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行政助理，併購 – 湯森路透 | 紐約混合辦公
為湯森路透企業策略併購團隊及企業策略副總裁提供支援，職位採紐約混合辦公模式。 負責高階主管行程、差旅、費用、會議、資訊請求及機密專案管理。
說明
- 為企業策略併購團隊及企業策略副總裁提供營運和行政支援
- 向企業策略併購主管彙報
- 處理複雜的行程安排、專案協調和資訊請求
- 處理費用、發票和外部服務成本
- 組織會議和活動
- 追蹤資訊請求並準備簡報
- 使用 Microsoft Office 365、Workday 以及差旅與費用系統
- 調查並解決複雜問題
- 與內部行政專業人員合作制定解決方案
- 與高階主管及行政支援團隊溝通
- 起草和準備報告及信函，包括校對
- 管理並排定行事曆優先順序，同時轉接資訊詢問
- 安排國內和國際差旅及行程
- 監督專案並支援管理階層主導的會議和活動
- 完成特別專案、臨時請求及其他指派職責
職位要求
- 專科文憑、大學學位或同等專業經驗
- 至少 3 至 5 年支援高階主管或主管的經驗
- 精通 Microsoft Office，包括 Word、PowerPoint、Excel、Teams 和 OneNote
- 具備帳單、差旅和費用管理系統使用經驗
- 有快速、複雜、動態且多元文化商業環境中的工作經歷
- 具備出色的口頭和書面溝通能力
- 處理敏感及機密事務時具備卓越的判斷力和謹慎性
- 全面了解一般辦公室流程
- 善於查找資訊並取得答案
- 處理複雜資訊時高度注重細節
- 能夠在有限監督下主動工作，同時平衡相互衝突的優先事項
- 具備良好的組織能力，並能靈活快速地轉換工作重點
- 能夠妥善安排多項職責並按時完成高要求的截止期限
福利待遇
- Flex My Way 工作政策，旨在支援工作與生活平衡
- Grow My Way 職涯發展及持續學習機會
- 帶薪休假
- 每年兩天全公司心理健康假
- 可使用 Headspace 應用程式
- 退休儲蓄計畫
- 學費補助
- 員工獎勵計畫
- 支援心理、身體和財務健康的資源
- 每年兩天帶薪志願服務假
- 參與公益諮詢和 ESG 計畫的機會
- 醫療、牙科、視力、失能和人壽保險保障
- 公司提供配對提撥的 401(k) 計畫
- 帶薪年假、病假和安全假
- 帶薪假日，包括兩天公司心理健康假
- 育嬰假
- 休假年假
- 可選住院、意外和疾病保險
- 可選人壽及意外死亡和肢解保險
- 彈性支出帳戶和健康儲蓄帳戶
- 健身費用補助
- 員工協助方案
- 團體法律及身分盜竊保護
- 可使用 529 儲蓄計畫
- 通勤福利
- 收養和代理孕母援助
- 員工股票購買計畫
- 根據公司及個人績效，可能有資格獲得年度獎金