
行政特助
為跨州營運的心理健康服務機構執行長與營運長提供高階主管及營運支援。 協調行事曆、專案、活動,並追蹤後續工作。
說明
- 為執行長與營運長提供日常行政支援。
- 管理高階主管行事曆、會議、美國國內差旅及優先事項的專屬時間。
- 協助規劃全公司會議並安排臨時差旅。
- 撰寫及編輯文件、簡報和報告。
- 協調會議、準備議程、記錄詳細會議紀錄、傳達決策與待辦事項,並追蹤相關人員的後續進度。
- 篩選並安排請求、來電及訊息的優先順序,並為高階主管草擬回覆。
- 協助追蹤高階主管支出並處理核銷。
- 追蹤支援領導團隊與業務成長工作的會議籌備情況。
- 規劃、執行並追蹤由執行長與營運長主導的特別專案。
- 追蹤時程、交付成果、承諾、利害關係人協調、責任落實及截止日期。
- 維護臨床、人員營運及業務資訊的機密性。
- 協助確保 Google、Salesforce、Monday.com 及其他公司應用程式中的資料準確,並做好相關管理工作。
- 協調員工重要紀念日的贈禮事宜。
- 安排實體及線上活動的後勤工作,並支援客戶互動活動。
- 擔任重要的外部聯絡窗口,提供優質客戶服務。
- 執行執行長或營運長交辦的其他職務。
職位要求
- 具備學士學位。
- 至少兩年行政支援或客戶服務經驗。
- 具備處理技術性及機密任務的經驗。
- 具備良好的書面與口語溝通能力。
- 能遠端支援高階主管團隊。
- 具備問題解決及時間管理能力。
- 能在處理多項優先事項時保持高度條理。
- 熟悉多種科技平台與系統;須熟悉 Google Workspace,並視情況使用 Monday.com、Salesforce 及電子健康紀錄/電子病歷平台。
- 具備優異的電腦技能與技術能力。
- 須獲准在美國工作;此職缺不提供簽證贊助。
- 須通過作為聘用條件的背景調查。
- 居住於核准的州。徵才資訊列出佛羅里達州、喬治亞州、堪薩斯州、肯塔基州、馬里蘭州、密西根州、俄亥俄州、賓夕法尼亞州、南卡羅來納州及德州;另一處重複的資格說明也列出康乃狄克州、麻薩諸塞州、紐澤西州、紐約州及北卡羅來納州。
福利待遇
- 預先提供三週帶薪休假,並於達到特定年資時增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日辦公室休假,另有七個帶薪假日。
- 每年提供影響力活動日,可用於志工服務或專業發展。
- 每年提供彈性福利核銷。
- 提供醫療、牙科及視力保險、員工協助方案及其他健康計畫。
- 提供免費及由保險給付的心理健康服務選項。
- 提供自選福利、健康儲蓄帳戶、受扶養人照護帳戶及彈性支出帳戶,視方案而定;另有交通與停車選項。
- 提供含雇主提撥配比的 401(k) 退休儲蓄計畫。
- 可能提供推薦獎金。
- 提供喪親假,包括寵物喪親假。
- 提供年資表揚。


