Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Исполнительный административный помощник

Оказывайте административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам многопрофильной практики в сфере психического здоровья. Координируйте календари, проекты, мероприятия и выполнение договорённостей.

3 недели назад

45 000 $ – 50 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Ежедневно оказывайте административную поддержку генеральному и операционному директорам.
Управляйте календарями руководителей, встречами, поездками по стране и защищённым временем для приоритетных задач.
Помогайте планировать общекорпоративные встречи и организовывать поездки по мере необходимости.
Подготавливайте и редактируйте документы, презентации и отчёты.
Координируйте встречи, готовьте повестки, ведите подробные записи, сообщайте о принятых решениях и задачах и связывайтесь с участниками для контроля исполнения.
Отбирайте и расставляйте приоритеты для запросов, звонков и сообщений, а также готовьте проекты ответов от имени руководителей.
Помогайте отслеживать расходы руководителей и оформлять возмещение затрат.
Следите за планированием конференций в поддержку руководства и развития компании.
Планируйте, выполняйте и отслеживайте специальные проекты генерального и операционного директоров.
Контролируйте сроки, результаты, обязательства, взаимодействие с заинтересованными сторонами, ответственность и дедлайны.
Соблюдайте конфиденциальность клинической информации, сведений о персонале и деловой информации.
Поддерживайте точность данных и административных процессов в Google, Salesforce, Monday.com и других приложениях компании.
Координируйте подарки сотрудникам к важным событиям.
Организовывайте проведение очных и виртуальных мероприятий и помогайте с взаимодействием с клиентами.
Выступайте ключевым контактным лицом для внешних сторон и обеспечивайте высокий уровень обслуживания клиентов.
Выполняйте другие поручения генерального или операционного директора.

Требования

Иметь степень бакалавра.
Иметь не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Иметь опыт работы с техническими задачами и конфиденциальной информацией.
Эффективно общаться письменно и устно.
Уверенно поддерживать удалённо руководителей высшего звена.
Обладать навыками решения проблем и управления временем.
Быть хорошо организованным и уметь работать с конкурирующими приоритетами.
Уверенно пользоваться различными технологическими платформами и системами; обязателен Google Workspace, также могут использоваться Monday.com, Salesforce и системы EHR/EMR.
Обладать хорошими навыками работы с компьютером и технической грамотностью.
Иметь разрешение на работу в США; спонсорство визы не предоставляется.
Пройти проверку биографических данных как условие трудоустройства.
Проживать в штате, где разрешён найм. В объявлении перечислены Флорида, Джорджия, Канзас, Кентукки, Мэриленд, Мичиган, Огайо, Пенсильвания, Южная Каролина и Техас; в повторном указании критериев также перечислены Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Северная Каролина.

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, начисляемого авансом, с увеличением по достижении установленных сроков работы.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января и ещё семь оплачиваемых праздничных дней.
Ежегодные дни для волонтёрства или профессионального развития.
Ежегодное возмещение расходов на гибкие льготы.
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и другие оздоровительные программы.
Бесплатные варианты получения психологической помощи и помощь, покрываемая страховкой.
Добровольные льготы, а также счета для медицинских расходов, ухода за иждивенцами и гибких расходов в зависимости от плана; варианты компенсации проезда и парковки.
План 401(k) с доплатой работодателя.
Возможная премия за рекомендацию кандидата.
Отпуск в связи с утратой близкого, в том числе домашнего животного.
Признание выслуги лет.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Исполнительный административный помощник

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров