Utah Inland Port Authority membangunkan infrastruktur dan strategi logistik yang direka untuk menyokong pertumbuhan ekonomi mampan di seluruh Utah. Ditubuhkan pada tahun 2018, organisasi kerajaan ini bekerjasama dengan komuniti tempatan untuk memperkukuh peranan negeri tersebut dalam industri global, sambil mengambil kira kesan jangka panjang terhadap alam sekitar dan kualiti hidup. Kerjanya menggabungkan perancangan logistik, kemajuan teknologi, akauntabiliti dan penjagaan alam sekitar.
Setiausaha Lembaga dan Pembantu Eksekutif, Pihak Berkuasa Pelabuhan Pedalaman Utah Hibrid
Menyokong tadbir urus dan operasi eksekutif Pihak Berkuasa Pelabuhan Pedalaman Utah melalui pentadbiran lembaga, penyelarasan mesyuarat, penjadualan, dan pematuhan rekod. Mengurus notis berkanun, dokumentasi rasmi, sokongan pihak berkepentingan, serta tanggungjawab rekod berkaitan GRAMA.
Penerangan
- Menyediakan sokongan pentadbiran sulit peringkat kanan kepada Pengarah Eksekutif, Lembaga Pengarah UIPA, dan pasukan kepimpinan
- Bertindak sebagai penjaga utama rekod tadbir urus lembaga dan menyokong pematuhan terhadap kewajipan berkanun OPMA dan UIPA
- Menyediakan agenda dan notis awam serta menyelaraskan logistik mesyuarat, kemudahan, katering, bekalan, dan keperluan teknikal
- Mengatur penyertaan untuk mesyuarat bersemuka dan maya serta menyelesaikan masalah audio, video, dan teknikal lain
- Menghadiri mesyuarat lembaga dan jawatankuasa serta menyediakan, memuktamadkan, dan menerbitkan minit rasmi
- Menghasilkan rakaman audio dan video yang diperlukan untuk siaran awam serta penyimpanan rekod dalaman yang selamat
- Menyelenggara arkib resolusi dan ordinan lembaga yang telah ditandatangani dan boleh dicari
- Menyelaraskan proses kemasukan dan perlepasan ahli lembaga, termasuk orientasi, latihan tadbir urus, dan pendedahan
- Mentadbir kalendar, janji temu, mesyuarat, dan urusan perjalanan Pengarah Eksekutif
- Menyaring panggilan masuk dan pelawat serta menyalurkan perkara tindakan kepada kakitangan yang sesuai
- Memproses tuntutan balik perbelanjaan perjalanan, elaun mesyuarat, dan bayaran per diem
- Bertindak sebagai Pegawai Rekod UIPA bertauliah pengganti dan mengurus permintaan GRAMA
- Menyediakan penyelarasan pentadbiran untuk organisasi subsidiari dan jawatankuasa
- Menyediakan dan menyunting laporan serta komunikasi elektronik
- Menyambut dan menyokong wakil kerajaan serta rakan kongsi sektor swasta
- Memantau sesi perundangan negeri yang berkaitan dengan mandat dan operasi UIPA
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, komunikasi, pentadbiran awam, atau bidang berkaitan diutamakan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran eksekutif, sebaiknya dengan organisasi kerajaan negeri atau tempatan Utah
- Mendapatkan dan mengekalkan Pensijilan Pegawai Rekod Arkib Negeri Utah dalam tempoh 90 hari selepas diambil bekerja
- Komisen Notari Awam Utah, atau keupayaan untuk mendapatkannya dalam tempoh 90 hari, diutamakan
- Pengetahuan kerja tentang statut dan peraturan pentadbiran Utah
- Kemahiran penulisan profesional yang kukuh
- Pengalaman mengkonfigurasi dan mengendalikan mesyuarat hibrid
- Mahir menggunakan alat mesyuarat video seperti Zoom dan Google Meet
- Keupayaan asas untuk mendiagnosis masalah peralatan audio dan visual
- Pengetahuan menyeluruh tentang OPMA, statut UIPA, kewajipan GRAMA, dan tatacara parlimen
- Kemahiran lanjutan menggunakan perisian produktiviti pejabat, Google Workspace, sistem pengurusan dokumen, dan alat penerbitan web
- Keupayaan memantau sesi perundangan dan undang-undang yang mempengaruhi pihak berkuasa
- Berhemah ketika mengendalikan maklumat sulit dan sensitif
- Bersedia bekerja sekali-sekala di luar waktu perniagaan biasa
- Keupayaan melakukan perjalanan secara terhad apabila diperlukan
- Boleh menaip dengan pantas dan mengendalikan komputer dengan berkesan
- Keupayaan kekal duduk atau tidak bergerak untuk mesyuarat lembaga yang panjang
Faedah
- UIPA menanggung sepenuhnya premium pelan kesihatan boleh ditolak tinggi
- UIPA menanggung sekurang-kurangnya 91% premium pelan perubatan tradisional
- Caruman HSA oleh majikan sekurang-kurangnya $1,298 setahun
- Pilihan pencen dan 401(k) melalui Utah Retirement Systems
- Padanan caruman 401(k) melalui Utah Retirement Systems
- Akses ke pusat kecergasan di lokasi
- Tempat letak kereta berbayar
- 13 hari cuti umum berbayar
- Cuti tahunan dan cuti sakit yang murah hati
- Program Bantuan Pekerja
- Kelayakan bekerja secara hibrid dengan telekerja terhad
- Peluang pembangunan profesional dan perkembangan kerjaya yang jelas
- Projek yang memberi impak antara generasi dan budaya yang berfokuskan inovasi