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Rivian
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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo direzionale

Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale presente in più stati. Coordina calendari, progetti, eventi e attività di follow-up.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo quotidiano al CEO e al COO.
  • Gestisce i calendari dei dirigenti, le riunioni, i viaggi nazionali e gli intervalli protetti dedicati alle priorità.
  • Aiuta a pianificare riunioni aziendali e organizza viaggi occasionali.
  • Prepara e modifica documenti, presentazioni e rapporti.
  • Coordina le riunioni, prepara gli ordini del giorno, prende note dettagliate, condivide decisioni e attività da svolgere e segue i referenti coinvolti.
  • Esamina e stabilisce le priorità di richieste, chiamate e comunicazioni, e redige risposte per i dirigenti.
  • Aiuta a monitorare le spese dei dirigenti e a elaborare i rimborsi.
  • Segue la pianificazione delle conferenze a supporto della leadership e delle iniziative di crescita.
  • Pianifica, realizza e monitora progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Monitora tempistiche, risultati da consegnare, impegni, coordinamento con i referenti coinvolti, responsabilità e scadenze.
  • Tutela la riservatezza delle informazioni cliniche, delle risorse umane e aziendali.
  • Aiuta a garantire la correttezza dei dati e delle attività amministrative in Google, Salesforce, Monday.com e nelle altre applicazioni aziendali.
  • Coordina i regali per le ricorrenze importanti dei dipendenti.
  • Organizza la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • È un contatto esterno di riferimento e offre un servizio clienti di alta qualità.
  • Svolge altre mansioni assegnate dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • Avere una laurea di primo livello.
  • Avere almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Avere esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Comunicare efficacemente per iscritto e a voce.
  • Sentirsi a proprio agio nel fornire supporto da remoto ai dirigenti apicali.
  • Avere capacità di risoluzione dei problemi e di gestione del tempo.
  • Essere molto organizzati nella gestione di priorità concorrenti.
  • Avere competenze nell’uso di diverse piattaforme e sistemi tecnologici; Google Suite è richiesto, mentre Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR vengono utilizzati ove applicabile.
  • Avere solide competenze informatiche e attitudine tecnica.
  • Essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; non è disponibile la sponsorizzazione del visto.
  • Superare un controllo dei precedenti come condizione di assunzione.
  • Risiedere in uno stato approvato. L’annuncio elenca Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Carolina del Sud e Texas; una dichiarazione ripetuta sull’idoneità elenca anche Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York e Carolina del Nord.

Benefit

  • Tre settimane di permesso retribuito assegnate in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinate tappe.
  • Chiusura annuale dell’ufficio dal 25 dicembre al 1° gennaio, oltre a sette ulteriori festività retribuite.
  • Giornate annuali dedicate al volontariato o allo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi per il benessere.
  • Opzioni gratuite e coperte dall’assicurazione per l’assistenza alla salute mentale.
  • Benefit volontari e conti per risparmio sanitario, assistenza alle persone a carico e spese flessibili, in base al piano; opzioni per trasporti e parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo corrispondente del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazioni.
  • Congedo per lutto, incluso quello per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimento dell’anzianità di servizio.

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45.000 $ – 50.000 $ / anno
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Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

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48.000 $ – 52.000 $ / anno
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