Rivian
Rivian
تطوّر Rivian مركبات كهربائية بهدف جعل النقل أكثر استدامة مع الحفاظ على فرص المغامرة. وتصف الشركة عملها بأنه جزء من مسعى أوسع للحد من انبعاثات الكربون في الغلاف الجوي، من خلال جمع فرق تعمل في مجالات السيارات والخدمات اللوجستية والاستشارات. وتوظّف Rivian الطلاب والمهنيين ذوي الخبرة، وتؤكد أهمية تنوع وجهات النظر والعمل الهادف وثقافة تدعم الابتكار على المدى الطويل.

مساعد إداري تنفيذي

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية تعمل في ولايات متعددة. تنسيق الجداول الزمنية والمشروعات والفعاليات ومتابعة تنفيذ المهام.

الوصف

  • تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات.
  • إدارة جداول التنفيذيين واجتماعاتهم وسفرهم داخل الولايات المتحدة ووقت تركيزهم المحمي للأولويات.
  • المساعدة في التخطيط لاجتماعات الشركة وترتيب السفر عند الحاجة.
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها.
  • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول أعمالها وتدوين ملاحظات مفصلة ومشاركة القرارات وبنود العمل ومتابعتها مع أصحاب المصلحة.
  • فرز الطلبات والمكالمات والمراسلات وتحديد أولوياتها وصياغة الردود نيابة عن التنفيذيين.
  • المساعدة في تتبع نفقات التنفيذيين ومعالجة طلبات استردادها.
  • متابعة التخطيط للمؤتمرات دعمًا للقيادة وجهود النمو.
  • تخطيط المشروعات الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات وتنفيذها وتتبعها.
  • متابعة الجداول الزمنية والمخرجات والالتزامات والتنسيق مع أصحاب المصلحة والمساءلة والمواعيد النهائية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات السريرية ومعلومات عمليات الأفراد ومعلومات العمل.
  • دعم دقة البيانات والأعمال الإدارية عبر Google وSalesforce وMonday.com وتطبيقات الشركة الأخرى.
  • تنسيق الهدايا للمناسبات والإنجازات الخاصة بالموظفين.
  • ترتيب الخدمات اللوجستية للفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التواصل مع العملاء.
  • العمل جهة اتصال خارجية رئيسية وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • تنفيذ المهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات.

المتطلبات

  • حيازة درجة البكالوريوس.
  • امتلاك خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء.
  • الخبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية.
  • القدرة على التواصل بفاعلية شفهيًا وكتابيًا.
  • الارتياح لدعم كبار التنفيذيين عن بُعد.
  • امتلاك مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت.
  • القدرة على الحفاظ على تنظيم عالٍ أثناء إدارة أولويات متنافسة.
  • إتقان مجموعة متنوعة من المنصات والأنظمة التقنية؛ ويشترط إتقان Google Suite، مع استخدام Monday.com وSalesforce ومنصات السجلات الصحية الإلكترونية عند الاقتضاء.
  • امتلاك مهارات حاسوبية قوية واستعداد تقني.
  • الحصول على تصريح للعمل في الولايات المتحدة؛ لا تتوفر رعاية للتأشيرة.
  • اجتياز فحص الخلفية كشرط للتوظيف.
  • الإقامة في ولاية معتمدة. يذكر الإعلان فلوريدا وجورجيا وكانساس وكنتاكي وماريلاند وميشيغان وأوهايو وبنسلفانيا وكارولاينا الجنوبية وتكساس؛ كما تورد عبارة متكررة للأهلية كونيتيكت وماساتشوستس ونيوجيرسي ونيويورك وكارولاينا الشمالية.

المزايا

  • ثلاثة أسابيع من الإجازة مدفوعة الأجر تُمنح مقدمًا، مع زيادتها عند بلوغ محطات محددة.
  • إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر إلى 1 يناير، إضافة إلى سبع عطلات مدفوعة أخرى.
  • أيام سنوية لإحداث أثر من خلال التطوع أو التطوير المهني.
  • تعويض سنوي مرن للمزايا.
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وبصر، إضافة إلى برنامج مساعدة الموظفين وبرامج عافية أخرى.
  • خيارات مجانية للرعاية النفسية وخيارات مغطاة بالتأمين.
  • مزايا اختيارية وحسابات للادخار الصحي ورعاية المعالين والإنفاق المرن بحسب الخطة؛ وخيارات للنقل ومواقف السيارات.
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل.
  • مكافأة إحالة محتملة.
  • إجازة حداد تشمل فقدان الحيوانات الأليفة.
  • تقدير الأقدمية.

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
NEVER ENDING TRAVELS

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

NEVER ENDING TRAVELS

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح
RIVIA Mind

مساعد إداري عن بُعد

RIVIA Mind

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح