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Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant der Geschäftsführung

Unterstützen Sie den CEO und COO einer in mehreren US-Bundesstaaten tätigen Praxis für psychische Gesundheit im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Projekte, Veranstaltungen und die konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung von CEO und COO im Tagesgeschäft.
  • Verwaltung der Führungskalender, Besprechungen, Inlandsreisen und geschützten Zeitfenster für wichtige Aufgaben.
  • Unterstützung bei der Planung unternehmensweiter Besprechungen und Organisation kurzfristiger Reisen.
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
  • Koordination von Besprechungen, Vorbereitung von Tagesordnungen, Anfertigung ausführlicher Notizen, Weitergabe von Entscheidungen und Aufgaben sowie Nachverfolgung bei Beteiligten.
  • Sichtung und Priorisierung von Anfragen, Anrufen und Nachrichten sowie Entwurf von Antworten für die Geschäftsführung.
  • Unterstützung bei der Erfassung von Ausgaben der Geschäftsführung und Bearbeitung von Erstattungen.
  • Überwachung der Konferenzplanung zur Unterstützung der Führung und des Wachstums.
  • Planung, Umsetzung und Nachverfolgung besonderer Projekte unter Leitung von CEO und COO.
  • Nachverfolgung von Zeitplänen, Ergebnissen, Verpflichtungen, Abstimmung mit Beteiligten, Zuständigkeiten und Fristen.
  • Wahrung der Vertraulichkeit klinischer Informationen sowie von Informationen aus dem Personalwesen und dem Geschäftsbetrieb.
  • Sicherstellung korrekter Daten und administrativer Abläufe in Google, Salesforce, Monday.com und weiteren Unternehmensanwendungen.
  • Koordination von Geschenken zu Meilensteinen von Mitarbeitenden.
  • Organisation der Logistik für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen sowie Unterstützung von Aktivitäten zur Kundenbindung.
  • Zentrale Ansprechperson für externe Kontakte und Bereitstellung eines hochwertigen Kundenservices.
  • Übernahme weiterer von CEO oder COO zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben.
  • Wirksame mündliche und schriftliche Kommunikation.
  • Bereitschaft, Führungskräfte der obersten Ebene remote zu unterstützen.
  • Kompetenzen in Problemlösung und Zeitmanagement.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent bei gleichzeitig konkurrierenden Prioritäten.
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Technologieplattformen und Systemen; Google Suite ist erforderlich, Monday.com, Salesforce und EHR-/EMR-Plattformen kommen je nach Bedarf zum Einsatz.
  • Gute Computerkenntnisse und technisches Verständnis.
  • Berechtigung, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten; eine Visumsponsoring wird nicht angeboten.
  • Das Bestehen einer Hintergrundüberprüfung ist Voraussetzung für die Beschäftigung.
  • Wohnsitz in einem zugelassenen Bundesstaat. In der Ausschreibung werden Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina und Texas genannt; eine wiederholte Angabe zur Beschäftigungsberechtigung nennt außerdem Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York und North Carolina.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährte bezahlte Freistellung, mit Erhöhungen zu bestimmten Meilensteinen.
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis zum 1. Januar sowie sieben zusätzliche bezahlte Feiertage.
  • Jährliche Impact-Tage für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung.
  • Jährliche Erstattung für flexibel nutzbare Leistungen.
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung sowie ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Wellnessangebote.
  • Kostenlose und versicherungsfinanzierte Angebote zur psychischen Gesundheitsversorgung.
  • Freiwillige Zusatzleistungen sowie je nach Tarif Gesundheits-, Pflege- und flexible Ausgabenkonten; Angebote für Nahverkehr und Parken.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglicher Empfehlungsbonus.
  • Sonderurlaub im Trauerfall, auch bei Verlust eines Haustiers.
  • Anerkennung der Betriebszugehörigkeit.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

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Remote-Verwaltungsassistenz bei Rivian

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45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die Geschäftsführung einer psychischen Gesundheitspraxis bei strategischen und operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Veranstaltungen, Projekte, Kommunikation und die Nachverfolgung offener Punkte.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

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