Utah Inland Port Authority
Utah Inland Port Authority
Utah Inland Port Authority پورے Utah میں پائیدار معاشی ترقی کو فروغ دینے کے لیے لاجسٹکس کے بنیادی ڈھانچے اور حکمتِ عملیاں تیار کرتا ہے۔ 2018 میں قائم ہونے والی یہ سرکاری تنظیم مقامی برادریوں کے ساتھ مل کر عالمی صنعت میں ریاست کے کردار کو مضبوط بناتی ہے، جبکہ طویل مدتی ماحولیاتی اثرات اور معیارِ زندگی کو بھی مدِنظر رکھتی ہے۔ اس کے کام میں لاجسٹکس کی منصوبہ بندی، تکنیکی پیش رفت، جواب دہی اور ماحولیاتی ذمہ داری شامل ہیں۔

بورڈ سیکریٹری اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ، یوٹا ان لینڈ پورٹ اتھارٹی ہائبرڈ

بورڈ انتظامیہ، اجلاسوں کے رابطہ، نظام الاوقات اور ریکارڈز کی تعمیل کے ذریعے یوٹا ان لینڈ پورٹ اتھارٹی کی حکمرانی اور انتظامی امور میں معاونت کریں۔ قانونی نوٹس، سرکاری دستاویزات، متعلقہ فریقوں کی معاونت اور GRAMA سے متعلق ریکارڈز کی ذمہ داریاں سنبھالیں۔

تفصیل

  • ایگزیکٹو ڈائریکٹر، UIPA بورڈ آف ڈائریکٹرز اور قیادتی ٹیم کو خفیہ، اعلیٰ سطح کی انتظامی معاونت فراہم کریں
  • بورڈ گورننس ریکارڈز کے بنیادی محافظ کے طور پر کام کریں اور OPMA اور UIPA کی قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل میں معاونت کریں
  • ایجنڈے اور عوامی نوٹس تیار کریں، اور اجلاس کی لاجسٹکس، سہولیات، کیٹرنگ، سامان اور تکنیکی ضروریات کا رابطہ کریں
  • مقام پر اور ورچوئل اجلاسوں میں شرکت کا انتظام کریں اور آڈیو، ویڈیو اور دیگر تکنیکی مسائل حل کریں
  • بورڈ اور کمیٹی کے اجلاسوں میں شرکت کریں اور سرکاری کارروائی کی روداد تیار، حتمی اور شائع کریں
  • عوامی اجرا اور محفوظ داخلی ریکارڈ رکھنے کے لیے مطلوبہ آڈیو اور ویڈیو ریکارڈنگ تیار کریں
  • دستخط شدہ بورڈ قراردادوں اور آرڈیننسز کا قابلِ تلاش آرکائیو برقرار رکھیں
  • بورڈ اراکین کی شمولیت اور رخصتی کے عمل کا رابطہ کریں، جس میں تعارف، حکمرانی کی تربیت اور انکشافات شامل ہیں
  • ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے کیلنڈر، ملاقاتوں، اجلاسوں اور سفری انتظامات سنبھالیں
  • موصولہ کالز اور آنے والے افراد کی ابتدائی جانچ کریں اور متعلقہ کارروائی کے امور مناسب عملے کو بھیجیں
  • سفری اخراجات کی واپسی، اجلاس کے اعزازیے اور یومیہ ادائیگیوں کی کارروائی کریں
  • متبادل مصدقہ UIPA ریکارڈز افسر کے طور پر کام کریں اور GRAMA درخواستیں سنبھالیں
  • ذیلی اداروں اور کمیٹیوں کے لیے انتظامی رابطہ فراہم کریں
  • رپورٹس اور الیکٹرانک مواصلات تیار اور ترمیم کریں
  • حکومتی نمائندوں اور نجی شعبے کے شراکت داروں کا خیرمقدم کریں اور ان کی معاونت کریں
  • UIPA کے اختیار اور آپریشنز سے متعلق ریاستی قانون ساز اجلاسوں کی نگرانی کریں

تقاضے

  • بزنس ایڈمنسٹریشن، مواصلات، پبلک ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری ترجیحاً
  • ایگزیکٹو انتظامی معاونت کا کم از کم پانچ سالہ تجربہ، ترجیحاً یوٹا کی کسی ریاستی یا مقامی سرکاری تنظیم کے ساتھ
  • ملازمت شروع ہونے کے 90 دن کے اندر یوٹا اسٹیٹ آرکائیوز ریکارڈز آفیسر سرٹیفیکیشن حاصل اور برقرار رکھیں
  • یوٹا نوٹری پبلک کمیشن، یا 90 دن کے اندر اسے حاصل کرنے کی صلاحیت، ترجیحاً
  • یوٹا کے قوانین اور انتظامی قواعد کا عملی علم
  • مضبوط پیشہ ورانہ تحریری مہارت
  • ہائبرڈ اجلاس ترتیب دینے اور چلانے کا تجربہ
  • Zoom اور Google Meet جیسے ویڈیو اجلاس کے آلات میں مہارت
  • آڈیو اور بصری آلات کے مسائل کی بنیادی تشخیص کرنے کی صلاحیت
  • OPMA، UIPA قوانین، GRAMA ذمہ داریوں اور پارلیمانی طریقہ کار کا جامع علم
  • دفتری پیداواری سافٹ ویئر، Google Workspace، دستاویزات کے انتظامی نظام اور ویب اشاعتی آلات میں اعلیٰ مہارت
  • اتھارٹی کو متاثر کرنے والے قانون ساز اجلاسوں اور قوانین کی نگرانی کرنے کی صلاحیت
  • خفیہ اور حساس معلومات سنبھالتے وقت صوابدید
  • معیاری دفتری اوقات کے علاوہ کبھی کبھار کام کرنے کی آمادگی
  • ضرورت کے مطابق محدود پیمانے پر سفر کرنے کی صلاحیت
  • تیزی سے ٹائپ کرنے اور کمپیوٹر مؤثر طریقے سے چلانے کی صلاحیت
  • طویل بورڈ اجلاسوں کے دوران دیر تک بیٹھے یا ایک جگہ رہنے کی صلاحیت

مراعات

  • UIPA اپنے ہائی ڈیڈکٹبل ہیلتھ پلان کا مکمل پریمیم ادا کرتا ہے
  • UIPA روایتی طبی منصوبوں کے کم از کم 91% پریمیم ادا کرتا ہے
  • آجر کی جانب سے HSA میں سالانہ کم از کم 1,298 ڈالر کی شراکت
  • یوٹا ریٹائرمنٹ سسٹمز پنشن اور 401(k) کے اختیارات
  • یوٹا ریٹائرمنٹ سسٹمز کے ذریعے 401(k) میچنگ
  • مقام پر موجود فٹنس سینٹر تک رسائی
  • ادا شدہ پارکنگ
  • 13 ادا شدہ تعطیلات
  • سخاوت پر مبنی سالانہ اور بیماری کی چھٹی
  • ملازمین کا معاونتی پروگرام
  • محدود ٹیلی ورک کے ساتھ ہائبرڈ کام کی اہلیت
  • پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع اور متعین کیریئر ترقی
  • نسلوں پر اثر ڈالنے والے منصوبے اور جدت پر مرکوز ثقافت