Rivian
Rivian
Rivian kehittää sähköajoneuvoja tavoitteenaan tehdä liikkumisesta kestävämpää ja säilyttää samalla mahdollisuudet seikkailuun. Yhtiö kuvaa työtään osaksi laajempaa pyrkimystä vähentää ilmakehän hiilidioksidipitoisuutta yhdistämällä autoalan, logistiikan ja konsultoinnin tiimejä. Rivian palkkaa opiskelijoita ja kokeneita ammattilaisia sekä painottaa monimuotoisia näkökulmia, merkityksellistä työtä ja pitkäjänteistä innovointia tukevaa kulttuuria.

Johdon hallintoassistentti

Tue moniosavaltioisen mielenterveyspalveluyrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnossa ja toiminnan koordinoinnissa. Koordinoi kalentereita, projekteja ja tapahtumia sekä varmista asioiden eteneminen.

Kuvaus

  • Tarjoa päivittäistä hallinnollista tukea toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle.
  • Hallinnoi johdon kalentereita, kokouksia, kotimaanmatkoja ja suojattua työskentelyaikaa tärkeimmille tehtäville.
  • Auta yrityksen yhteisten kokousten suunnittelussa ja järjestä tarvittaessa matkoja lyhyellä varoitusajalla.
  • Laadi ja muokkaa asiakirjoja, esityksiä ja raportteja.
  • Koordinoi kokouksia, laadi esityslistoja, kirjaa yksityiskohtaiset muistiinpanot, jaa päätökset ja tehtävät sekä seuraa asioiden etenemistä sidosryhmien kanssa.
  • Arvioi ja priorisoi pyyntöjä, puheluita ja viestejä sekä luonnostele vastauksia johdon puolesta.
  • Auta seuraamaan johdon kuluja ja käsittelemään kulukorvauksia.
  • Seuraa konferenssien suunnittelua johdon ja kasvutavoitteiden tukemiseksi.
  • Suunnittele, toteuta ja seuraa toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan vetämiä erityishankkeita.
  • Seuraa aikatauluja, tuotoksia, sitoumuksia, sidosryhmien yhteistyötä, vastuunottoa ja määräaikoja.
  • Suojaa kliinisten, henkilöstöhallinnon ja liiketoiminnan tietojen luottamuksellisuutta.
  • Tue tietojen oikeellisuutta ja hallinnollisia tehtäviä Googlen, Salesforcen, Monday.comin ja muiden yrityksen sovellusten parissa.
  • Koordinoi lahjoja työntekijöiden merkkipäivien kunniaksi.
  • Järjestä lähi- ja virtuaalitapahtumien käytännön asiat ja tue asiakassuhteisiin liittyvää toimintaa.
  • Toimi keskeisenä ulkoisena yhteyshenkilönä ja tarjoa laadukasta asiakaspalvelua.
  • Hoida muut toimitusjohtajan tai operatiivisen johtajan osoittamat tehtävät.

Vaatimukset

  • Sinulla on kandidaatin tutkinto.
  • Sinulla on vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisesta tukitehtävästä tai asiakaspalvelusta.
  • Sinulla on kokemusta teknisten ja luottamuksellisten tehtävien hoitamisesta.
  • Viestit sujuvasti kirjallisesti ja suullisesti.
  • Tuet mielelläsi ylimmän johdon johtajia etätyössä.
  • Sinulla on ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataitoja.
  • Olet erittäin järjestelmällinen ja pystyt hallitsemaan keskenään kilpailevia prioriteetteja.
  • Hallitsen useita teknologia-alustoja ja järjestelmiä; Google Suite on pakollinen, ja työssä voidaan käyttää Monday.comia, Salesforcea sekä sähköisiä potilas- ja sairauskertomusjärjestelmiä.
  • Sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja teknistä omaksumiskykyä.
  • Sinulla on lupa työskennellä Yhdysvalloissa; viisumien sponsorointia ei ole saatavilla.
  • Läpäiset työsuhteen ehtona olevan taustaselvityksen.
  • Asut hyväksytyssä osavaltiossa. Ilmoituksessa mainitaan Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina ja Texas; erillisessä toistuvassa kelpoisuustiedossa mainitaan myös Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York ja North Carolina.

Edut

  • Kolme viikkoa etukäteen myönnettävää palkallista vapaata, jota lisätään palvelusvuosien merkkipaalujen yhteydessä.
  • Vuosittainen toimiston sulku 25. joulukuuta–1. tammikuuta sekä seitsemän muuta palkallista vapaapäivää.
  • Vuosittaiset vaikuttamispäivät vapaaehtoistyöhön tai ammatilliseen kehittymiseen.
  • Vuosittainen joustava etuuskulujen korvaus.
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus sekä työntekijöiden tukiohjelma ja muita hyvinvointiohjelmia.
  • Maksuttomia ja vakuutuksen kattamia mielenterveyspalveluja.
  • Vapaaehtoisia etuja sekä terveyssäästö-, huollettavien hoito- ja joustavia kulutilejä suunnitelman mukaan; lisäksi työmatka- ja pysäköintietuja.
  • 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä työnantajan vastaavalla maksulla.
  • Mahdollinen suosittelupalkkio.
  • Suruvapaata, myös lemmikin menetyksen vuoksi.
  • Palvelusvuosien huomioiminen.

Samankaltaiset työpaikat

SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
NEVER ENDING TRAVELS

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

NEVER ENDING TRAVELS

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa
RIVIA Mind

Etäassistentti

RIVIA Mind

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

Avaa
Rivian

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Rivian

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

Avaa