20four7VA
20four7VA
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
20four7VA tilbyder virtuelle assistancetjenester på afstand til virksomheder, der søger fleksibel operationel støtte. Teamet arbejder med administrative opgaver, forretningsdrift, markedsføring, logistik og teknisk assistance, hvilket giver kunder adgang til tilpasset personalestøtte i takt med, at deres behov udvikler sig. Virksomheden betjener organisationer af forskellig størrelse og fokuserer på at hjælpe dem med at uddelegere vigtigt arbejde, samtidig med at de kan fastholde fokus på bredere forretningsmæssige prioriteter.

Patientkoordinator på afstand og medicinsk administrativ assistent

Varetage patientkoordinering og medicinsk administration på afstand for en australsk tandlægeklinik med håndtering af henvendelser, aftaler, henvisninger, journaler og opfølgning for patienter og pårørende.

Beskrivelse

  • Håndtere henvendelser fra nye patienter via telefon og e-mail efter fastlagte manuskripter.
  • Administrere aftaler, bekræftelser, påmindelser, aflysninger, ombookinger og ventelister i Halaxy.
  • Kommunikere med patienter, pårørende, bemyndigede kontaktpersoner, støttepersonale og henvisende organisationer.
  • Forklare rutinemæssige oplysninger om klinikken og aftaler.
  • Henvise kliniske eller komplekse spørgsmål til det relevante teammedlem på klinikken.
  • Registrere henvisninger og følge op på sygehistorik, samtykkeerklæringer, henvisningsbreve og korrespondance.
  • Koordinere bookinger til dagkirurgi med fuld bedøvelse.
  • Overvåge igangværende laboratoriearbejde og arrangere nødvendig opfølgning.
  • Følge op på udestående patientkonti efter anvisning.
  • Sikre, at patient- og administrationsoplysninger er korrekte.
  • Følge op på manglende oplysninger og udestående opgaver, indtil de er afsluttet.
  • Underrette klinikken om uafklarede eller hastende forhold.
  • Give en kort overlevering ved arbejdsdagens afslutning med status på udført og udestående arbejde.
  • Beskytte fortrolige oplysninger og følge klinikkens procedurer for privatliv og sikkerhed.
  • Yde opgavespecifik fjernsupport for at forbedre virksomhedens effektivitet, servicelevering og drift.
  • Referere til en kontaktperson, der endnu ikke er fastlagt.

Krav

  • Erfaring med patientkontakt inden for sundhedsvæsenet eller medicinske tjenester foretrækkes stærkt.
  • Erfaring med medicinsk administration, virtuel sundhedsassistance, klinikker, sundhedsfaglige støtteområder eller tandpleje foretrækkes.
  • Erfaring fra tandpleje er en fordel, men ikke et krav.
  • Erfaring med patientservice via telefon foretrækkes stærkt.
  • Erfaring med aftale- og kalenderstyring er et krav.
  • Erfaring med håndtering af medicinske dokumenter eller henvisninger foretrækkes.
  • Fremragende engelsk i skrift og tale er et krav.
  • Evne til at håndtere fortrolige helbredsoplysninger er et krav.
  • Varm, imødekommende og meget professionel kommunikationsstil.
  • Tryg ved at kommunikere med patienter og aktører i sundhedsvæsenet.
  • Rolig og empatisk tilgang i følsomme situationer.
  • Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
  • Kan følge manuskripter og samtidig kommunikere naturligt.
  • Pålidelig dokumentation og opfølgning.
  • Tryg ved at lære specialiserede arbejdsgange inden for sundhedsvæsenet.
  • Stærke prioriterings- og tidsstyringsevner.
  • Fortrolig med Halaxy, 3CX, e-mail- og kalenderplatforme, Microsoft Office, Google Workspace samt patient- eller klinikadministrative systemer.
  • Tilgængelig for 15–20 aftalte timer om ugen, mandag til torsdag mellem kl. 10 og 16 Adelaide-tid.
  • Fremragende skriftligt og mundtligt engelsk; accentniveau A–B foretrækkes.
  • Tidszonemæssig tilpasning til Asien og Stillehavsområdet foretrækkes.
  • Skal arbejde som selvstændig kontrahent under en Master Services Agreement og Statement of Work.

Fordele

  • Konkurrencedygtige satser.
  • Ugentlige betalinger.
  • Der er flere ledige stillinger.
  • Gratis træning og kompetenceudvikling.
  • Løbende støtte og vejledning.
  • Et livligt og støttende fællesskab.

Relaterede job

SAIC

SAIC-direktør for forretningsudvikling inden for forsvar og civil rumfart

SAIC

Lede SAIC’s vækst inden for USA’s forsvar og civil rumfart, herunder muligheder hos U.S. Space Force, kunderelationer og missionsintegration. SAIC søger en erfaren leder inden for forretningsudvikling, der kan forme strategiske muligheder inden for rumkommando og kontrol.

Åbn
Emerson

Senior leder for forretningsudvikling inden for industriel software og PLC-løsninger

Emerson

Lede forretningsudviklingen i Nordamerika for Emersons industrielle software, visualisering, edge og PLC-løsninger. Opbygge kunde- og partnerrelationer, udvikle salgsmuligheder og fremme markedsadoption.

Åbn
Palo Alto Networks

Forretningsudviklingschef, Unit 42 LATAM

Palo Alto Networks

Udvikl Palo Alto Networks’ konsulentforretning inden for cybersikkerhed i Unit 42 på tværs af Brasilien og Latinamerika. Opbyg en salgspipeline for større virksomheder og relationer til ledende beslutningstagere inden for incidenthåndtering og cyberrisikotjenester.

Åbn
Acosta

Vicepræsident for forretningsudvikling med kunder

Acosta

Lede kundeudvikling og salg for Acostas brandforretning med ansvar for CPG-relationer og kundesucces. Udvikle integrerede løsninger inden for shopper marketing, oplevelsesbaseret markedsføring, digitale medier og butik, samtidig med at strategiske partnerskaber udvides.

Åbn
CSC

Senior Director for forretningsudvikling inden for selskabsret og finansielle tjenester

CSC

Stå i spidsen for den kommercielle vækst inden for CSC’s tjenester inden for selskabsret, fonde, fiduciær forvaltning og finansielle ydelser i Amerika. Drive komplekse kundeopgaver, skræddersyede løsninger og strategiske partnerskaber.

Åbn
Signode

Servicetekniker til vedligeholdelse i marken – Signode, Frankrig

Signode

Installér, reparér og idriftsæt Signodes emballeringsmaskiner, oplær kunder og håndtér reservedele. Arbejdet foregår primært i Île-de-France og det nordlige Frankrig, med rejser i hele landet og 3–4 overnatninger væk hjemmefra om ugen.

Åbn