تطوّر هيئة الميناء الداخلي في يوتا البنية التحتية والاستراتيجيات اللوجستية المصممة لدعم النمو الاقتصادي المستدام في أنحاء ولاية يوتا. تأسست هذه المنظمة الحكومية عام 2018، وتعمل مع المجتمعات المحلية لتعزيز دور الولاية في الصناعة العالمية، مع مراعاة الآثار البيئية وتأثيرات جودة الحياة على المدى الطويل. وتجمع أعمالها بين التخطيط اللوجستي والتقدم التكنولوجي والمساءلة والإشراف البيئي.
سكرتير مجلس الإدارة ومساعد تنفيذي، هيئة ميناء يوتا الداخلي بنظام هجين
دعم حوكمة هيئة ميناء يوتا الداخلي وعملياتها التنفيذية من خلال إدارة شؤون المجلس وتنسيق الاجتماعات والجدولة والامتثال لمتطلبات حفظ السجلات. إدارة الإشعارات النظامية والوثائق الرسمية ودعم أصحاب المصلحة ومسؤوليات السجلات المرتبطة بطلبات GRAMA.
الولايات المتحدة
يوتا37 US$ – 45 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- تقديم دعم إداري سري رفيع المستوى للمدير التنفيذي ومجلس إدارة هيئة ميناء يوتا الداخلي وفريق القيادة
- العمل بصفة المسؤول الرئيسي عن حفظ سجلات حوكمة المجلس ودعم الامتثال لقانون الاجتماعات العامة المفتوحة والتزامات الهيئة النظامية
- إعداد جداول الأعمال والإشعارات العامة وتنسيق لوجستيات الاجتماعات والمرافق والضيافة والمستلزمات والاحتياجات التقنية
- تنظيم المشاركة في الاجتماعات الحضورية والافتراضية وحل مشكلات الصوت والفيديو وغيرها من المشكلات التقنية
- حضور اجتماعات المجلس واللجان وإعداد المحاضر الرسمية واستكمالها ونشرها
- إنشاء التسجيلات الصوتية والمرئية المطلوبة للنشر العام وحفظ السجلات الداخلية بشكل آمن
- الحفاظ على أرشيف قابل للبحث لقرارات المجلس ومراسيمه الموقعة
- تنسيق إجراءات انضمام أعضاء المجلس ومغادرتهم، بما في ذلك التعريف والتدريب على الحوكمة والإفصاحات
- إدارة تقويم المدير التنفيذي ومواعيده واجتماعاته وترتيبات سفره
- فحص المكالمات الواردة والزوار وتوجيه بنود العمل الناتجة إلى الموظفين المختصين
- معالجة طلبات استرداد نفقات السفر وبدلات حضور الاجتماعات والمدفوعات اليومية
- العمل بصفة بديل لمسؤول السجلات المعتمد لدى الهيئة وإدارة طلبات GRAMA
- توفير التنسيق الإداري للمنظمات التابعة واللجان
- إعداد التقارير والمراسلات الإلكترونية وتحريرها
- الترحيب بالممثلين الحكوميين وشركاء القطاع الخاص ودعمهم
- متابعة دورات المجلس التشريعي للولاية ذات الصلة بتفويض الهيئة وعملياتها
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الدعم الإداري التنفيذي، ويفضل أن تكون لدى جهة حكومية تابعة لولاية يوتا أو حكومة محلية
- الحصول على شهادة مسؤول السجلات من أرشيف ولاية يوتا والاحتفاظ بها خلال 90 يوما من التعيين
- يفضل امتلاك تكليف كموثق عام في يوتا أو القدرة على الحصول عليه خلال 90 يوما
- معرفة عملية بقوانين يوتا وأنظمتها الإدارية
- مهارات قوية في الكتابة المهنية
- خبرة في إعداد الاجتماعات الهجينة وإدارتها
- إتقان أدوات الاجتماعات المرئية مثل Zoom وGoogle Meet
- قدرة أساسية على تشخيص مشكلات معدات الصوت والصورة
- معرفة شاملة بقانون الاجتماعات العامة المفتوحة وتشريعات الهيئة والتزامات GRAMA والإجراءات البرلمانية
- مهارات متقدمة في برامج الإنتاجية المكتبية وGoogle Workspace وأنظمة إدارة المستندات وأدوات النشر على الويب
- القدرة على متابعة الجلسات التشريعية والقوانين المؤثرة في الهيئة
- التحلي بالحذر عند التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
- الاستعداد للعمل أحيانا خارج ساعات العمل المعتادة
- القدرة على السفر بشكل محدود عند الحاجة
- القدرة على الكتابة بسرعة وتشغيل أجهزة الكمبيوتر بكفاءة
- القدرة على البقاء جالسا أو ثابتا لفترات طويلة أثناء اجتماعات المجلس
المزايا
- تغطي الهيئة كامل قسط خطة التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع
- تغطي الهيئة ما لا يقل عن 91% من أقساط الخطط الطبية التقليدية
- مساهمات سنوية من صاحب العمل في حساب التوفير الصحي لا تقل عن 1298 دولارا
- خيارات معاش وخطة 401(k) من خلال أنظمة التقاعد في يوتا
- مساهمة مطابقة في خطة 401(k) من خلال أنظمة التقاعد في يوتا
- إمكانية استخدام مركز لياقة بدنية داخل الموقع
- مواقف سيارات مدفوعة
- 13 عطلة مدفوعة الأجر
- إجازات سخية للراحة والمرض
- برنامج مساعدة الموظفين
- أهلية للعمل الهجين مع العمل عن بعد بشكل محدود
- فرص للتطوير المهني ومسار وظيفي محدد
- مشروعات ذات أثر يمتد إلى أجيال وثقافة تركز على الابتكار