Utah Inland Port Authority inaendeleza miundombinu na mikakati ya usafirishaji iliyoundwa kusaidia ukuaji endelevu wa uchumi kote Utah. Ilianzishwa mwaka 2018, shirika hili la serikali hushirikiana na jamii za wenyeji kuimarisha nafasi ya jimbo hilo katika sekta ya kimataifa, huku likizingatia athari za muda mrefu kwa mazingira na ubora wa maisha. Kazi yake inachanganya mipango ya usafirishaji, maendeleo ya kiteknolojia, uwajibikaji na utunzaji wa mazingira.
Katibu wa Bodi na Msaidizi wa Mtendaji, Mamlaka ya Bandari ya Ndani ya Utah Mseto
Kusaidia utawala na shughuli za kiutendaji za Mamlaka ya Bandari ya Ndani ya Utah kupitia usimamizi wa bodi, uratibu wa mikutano, upangaji wa ratiba, na uzingatiaji wa utunzaji wa kumbukumbu. Kusimamia notisi za kisheria, nyaraka rasmi, usaidizi kwa wadau, na majukumu ya kumbukumbu yanayohusiana na GRAMA.
Maelezo
- Kutoa usaidizi wa siri wa kiutawala wa ngazi ya juu kwa Mkurugenzi Mtendaji, Bodi ya Wakurugenzi ya UIPA, na timu ya uongozi
- Kuwa mtunzaji mkuu wa kumbukumbu za utawala wa bodi na kusaidia uzingatiaji wa majukumu ya kisheria ya OPMA na UIPA
- Kuandaa ajenda na notisi za umma, na kuratibu vifaa vya mikutano, majengo, huduma za chakula, vifaa, na mahitaji ya kiufundi
- Kupanga ushiriki katika mikutano ya ana kwa ana na ya mtandaoni na kutatua matatizo ya sauti, video, na matatizo mengine ya kiufundi
- Kuhudhuria mikutano ya bodi na kamati na kuandaa, kukamilisha, na kuchapisha kumbukumbu rasmi
- Kutengeneza rekodi za sauti na video zinazohitajika kwa kutolewa kwa umma na utunzaji salama wa kumbukumbu za ndani
- Kudumisha hifadhi inayoweza kutafutwa ya maazimio na kanuni za bodi zilizotiwa saini
- Kuratibu michakato ya kuwaingiza na kuwaondoa wajumbe wa bodi, ikijumuisha utambulisho, mafunzo ya utawala, na ufichuzi
- Kusimamia kalenda, miadi, mikutano, na mipango ya safari ya Mkurugenzi Mtendaji
- Kuchuja simu zinazoingia na wageni na kuelekeza hatua zinazohitajika kwa wafanyakazi wanaofaa
- Kuchakata marejesho ya gharama za safari, posho za mikutano, na malipo ya per diem
- Kuwa Afisa wa Kumbukumbu wa UIPA aliyeidhinishwa wa akiba na kusimamia maombi ya GRAMA
- Kutoa uratibu wa kiutawala kwa mashirika tanzu na kamati
- Kuandaa na kuhariri ripoti na mawasiliano ya kielektroniki
- Kuwakaribisha na kuwasaidia wawakilishi wa serikali na washirika wa sekta binafsi
- Kufuatilia vikao vya bunge la jimbo vinavyohusiana na mamlaka na shughuli za UIPA
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika usimamizi wa biashara, mawasiliano, utawala wa umma, au taaluma inayohusiana inapendelewa
- Angalau miaka mitano ya uzoefu wa kutoa usaidizi wa kiutawala kwa watendaji, ikiwezekana katika shirika la serikali ya jimbo au serikali ya eneo la Utah
- Kupata na kudumisha Cheti cha Afisa wa Kumbukumbu wa Utah State Archives ndani ya siku 90 za kuajiriwa
- Leseni ya Utah Notary Public, au uwezo wa kuipata ndani ya siku 90, inapendelewa
- Ujuzi wa kufanya kazi wa sheria na kanuni za kiutawala za Utah
- Ujuzi thabiti wa uandishi wa kitaalamu
- Uzoefu wa kusanidi na kuendesha mikutano mseto
- Uwezo wa kutumia zana za mikutano ya video kama Zoom na Google Meet
- Uwezo wa msingi wa kutambua matatizo ya vifaa vya sauti na picha
- Ujuzi wa kina wa OPMA, sheria za UIPA, majukumu ya GRAMA, na utaratibu wa bunge
- Ujuzi wa hali ya juu wa programu za tija za ofisini, Google Workspace, mifumo ya usimamizi wa nyaraka, na zana za uchapishaji wa wavuti
- Uwezo wa kufuatilia vikao vya bunge na sheria zinazoathiri mamlaka
- Busara katika kushughulikia taarifa za siri na nyeti
- Utayari wa kufanya kazi mara kwa mara nje ya saa za kawaida za kazi
- Uwezo wa kusafiri kwa kiwango kidogo inapohitajika
- Uwezo wa kuandika kwa haraka na kutumia kompyuta kwa ufanisi
- Uwezo wa kukaa au kubaki katika nafasi moja kwa muda mrefu wakati wa mikutano ya bodi
Manufaa
- UIPA inalipia malipo yote ya mpango wake wa bima ya afya wenye deductible kubwa
- UIPA inalipia angalau 91% ya malipo ya mipango ya kawaida ya matibabu
- Angalau $1,298 kwa mwaka katika michango ya HSA kutoka kwa mwajiri
- Chaguo za pensheni na 401(k) kupitia Utah Retirement Systems
- Mwajiri kulinganisha michango ya 401(k) kupitia Utah Retirement Systems
- Ufikiaji wa kituo cha mazoezi cha mwili kilichopo eneo la kazi
- Maegesho ya kulipiwa
- Sikukuu 13 zenye malipo
- Likizo ya ukarimu na likizo ya ugonjwa
- Mpango wa Msaada kwa Wafanyakazi
- Kustahiki kufanya kazi kwa mfumo mseto na telework yenye mipaka
- Fursa za maendeleo ya kitaalamu na maendeleo ya kazi yaliyobainishwa
- Miradi yenye athari kwa vizazi na utamaduni unaolenga ubunifu