Thomson Reuters
Thomson Reuters
Thomson Reuters ontwikkelt betrouwbare content, data en technologie voor professionals die werkzaam zijn in juridische dienstverlening, belastingen en accountancy, internationale handel, risicobeheer, verzekeringen, consultancy en wereldwijd nieuws. Het portfolio omvat platforms voor juridisch onderzoek, software voor belastingen en accountancy, tools voor compliance en regelgeving en de mediadiensten van Reuters. Door gespecialiseerde expertise te combineren met investeringen in generatieve AI helpt Thomson Reuters advocatenkantoren, bedrijven, belastingprofessionals en mediaorganisaties complexe informatie te beheren, werkprocessen te stroomlijnen en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Executive Assistant, M&A – Thomson Reuters | Hybride functie in New York

Ondersteun het M&A-team van Corporate Strategy en de VP Enterprise Strategy van Thomson Reuters in een hybride functie in New York. Beheer agenda’s, reizen, declaraties, vergaderingen, informatieverzoeken en vertrouwelijke projecten.

Beschrijving

  • Operationele en administratieve ondersteuning bieden aan het M&A-team van Corporate Strategy en de VP Enterprise Strategy
  • Rapporteren aan het hoofd van Corporate Strategy, M&A
  • Complexe agenda’s, projectcoördinatie en informatieverzoeken beheren
  • Declaraties, facturen en kosten van externe dienstverleners verwerken
  • Vergaderingen en evenementen organiseren
  • Informatieverzoeken monitoren en presentaties samenstellen
  • Werken met Microsoft Office 365, Workday en systemen voor reizen en declaraties
  • Complexe problemen en vraagstukken onderzoeken en oplossen
  • Samenwerken met interne administratieve professionals om oplossingen te ontwikkelen
  • Communiceren met senior managers en administratieve supportteams
  • Rapporten en correspondentie opstellen en voorbereiden, inclusief proeflezen
  • Agenda’s beheren en prioriteren en informatieverzoeken doorverwijzen
  • Binnenlandse en internationale reizen en reisplanningen regelen
  • Projecten bewaken en door het management geleide vergaderingen en evenementen ondersteunen
  • Speciale projecten, ad-hocverzoeken en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren

Vereisten

  • Hogeschooldiploma, universitair diploma of gelijkwaardige professionele ervaring
  • Minimaal 3–5 jaar ervaring met het ondersteunen van senior managers of bestuurders
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, PowerPoint, Excel, Teams en OneNote
  • Ervaring met facturatie-, reis- en declaratiesystemen
  • Ervaring in snel veranderende, complexe, dynamische en multiculturele zakelijke omgevingen
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Uitstekend beoordelingsvermogen en discretie bij gevoelige en vertrouwelijke zaken
  • Uitgebreide kennis van algemene kantoorprocedures
  • Vindingrijkheid bij het vinden van informatie en verkrijgen van antwoorden
  • Sterke aandacht voor detail bij het werken met complexe informatie
  • Proactief kunnen werken met beperkte supervisie en tegelijkertijd concurrerende prioriteiten kunnen afwegen
  • Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden en flexibiliteit om snel van focus te veranderen
  • Aantoonbaar in staat zijn om meerdere verantwoordelijkheden te prioriteren en veeleisende deadlines te halen

Voordelen

  • Flex My Way-werkplekbeleid ter ondersteuning van een goede werk-privébalans
  • Grow My Way-mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en permanente educatie
  • Betaald verlof
  • Twee bedrijfsbrede dagen voor mentale gezondheid
  • Toegang tot de Headspace-app
  • Pensioenspaarprogramma’s
  • Vergoeding van collegegeld
  • Stimuleringsprogramma’s voor medewerkers
  • Middelen ter ondersteuning van mentaal, fysiek en financieel welzijn
  • Twee betaalde vrijwilligersdagen per jaar
  • Mogelijkheden voor pro-bonoconsultancy en ESG-initiatieven
  • Dekking voor zorg-, tand-, oog-, arbeidsongeschiktheids- en levensverzekeringen
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Betaald vakantieverlof, ziekteverlof en calamiteitenverlof
  • Betaalde feestdagen, waaronder twee bedrijfsbrede dagen voor mentale gezondheid
  • Ouderschapsverlof
  • Sabbaticalverlof
  • Optionele ziekenhuis-, ongevallen- en ziekteverzekering
  • Optionele levensverzekering en verzekering tegen overlijden en verminking door een ongeval
  • Flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen
  • Vergoeding van fitnesskosten
  • Employee Assistance Program
  • Collectieve rechtsbijstand en bescherming tegen identiteitsdiefstal
  • Toegang tot een 529-spaarplan
  • Forenzenvoorzieningen
  • Ondersteuning bij adoptie en draagmoederschap
  • Aandelenkoopplan voor medewerkers
  • Mogelijke aanspraak op een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- en individuele prestaties

Gerelateerde vacatures

UNESCO

UNESCO-consultant klimaatonderwijs – lerarenopleiding, Malediven

UNESCO

UNESCO zoekt een consultant die klimaat, ecologische duurzaamheid en rampenrisicovermindering integreert in de lerarenopleiding op de Malediven. De opdracht omvat het beoordelen van lesmateriaal, het peilen van de gereedheid en het ontwikkelen van inclusief lesmateriaal.

Openen
VPS

Senior consultant Red Hat Ansible Automation Platform

VPS

Ontwerp en beheer de Ansible Automation Platform voor een klant van het Amerikaanse ministerie van Defensie en automatiseer beveiligde RHEL- en Windows-omgevingen. Ga aan de slag bij VPS, een dienstverlener voor hybride clouddiensten, in een remote adviesfunctie.

Openen