Utah Inland Port Authority arendab logistika taristut ja strateegiaid, mille eesmärk on toetada Utahis jätkusuutlikku majanduskasvu. 2018. aastal asutatud valitsusasutus teeb koostööd kohalike kogukondadega, et tugevdada osariigi rolli ülemaailmses tööstuses, arvestades samal ajal pikaajalist mõju keskkonnale ja elukvaliteedile. Selle tegevuses ühenduvad logistika planeerimine, tehnoloogiline areng, vastutustundlikkus ja keskkonnahoid.
Juhatusekretär ja tegevdirektori assistent – Utah Inland Port Authority, hübriidtöö
Toetad Utah Inland Port Authority juhtimist ja täitevtegevust juhatuse halduse, koosolekute korraldamise, ajakavade ning dokumentide nõuetekohase haldamise kaudu. Korraldad seadusest tulenevaid teateid, ametlikke dokumente ja sidusrühmade tuge ning vastutad GRAMA-ga seotud dokumentide eest.
Kirjeldus
- Pakud tegevdirektorile, UIPA juhatusele ja juhtkonnale konfidentsiaalset kõrgema taseme haldustuge
- Oled juhatuse juhtimisdokumentide peamine haldaja ning toetad OPMA ja UIPA seadusest tulenevate kohustuste täitmist
- Koostad päevakorrad ja avalikud teated ning korraldad koosolekute logistikat, ruume, toitlustust, tarvikuid ja tehnilisi vajadusi
- Korraldad osalemist kohapealsetel ja virtuaalsetel koosolekutel ning lahendad heli-, video- ja muid tehnilisi probleeme
- Osaled juhatuse ja komiteede koosolekutel ning koostad, viimistled ja avaldad ametlikud protokollid
- Loob nõutud heli- ja videosalvestised avalikuks avaldamiseks ning turvaliseks ettevõttesiseseks säilitamiseks
- Haldad allkirjastatud juhatuse otsuste ja määruste otsitavat arhiivi
- Koordineerid juhatuse liikmete sisseelamis- ja lahkumisprotsesse, sealhulgas sisseelamist, juhtimiskoolitust ja avalikustamisi
- Haldad tegevdirektori kalendrit, kohtumisi, koosolekuid ja reisikorraldust
- Suunad saabuvad kõned ja külastajad ning edastad nende põhjal vajalikud tegevused sobivatele töötajatele
- Töötled reisikulude hüvitisi, koosolekutasusid ja päevarahasid
- Oled sertifitseeritud UIPA dokumendihalduri asendaja ning haldad GRAMA taotlusi
- Pakud tütarorganisatsioonidele ja komiteedele halduslikku koordineerimist
- Koostad ja toimetad aruandeid ning elektroonilist suhtlust
- Võtad vastu ja toetad valitsuse esindajaid ning erasektori partnereid
- Jälgid UIPA volituste ja tegevusega seotud osariigi seadusandlikke istungeid
Nõuded
- Eelistatud on bakalaureusekraad ärijuhtimise, kommunikatsiooni, avaliku halduse või sellega seotud erialal
- Vähemalt viis aastat juhtkonna haldustoe kogemust, eelistatavalt Utah’ osariigi või kohaliku omavalitsuse organisatsioonis
- Hangi ja säilita Utah State Archivesi dokumendihalduri sertifikaat 90 päeva jooksul tööle asumisest
- Utah’ avaliku notari volitus või valmisolek see 90 päeva jooksul hankida on eelistatud
- Utah’ seaduste ja haldusnormide töökorras tundmine
- Väga hea ametialane kirjalik väljendusoskus
- Hübriidkoosolekute seadistamise ja läbiviimise kogemus
- Videokoosolekute tööriistade, näiteks Zoomi ja Google Meeti, kasutamise oskus
- Elementaarsed oskused heli- ja videoseadmete probleemide diagnoosimisel
- OPMA, UIPA seaduste, GRAMA kohustuste ja parlamentaarse korra põhjalik tundmine
- Edasijõudnud oskused kontoritarkvaras, Google Workspace’is, dokumendihaldussüsteemides ja veebisisu avaldamise tööriistades
- Võime jälgida ametiasutust mõjutavaid seadusandlikke istungeid ja seadusi
- Diskreetsus konfidentsiaalse ja tundliku teabe käsitlemisel
- Valmisolek töötada aeg-ajalt väljaspool tavapärast tööaega
- Valmisolek vajaduse korral piiratud ulatuses reisida
- Võime kiiresti trükkida ja arvuteid tõhusalt kasutada
- Võime viibida pikkade juhatuse koosolekute ajal pikemat aega istudes või paigal
Hüved
- UIPA tasub täielikult oma suure omavastutusega terviseplaani kindlustusmakse
- UIPA tasub vähemalt 91% traditsiooniliste ravikindlustusplaanide kindlustusmaksetest
- Tööandja HSA sissemaksed vähemalt 1298 dollarit aastas
- Utah Retirement Systemsi pensioni- ja 401(k)-võimalused
- 401(k)-i tööandjapoolsed vastavad sissemaksed Utah Retirement Systemsi kaudu
- Juurdepääs kohapealsele treeningkeskusele
- Tasuta parkimine
- 13 tasustatud püha
- Mahukas puhkuse- ja haiguspuhkusehüvitis
- Töötajate abiprogramm
- Hübriidtöö võimalus piiratud kaugtööga
- Professionaalse arengu võimalused ja määratletud karjääriredel
- Põlvkondliku mõjuga projektid ja innovatsioonile keskenduv töökultuur