猶他內陸港務局董事會秘書兼執行助理（混合辦公）
透過董事會管理、會議協調、行程安排與紀錄合規，支援猶他內陸港務局的治理與高階主管營運。 負責法定通知、正式文件、利害關係人支援，以及與GRAMA相關的紀錄事務。
說明
- 為執行主任、UIPA董事會及領導團隊提供機密的高階行政支援
- 擔任董事會治理紀錄的主要保管人，支援遵守OPMA及UIPA法定義務
- 準備議程與公眾通知，並協調會議後勤、場地、餐飲、用品及技術需求
- 安排現場與線上會議的參與事宜，解決音訊、視訊及其他技術問題
- 出席董事會及委員會會議，編寫、定稿並發布正式會議紀錄
- 製作供公眾發布所需的音訊與視訊紀錄，並進行安全的內部保存
- 維護已簽署董事會決議與條例的可搜尋檔案
- 協調董事會成員的到任與離任流程，包括導覽、治理訓練及揭露事項
- 管理執行主任的行事曆、約會、會議及差旅安排
- 篩選來電與訪客，並將由此產生的行動事項轉交給適當人員
- 處理差旅費用報銷、會議津貼及每日津貼付款
- 擔任經認證的UIPA紀錄官後備人員，並管理GRAMA申請
- 為附屬組織及委員會提供行政協調
- 準備及編輯報告與電子通訊
- 接待並支援政府代表及私營部門合作夥伴
- 監測與UIPA職責及營運相關的州立法會期
職位要求
- 具備工商管理、傳播學、公共行政或相關領域學士學位者優先
- 至少五年高階行政支援經驗，最好曾任職於猶他州政府或地方政府機構
- 須於到職後90天內取得並持續保有猶他州檔案館紀錄官認證
- 持有猶他州公證人資格，或能於90天內取得者優先
- 具備猶他州法規及行政規則的實務知識
- 具備優秀的專業寫作能力
- 具備設定及執行混合會議的經驗
- 熟悉使用Zoom、Google Meet等視訊會議工具
- 具備診斷音訊及視訊設備問題的基本能力
- 深入了解OPMA、UIPA法規、GRAMA義務及議事程序
- 精通辦公生產力軟體、Google Workspace、文件管理系統及網頁發布工具
- 能夠監測影響該機構的立法會期及法律
- 處理機密及敏感資訊時具備謹慎態度
- 願意偶爾在標準工作時間以外工作
- 能夠依需要進行有限度差旅
- 打字速度快，並能有效操作電腦
- 能在較長時間的董事會會議中維持坐姿或靜止狀態
福利待遇
- UIPA全額負擔高自付額醫療計畫的保費
- UIPA負擔傳統醫療計畫至少91%的保費
- 雇主每年至少提供1,298美元的HSA供款
- 猶他退休制度的退休金及401(k)選項
- 透過猶他退休制度提供401(k)配對供款
- 可使用現場健身中心
- 帶薪停車
- 13天帶薪假日
- 優渥的休假與病假
- 員工援助計畫
- 符合混合辦公資格，並提供有限度遠端辦公
- 專業發展機會及明確的職涯晉升路徑
- 具備世代影響力的專案，以及以創新為導向的文化