Utah Inland Port Authority زیرساخت‌ها و راهبردهای لجستیکی را برای حمایت از رشد اقتصادی پایدار در سراسر یوتا توسعه می‌دهد. این سازمان دولتی که در سال ۲۰۱۸ تأسیس شد، با جوامع محلی همکاری می‌کند تا نقش این ایالت را در صنعت جهانی تقویت کند و هم‌زمان پیامدهای بلندمدت زیست‌محیطی و کیفیت زندگی را در نظر بگیرد. فعالیت‌های آن برنامه‌ریزی لجستیکی، پیشرفت فناوری، پاسخ‌گویی و پاسداری از محیط‌زیست را در کنار یکدیگر قرار می‌دهد.
دبیر هیئت‌مدیره و دستیار اجرایی، سازمان بندر داخلی یوتا، ترکیبی
از حکمرانی و عملیات اجرایی سازمان بندر داخلی یوتا از طریق مدیریت هیئت‌مدیره، هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی و رعایت الزامات سوابق پشتیبانی کنید. اطلاعیه‌های قانونی، اسناد رسمی، پشتیبانی از ذی‌نفعان و مسئولیت‌های سوابق مرتبط با GRAMA را مدیریت کنید.
توضیحات
- پشتیبانی اداری محرمانه و ارشد به مدیر اجرایی، هیئت‌مدیره UIPA و تیم رهبری ارائه دهید
- به‌عنوان متولی اصلی سوابق حکمرانی هیئت‌مدیره فعالیت کنید و از رعایت تعهدات قانونی OPMA و UIPA پشتیبانی کنید
- دستورجلسه‌ها و اطلاعیه‌های عمومی را آماده کنید و هماهنگی امور اجرایی، امکانات، پذیرایی، ملزومات و نیازهای فنی جلسات را بر عهده بگیرید
- مشارکت در جلسات حضوری و مجازی را ترتیب دهید و مشکلات صوتی، تصویری و سایر مشکلات فنی را برطرف کنید
- در جلسات هیئت‌مدیره و کمیته‌ها شرکت کنید و صورت‌جلسه‌های رسمی را تهیه، نهایی و منتشر کنید
- ضبط‌های صوتی و تصویری موردنیاز برای انتشار عمومی و نگهداری امن سوابق داخلی را ایجاد کنید
- بایگانی قابل جست‌وجویی از مصوبه‌ها و آیین‌نامه‌های امضاشده هیئت‌مدیره نگهداری کنید
- فرایندهای ورود و خروج اعضای هیئت‌مدیره، از جمله معارفه، آموزش حکمرانی و افشاگری‌ها را هماهنگ کنید
- تقویم، قرارها، جلسات و ترتیبات سفر مدیر اجرایی را مدیریت کنید
- تماس‌های ورودی و مراجعه‌کنندگان را غربال کنید و موارد اقدام حاصل را به کارکنان مناسب ارجاع دهید
- بازپرداخت هزینه‌های سفر، حق‌الزحمه جلسات و پرداخت‌های روزانه را پردازش کنید
- به‌عنوان افسر پشتیبان و دارای گواهی سوابق UIPA فعالیت کنید و درخواست‌های GRAMA را مدیریت کنید
- هماهنگی اداری سازمان‌های تابعه و کمیته‌ها را ارائه دهید
- گزارش‌ها و ارتباطات الکترونیکی را تهیه و ویرایش کنید
- از نمایندگان دولتی و شرکای بخش خصوصی استقبال و پشتیبانی کنید
- جلسات قانون‌گذاری ایالتی مرتبط با مأموریت و عملیات UIPA را پایش کنید
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی، ارتباطات، مدیریت دولتی یا رشته‌ای مرتبط ترجیح داده می‌شود
- حداقل پنج سال تجربه در پشتیبانی اداری اجرایی، ترجیحاً در یک سازمان دولتی ایالتی یا محلی یوتا
- گواهی افسر سوابق بایگانی ایالتی یوتا را ظرف 90 روز پس از استخدام دریافت و حفظ کنید
- داشتن مجوز دفتر اسناد رسمی یوتا، یا توانایی دریافت آن ظرف 90 روز، ترجیح داده می‌شود
- دانش عملی قوانین و مقررات اداری یوتا
- مهارت‌های قوی در نگارش حرفه‌ای
- تجربه در پیکربندی و اجرای جلسات ترکیبی
- تسلط بر ابزارهای جلسه ویدیویی مانند Zoom و Google Meet
- توانایی پایه برای تشخیص مشکلات تجهیزات صوتی و تصویری
- دانش کامل OPMA، قوانین UIPA، تعهدات GRAMA و آیین دادرسی پارلمانی
- مهارت پیشرفته در نرم‌افزارهای بهره‌وری اداری، Google Workspace، سامانه‌های مدیریت اسناد و ابزارهای انتشار وب
- توانایی پایش جلسات قانون‌گذاری و قوانینی که بر سازمان اثر می‌گذارند
- رازداری در برخورد با اطلاعات محرمانه و حساس
- تمایل به کار گاه‌به‌گاه خارج از ساعات کاری استاندارد
- توانایی سفر محدود در صورت نیاز
- توانایی تایپ سریع و کار مؤثر با رایانه
- توانایی نشستن یا ثابت ماندن برای مدت طولانی در جلسات هیئت‌مدیره
مزایا
- UIPA کل حق‌بیمه طرح سلامت با فرانشیز بالا را پرداخت می‌کند
- UIPA دست‌کم 91 درصد حق‌بیمه طرح‌های درمانی سنتی را پرداخت می‌کند
- حداقل 1,298 دلار مشارکت سالانه کارفرما در حساب HSA
- گزینه‌های مستمری و 401(k) سامانه‌های بازنشستگی یوتا
- مشارکت تطبیقی 401(k) از طریق سامانه‌های بازنشستگی یوتا
- دسترسی به مرکز تناسب‌اندام داخل محل کار
- پارکینگ رایگان
- 13 روز تعطیل با حقوق
- مرخصی سخاوتمندانه سالانه و استعلاجی
- برنامه کمک به کارکنان
- امکان کار ترکیبی با دورکاری محدود
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای و مسیر پیشرفت شغلی مشخص
- پروژه‌هایی با تأثیر بین‌نسلی و فرهنگی متمرکز بر نوآوری