Utah Inland Port Authority, Utah genelinde sürdürülebilir ekonomik büyümeyi desteklemek üzere lojistik altyapı ve stratejiler geliştirir. 2018 yılında kurulan bu kamu kuruluşu, uzun vadeli çevresel etkileri ve yaşam kalitesi üzerindeki sonuçları gözetirken eyaletin küresel sektördeki konumunu güçlendirmek için yerel topluluklarla birlikte çalışır. Kurumun çalışmaları lojistik planlama, teknolojik ilerleme, hesap verebilirlik ve çevre yönetimini bir araya getirir.
Utah İç Liman Otoritesi Yönetim Kurulu Sekreteri ve İcra Asistanı (Hibrit)
Utah İç Liman Otoritesinin yönetişim ve üst düzey operasyonlarını; kurul yönetimi, toplantı koordinasyonu, takvim planlaması ve kayıt uyumu yoluyla destekler. Yasal bildirimleri ve resmî belgeleri yönetir, paydaşlara destek sağlar ve GRAMA kapsamındaki kayıt sorumluluklarını yürütür.
Açıklama
- İcra Direktörüne, UIPA Yönetim Kuruluna ve liderlik ekibine gizli ve üst düzey idari destek sağlamak
- Kurul yönetişimi kayıtlarının başlıca sorumlusu olarak görev yapmak ve OPMA ile UIPA'nın yasal yükümlülüklerine uyumu desteklemek
- Gündemleri ve kamu bildirimlerini hazırlamak; toplantı lojistiğini, mekânları, ikramları, malzemeleri ve teknik ihtiyaçları koordine etmek
- Yüz yüze ve sanal toplantılara katılımı düzenlemek; ses, görüntü ve diğer teknik sorunları çözmek
- Kurul ve komite toplantılarına katılmak; resmî tutanakları hazırlamak, son hâline getirmek ve yayımlamak
- Kamuya sunulması ve güvenli iç kayıt yönetimi için gerekli ses ve video kayıtlarını oluşturmak
- İmzalı kurul kararları ve yönetmeliklerinden oluşan aranabilir bir arşiv tutmak
- Oryantasyon, yönetişim eğitimi ve beyanlar dâhil olmak üzere kurul üyelerinin göreve başlama ve ayrılma süreçlerini koordine etmek
- İcra Direktörünün takvimini, randevularını, toplantılarını ve seyahat düzenlemelerini yönetmek
- Gelen aramaları ve ziyaretçileri karşılamak; bunlardan doğan aksiyonları uygun personele yönlendirmek
- Seyahat masrafı iadelerini, toplantı ödeneklerini ve günlük harcırah ödemelerini işlemek
- Yedek sertifikalı UIPA Kayıt Görevlisi olarak görev yapmak ve GRAMA taleplerini yönetmek
- Bağlı kuruluşlar ve komiteler için idari koordinasyon sağlamak
- Raporları ve elektronik iletişimleri hazırlamak ve düzenlemek
- Kamu temsilcilerini ve özel sektör ortaklarını karşılamak ve desteklemek
- UIPA'nın yetki alanı ve faaliyetleriyle ilgili eyalet yasama oturumlarını izlemek
Gereksinimler
- İşletme, iletişim, kamu yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir
- Tercihen Utah eyalet veya yerel yönetim kuruluşunda en az beş yıl üst düzey idari destek deneyimi
- İşe başladıktan sonraki 90 gün içinde Utah Eyalet Arşivleri Kayıt Görevlisi Sertifikası almak ve geçerliliğini korumak
- Utah Noterliği komisyonuna sahip olmak veya 90 gün içinde edinme yeterliliği tercih edilir
- Utah yasaları ve idari kuralları hakkında çalışma bilgisi
- Güçlü profesyonel yazım becerileri
- Hibrit toplantıları yapılandırma ve yürütme deneyimi
- Zoom ve Google Meet gibi video toplantı araçlarını kullanabilme
- Ses ve görüntü ekipmanı sorunlarını temel düzeyde teşhis edebilme
- OPMA, UIPA yasaları, GRAMA yükümlülükleri ve parlamento usulü hakkında kapsamlı bilgi
- Ofis üretkenlik yazılımları, Google Workspace, belge yönetim sistemleri ve web yayımlama araçlarında ileri düzey beceri
- Otoriteyi etkileyen yasama oturumlarını ve yasaları izleyebilme
- Gizli ve hassas bilgileri kullanırken takdir yetkisi gösterebilme
- Standart çalışma saatleri dışında zaman zaman çalışmaya istekli olma
- Gerektiğinde sınırlı ölçüde seyahat edebilme
- Hızlı yazabilme ve bilgisayarları etkili şekilde kullanabilme
- Uzun süren kurul toplantıları boyunca uzun süre oturabilme veya sabit kalabilme
Yan Haklar
- UIPA, yüksek muafiyetli sağlık planının priminin tamamını karşılar
- UIPA, geleneksel sağlık planlarının primlerinin en az %91'ini karşılar
- İşveren tarafından yılda en az 1.298 ABD doları HSA katkısı
- Utah Emeklilik Sistemleri emeklilik maaşı ve 401(k) seçenekleri
- Utah Emeklilik Sistemleri aracılığıyla 401(k) eşleştirme katkısı
- Yerleşke içindeki fitness merkezine erişim
- Ücretsiz otopark
- 13 ücretli tatil günü
- Cömert izin ve hastalık izni
- Çalışan Destek Programı
- Sınırlı uzaktan çalışma ile hibrit çalışma olanağı
- Mesleki gelişim fırsatları ve belirlenmiş kariyer ilerlemesi
- Nesiller boyu etki yaratacak projeler ve yenilik odaklı kültür