ir sužalojimo draudimas
- Lanksčiosios išlaidų sąskaitos ir sveikatos taupymo sąskaitos
- Sporto išlaidų kompensavimas
- Darbuotojų pagalbos programa
- Grupinė teisinė pagalba ir apsauga nuo tapatybės vagystės
- Prieiga prie 529 taupymo plano
- Kelionės į darbą lengvatos
- Įvaikinimo ir surogacijos pagalba
- Darbuotojų akcijų pirkimo planas
- Galima teisė į metinę premiją, priklausančią nuo įmonės ir darbuotojo veiklos rezultatų