Thomson Reuters розробляє надійний контент, дані й технології для фахівців, які працюють у сфері юридичних послуг, оподаткування та бухгалтерського обліку, міжнародної торгівлі, управління ризиками, страхування, консалтингу та світових новин. До її портфеля входять платформи для юридичних досліджень, програмне забезпечення для оподаткування й бухгалтерського обліку, інструменти для забезпечення відповідності вимогам і дотримання нормативних положень, а також медіасервіси Reuters. Поєднуючи галузеву експертизу з інвестиціями в генеративний штучний інтелект, Thomson Reuters допомагає юридичним фірмам, корпораціям, податковим фахівцям і медіаорганізаціям працювати зі складною інформацією, оптимізувати робочі процеси та ухвалювати більш обґрунтовані рішення.
Виконавчий асистент, M&A — Thomson Reuters | Гібридний формат, Нью-Йорк
Підтримуйте команду M&A з корпоративної стратегії та віцепрезидента з корпоративної стратегії Thomson Reuters на гібридній посаді в Нью-Йорку. Керуйте розкладом керівника, поїздками, витратами, зустрічами, інформаційними запитами та конфіденційними проєктами.
Опис
- Надавайте операційну й адміністративну підтримку команді M&A з корпоративної стратегії та віцепрезиденту з корпоративної стратегії
- Підпорядковуйтеся керівнику напряму корпоративної стратегії M&A
- Опрацьовуйте складне планування, координацію проєктів та інформаційні запити
- Опрацьовуйте витрати, рахунки та вартість послуг зовнішніх постачальників
- Організовуйте зустрічі й заходи
- Відстежуйте інформаційні запити та готуйте презентації
- Працюйте з Microsoft Office 365, Workday і системами Travel & Expense
- Досліджуйте та вирішуйте складні проблеми й питання
- Співпрацюйте з внутрішніми адміністративними фахівцями для розроблення рішень
- Спілкуйтеся з керівниками вищої ланки та адміністративними командами підтримки
- Готуйте звіти й кореспонденцію, зокрема виконуйте коректуру
- Керуйте календарями та визначайте пріоритети, перенаправляючи інформаційні запити
- Організовуйте внутрішні та міжнародні поїздки й маршрути
- Координуйте проєкти та підтримуйте зустрічі й заходи, організовані керівництвом
- Виконуйте спеціальні проєкти, разові запити та інші доручені обов’язки
Вимоги
- Диплом коледжу, вища освіта або еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше 3–5 років досвіду підтримки керівників вищої ланки або топменеджерів
- Високий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Word, PowerPoint, Excel, Teams і OneNote
- Досвід роботи із системами виставлення рахунків, організації поїздок та управління витратами
- Досвід роботи у швидкому, складному, динамічному та мультикультурному бізнес-середовищі
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Виняткова розсудливість і дотримання конфіденційності під час роботи з чутливими та конфіденційними питаннями
- Комплексне розуміння загальних офісних процедур
- Винахідливість у пошуку інформації та отриманні відповідей
- Висока увага до деталей під час роботи зі складною інформацією
- Здатність проактивно працювати за мінімального нагляду, балансуючи конкуруючі пріоритети
- Добре розвинені організаційні навички та гнучкість у швидкій зміні фокусу
- Підтверджена здатність визначати пріоритети між численними обов’язками та дотримуватися напружених дедлайнів
Переваги
- Політики робочого середовища Flex My Way, розроблені для підтримки балансу між роботою та особистим життям
- Можливості професійного розвитку та постійного навчання Grow My Way
- Оплачувана відпустка
- Два загальнокорпоративні дні психічного здоров’я
- Доступ до застосунку Headspace
- Програми пенсійних накопичень
- Компенсація витрат на навчання
- Програми мотивації працівників
- Ресурси для підтримки психічного, фізичного та фінансового добробуту
- Два оплачувані дні волонтерства щороку
- Можливості безоплатного консультування та участі в ESG-ініціативах
- Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, страхування інвалідності та життя
- План 401(k) із внесками компанії
- Оплачувана відпустка, лікарняний і безпечна відпустка
- Оплачувані святкові дні, зокрема два корпоративні дні психічного здоров’я
- Відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини
- Сабатична відпустка
- Додаткове страхування госпіталізації, від нещасних випадків і захворювань
- Додаткове страхування життя та від нещасних випадків, включно зі смертю або втратою працездатності
- Рахунки гнучких витрат і ощадні рахунки на медичні витрати
- Компенсація витрат на фітнес
- Програма допомоги працівникам
- Груповий юридичний захист і захист від крадіжки особистих даних
- Доступ до ощадного плану 529
- Пільги на проїзд до роботи
- Допомога в усиновленні та сурогатному материнстві
- План придбання акцій працівниками
- Можливість отримання щорічного бонусу залежно від результатів компанії та працівника