Rivian

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Компанията Rivian разработва електрически превозни средства с цел да направи транспорта по-устойчив, като същевременно запази възможностите за приключения. Тя описва дейността си като част от по-широки усилия за намаляване на въглерода в атмосферата и обединява екипи от автомобилната индустрия, логистиката и консултантските услуги. Rivian наема студенти и опитни професионалисти и поставя акцент върху разнообразните гледни точки, смислената работа и култура, която подкрепя дългосрочните иновации.

Работни места в компанията

Изпълнителен административен асистент

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен директор и главния оперативен директор на организация за психично здраве в няколко щата. Координирайте календари, проекти, събития и последващи действия.

преди 3 седмици

45 000 $ – 50 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Младши Средно ниво Задължителен Език: английски Административен асистент

Описание

Осигурявайте ежедневна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и главния оперативен директор.
Управлявайте календарите на ръководителите, срещите, пътуванията в страната и запазеното време за приоритетни задачи.
Помагайте при планирането на общофирмени срещи и организирайте пътувания при необходимост.
Подготвяйте и редактирайте документи, презентации и доклади.
Координирайте срещи, подготвяйте дневен ред, водете подробни бележки, споделяйте решенията и задачите и проследявайте изпълнението им със заинтересованите страни.
Преглеждайте и приоритизирайте заявки, обаждания и кореспонденция и подготвяйте проекти на отговори за ръководителите.
Помагайте при проследяването на разходите на ръководителите и обработката на възстановяванията на разходи.
Следете планирането на конференции в подкрепа на ръководството и усилията за растеж.
Планирайте, изпълнявайте и проследявайте специални проекти, ръководени от главния изпълнителен и главния оперативен директор.
Следете сроковете, резултатите, ангажиментите, координацията със заинтересованите страни, отчетността и крайните срокове.
Пазете поверителността на клиничната информация, информацията за управлението на персонала и бизнес данните.
Подпомагайте точността на данните и административните дейности в Google, Salesforce, Monday.com и други фирмени приложения.
Координирайте подаръци за важни събития в професионалния път на служителите.
Организирайте логистиката за присъствени и виртуални събития и подпомагайте дейностите за ангажиране на клиентите.
Бъдете ключово лице за контакт с външни страни и осигурявайте висококачествено обслужване на клиенти.
Изпълнявайте и други задачи, възложени от главния изпълнителен или главния оперативен директор.

Изисквания

Да имате бакалавърска степен.
Да имате поне две години опит в административна подкрепа или обслужване на клиенти.
Да имате опит с технически и поверителни задачи.
Да общувате ефективно писмено и устно.
Да имате готовност да подкрепяте дистанционно ръководители на най-високо ниво.
Да притежавате умения за решаване на проблеми и управление на времето.
Да сте силно организирани при управлението на конкуриращи се приоритети.
Да владеете различни технологични платформи и системи; Google Suite е задължителен, а Monday.com, Salesforce и платформи EHR/EMR се използват според приложимостта.
Да имате добри компютърни умения и технически усет.
Да имате право да работите в Съединените щати; не се предлага визово спонсорство.
Да преминете проверка на миналото като условие за назначаване.
Да живеете в одобрен щат. Обявата посочва Флорида, Джорджия, Канзас, Кентъки, Мериленд, Мичиган, Охайо, Пенсилвания, Южна Каролина и Тексас; повторно изявление за допустимост посочва и Кънектикът, Масачузетс, Ню Джърси, Ню Йорк и Северна Каролина.

Придобивки

Три седмици предварително предоставен платен отпуск, с увеличение при достигане на определени професионални етапи.
Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари и още седем платени празнични дни.
Ежегодни дни за доброволчество или професионално развитие.
Ежегодно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки.
Здравна, стоматологична и зрителна застраховка, програма за помощ на служителите и други програми за благосъстояние.
Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и такива, покривани от застраховка.
Доброволни придобивки и, според избрания план, сметки за здравни спестявания, грижи за зависими лица и гъвкави разходи; възможности за транспорт и паркиране.
План 401(k) с вноска от работодателя.
Възможен бонус за препоръка на кандидат.
Отпуск при загуба на близък, включително домашен любимец.
Признание за стаж.

Свързани работни места

201 – 500 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Храни и напитки

Съединени щати

12 000 $ – 22 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Административен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори

1 – 10 Служители

Логистика Хотелиерство Храни и напитки

Съединени щати

Канзас

Мисури Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Административен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори

11 – 50 Служители

Здравеопазване Здравно осигуряване Телекомуникации

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

Отвори

Изпълнителен административен асистент

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Административен координатор, сертификационни операции

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

Дистанционен административен асистент

Дистанционен административен асистент в Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор