LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Eksekutif

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO praktik kesehatan mental yang beroperasi di beberapa negara bagian. Mengatur kalender, proyek, acara, dan tindak lanjut.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administrasi sehari-hari kepada CEO dan COO.
  • Mengelola kalender eksekutif, rapat, perjalanan domestik, dan waktu prioritas yang telah dijadwalkan.
  • Membantu merencanakan rapat perusahaan dan mengatur perjalanan mendadak.
  • Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, dan laporan.
  • Mengoordinasikan rapat, menyiapkan agenda, mencatat secara terperinci, membagikan keputusan dan tindak lanjut, serta berkoordinasi dengan para pemangku kepentingan.
  • Menyaring dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan komunikasi, serta menyusun draf tanggapan untuk eksekutif.
  • Membantu melacak pengeluaran eksekutif dan memproses penggantian biaya.
  • Memantau perencanaan konferensi untuk mendukung kepemimpinan dan upaya pertumbuhan.
  • Merencanakan, melaksanakan, dan melacak proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Melacak jadwal, hasil kerja, komitmen, koordinasi pemangku kepentingan, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Menjaga kerahasiaan informasi klinis, Operasional SDM, dan bisnis.
  • Mendukung keakuratan data dan administrasi di Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi perusahaan lainnya.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan.
  • Mengatur logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menjadi kontak eksternal utama dan memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan CEO atau COO.

Persyaratan

  • Memiliki gelar sarjana.
  • Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman dalam dukungan administrasi atau layanan pelanggan.
  • Berpengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
  • Nyaman memberikan dukungan jarak jauh kepada eksekutif C-suite.
  • Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan manajemen waktu.
  • Sangat terorganisasi saat menangani berbagai prioritas yang bersaing.
  • Mahir menggunakan berbagai platform dan sistem teknologi; Google Suite wajib dikuasai, sedangkan Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR digunakan sesuai kebutuhan.
  • Memiliki keterampilan komputer dan kecakapan teknis yang kuat.
  • Berwenang untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa tidak tersedia.
  • Lulus pemeriksaan latar belakang sebagai syarat kerja.
  • Bertempat tinggal di negara bagian yang disetujui. Iklan mencantumkan Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina, dan Texas; pernyataan kelayakan yang diulang juga mencantumkan Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York, dan North Carolina.

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di awal masa kerja, dengan penambahan pada tonggak masa kerja tertentu.
  • Penutupan kantor tahunan dari 25 Desember hingga 1 Januari, serta tujuh hari libur berbayar tambahan.
  • Hari kontribusi tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kesejahteraan lainnya.
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela serta rekening tabungan kesehatan, perawatan tanggungan, dan pengeluaran fleksibel, bergantung pada paket; tersedia pilihan transportasi umum dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja.
  • Bonus rujukan yang mungkin diberikan.
  • Cuti berkabung, termasuk cuti berkabung atas kematian hewan peliharaan.
  • Pengakuan masa kerja.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka