Ang Utah Inland Port Authority ay bumubuo ng imprastraktura at mga estratehiya sa logistik na idinisenyo upang suportahan ang napapanatiling paglago ng ekonomiya sa buong Utah. Itinatag noong 2018, nakikipagtulungan ang organisasyong ito ng pamahalaan sa mga lokal na komunidad upang palakasin ang papel ng estado sa pandaigdigang industriya, habang isinasaalang-alang ang pangmatagalang epekto sa kapaligiran at kalidad ng buhay. Pinagsasama ng gawain nito ang pagpaplano sa logistik, pag-unlad ng teknolohiya, pananagutan, at pangangalaga sa kapaligiran.
Kalihim ng Lupon at Executive Assistant, Utah Inland Port Authority Hybrid
Sinusuportahan ang pamamahala at mga operasyong ehekutibo ng Utah Inland Port Authority sa pamamagitan ng pangangasiwa ng lupon, koordinasyon ng mga pulong, pag-iiskedyul, at pagsunod sa mga rekord. Pinamamahalaan ang mga abisong itinakda ng batas, opisyal na dokumentasyon, suporta sa mga stakeholder, at mga responsibilidad sa rekord na may kaugnayan sa GRAMA.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng kumpidensyal na suportang administratibo sa antas senior sa Executive Director, Lupon ng mga Direktor ng UIPA, at pangkat ng pamunuan
- Nagsisilbing pangunahing tagapangalaga ng mga rekord ng pamamahala ng lupon at sumusuporta sa pagsunod sa mga obligasyong itinakda ng OPMA at UIPA
- Naghahanda ng mga agenda at pampublikong abiso, at nag-uugnay ng logistik ng pulong, pasilidad, catering, suplay, at teknikal na pangangailangan
- Inaayos ang paglahok sa mga onsite at virtual na pulong at nilulutas ang mga problema sa audio, video, at iba pang teknikal na isyu
- Dumadalo sa mga pulong ng lupon at komite at naghahanda, nagtatapos, at naglalathala ng mga opisyal na katitikan
- Lumilikha ng kinakailangang audio at video recording para sa pampublikong pagpapalabas at ligtas na panloob na pag-iingat ng rekord
- Pinananatili ang nahahanap na arkibo ng mga nilagdaang resolusyon at ordinansa ng lupon
- Iniuugnay ang proseso ng onboarding at pag-alis ng mga miyembro ng lupon, kabilang ang oryentasyon, pagsasanay sa pamamahala, at mga pagsisiwalat
- Pinamamahalaan ang kalendaryo, mga appointment, pulong, at paglalakbay ng Executive Director
- Sinusuri ang mga papasok na tawag at bisita at ipinapasa ang mga kinakailangang aksyon sa naaangkop na tauhan
- Pinoproseso ang reimbursement sa gastos sa paglalakbay, mga honorarium sa pulong, at mga bayad na per diem
- Nagsisilbing backup na sertipikadong UIPA Records Officer at namamahala sa mga kahilingan sa GRAMA
- Nagbibigay ng administratibong koordinasyon para sa mga subsidiary na organisasyon at komite
- Naghahanda at nag-eedit ng mga ulat at elektronikong komunikasyon
- Tinatanggap at sinusuportahan ang mga kinatawan ng pamahalaan at mga katuwang mula sa pribadong sektor
- Sinusubaybayan ang mga sesyon ng lehislatura ng estado na nauugnay sa mandato at operasyon ng UIPA
Mga Kinakailangan
- Mas pinipili ang bachelor's degree sa business administration, komunikasyon, public administration, o kaugnay na larangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa executive administrative support, mas mainam kung sa organisasyon ng pamahalaang pang-estado o lokal ng Utah
- Kumuha at panatilihin ang Utah State Archives Records Officer Certification sa loob ng 90 araw mula sa pagkuha sa trabaho
- Mas pinipili ang komisyon bilang Utah Notary Public, o kakayahang makakuha nito sa loob ng 90 araw
- Kaalamang praktikal sa mga batas at administratibong tuntunin ng Utah
- Mahusay na kasanayan sa propesyonal na pagsulat
- Karanasan sa pag-configure at pagpapatakbo ng mga hybrid na pulong
- Kasanayan sa mga tool sa video meeting tulad ng Zoom at Google Meet
- Pangunahing kakayahang mag-diagnose ng mga problema sa kagamitang audio at visual
- Masusing kaalaman sa OPMA, mga batas ng UIPA, mga obligasyon sa GRAMA, at parliamentary procedure
- Mataas na kasanayan sa office productivity software, Google Workspace, document management systems, at web publishing tools
- Kakayahang subaybayan ang mga sesyon ng lehislatura at mga batas na nakaaapekto sa awtoridad
- Maingat sa paghawak ng kumpidensyal at sensitibong impormasyon
- Handang magtrabaho paminsan-minsan sa labas ng karaniwang oras ng trabaho
- Kakayahang maglakbay nang limitado kung kinakailangan
- Mabilis mag-type at mahusay gumamit ng computer
- Kakayahang manatiling nakaupo o hindi gumagalaw nang matagal sa mga pulong ng lupon
Mga Benepisyo
- Sinasagot ng UIPA ang buong premium para sa high-deductible health plan nito
- Sinasagot ng UIPA ang hindi bababa sa 91% ng mga premium para sa tradisyonal na medical plan
- Hindi bababa sa $1,298 bawat taon na kontribusyon ng employer sa HSA
- Mga opsiyon sa pension at 401(k) sa pamamagitan ng Utah Retirement Systems
- 401(k) matching sa pamamagitan ng Utah Retirement Systems
- Access sa fitness center onsite
- Bayad na paradahan
- 13 bayad na holiday
- Maluwag na vacation at sick leave
- Employee Assistance Program
- Karapat-dapat sa hybrid na trabaho na may limitadong telework
- Mga pagkakataon sa propesyonal na pag-unlad at malinaw na pag-unlad sa karera
- Mga proyektong may epekto sa mga susunod na henerasyon at kulturang nakatuon sa inobasyon