유타 내륙항만청 이사회 서기 겸 임원 보조（하이브리드 근무）
이사회 관리, 회의 조정, 일정 관리 및 기록 준수를 통해 유타 내륙항만청의 거버넌스와 임원 운영을 지원합니다. 법정 통지, 공식 문서, 이해관계자 지원 및 GRAMA 관련 기록 업무를 담당합니다.
설명
- 전무이사, UIPA 이사회 및 리더십 팀에 기밀이 유지되는 고위급 행정 지원을 제공
- 이사회 거버넌스 기록의 주요 관리자로서 OPMA 및 UIPA 법정 의무 준수를 지원
- 의제와 공개 통지를 작성하고 회의 운영, 시설, 케이터링, 비품 및 기술 요구 사항을 조정
- 대면 및 온라인 회의 참석을 준비하고 오디오, 비디오 및 기타 기술 문제를 해결
- 이사회 및 위원회 회의에 참석하여 공식 회의록을 작성, 확정 및 공개
- 공개에 필요한 오디오와 비디오 기록을 제작하고 내부 기록을 안전하게 보관
- 서명된 이사회 결의안과 조례의 검색 가능한 보관소를 유지
- 오리엔테이션, 거버넌스 교육 및 공개 사항을 포함해 이사회 구성원의 합류 및 이임 절차를 조정
- 전무이사의 일정, 약속, 회의 및 출장 준비를 관리
- 수신 전화와 방문객을 선별하고 그에 따른 조치 사항을 적절한 담당자에게 전달
- 출장비 환급, 회의 수당 및 일당 지급을 처리
- 공인 UIPA 기록관리관의 대체 담당자로 활동하고 GRAMA 요청을 관리
- 자회사 및 위원회의 행정 조정을 지원
- 보고서와 전자 커뮤니케이션을 작성하고 편집
- 정부 대표와 민간 부문 파트너를 맞이하고 지원
- UIPA의 권한과 운영에 관련된 주 의회 회기를 모니터링
지원 자격
- 경영학, 커뮤니케이션학, 행정학 또는 관련 분야의 학사 학위 소지자를 우대
- 임원 행정 지원 경력 5년 이상, 유타 주정부 또는 지방정부 기관 근무 경험을 우대
- 입사 후 90일 이내에 유타 주 기록보관소 기록관리관 인증을 취득하고 유지
- 유타 공증인 자격을 보유했거나 90일 이내 취득할 수 있는 자를 우대
- 유타주 법령 및 행정 규칙에 대한 실무 지식
- 뛰어난 전문 문서 작성 능력
- 하이브리드 회의를 구성하고 운영한 경험
- Zoom 및 Google Meet과 같은 화상 회의 도구 활용 능력
- 오디오 및 영상 장비 문제를 기본적으로 진단하는 능력
- OPMA, UIPA 법령, GRAMA 의무 및 의사 절차에 대한 해박한 지식
- 사무 생산성 소프트웨어, Google Workspace, 문서 관리 시스템 및 웹 게시 도구에 대한 고급 숙련도
- 기관에 영향을 미치는 입법 회기와 법률을 모니터링하는 능력
- 기밀 및 민감한 정보를 신중하게 처리하는 태도
- 표준 근무시간 외에 가끔 근무할 의향
- 필요에 따라 제한적으로 출장할 수 있는 능력
- 빠른 타이핑과 효율적인 컴퓨터 조작 능력
- 장시간의 이사회 회의 동안 계속 앉아 있거나 움직임을 제한할 수 있는 능력
복리후생
- UIPA가 고액 공제 건강보험의 보험료 전액을 부담
- UIPA가 일반 의료보험의 보험료 중 최소 91%를 부담
- 고용주가 매년 최소 1,298달러의 HSA를 납입
- 유타 퇴직 시스템 연금 및 401(k) 선택 사항
- 유타 퇴직 시스템을 통한 401(k) 매칭
- 구내 피트니스 센터 이용
- 유급 주차
- 유급 휴일 13일
- 넉넉한 휴가 및 병가
- 직원 지원 프로그램
- 하이브리드 근무 가능 및 제한적 재택근무
- 전문성 개발 기회와 명확한 경력 발전 경로
- 세대에 걸친 영향을 미치는 프로젝트와 혁신 중심의 문화