Rivian
Rivian
Rivian พัฒนารถยนต์ไฟฟ้าโดยมุ่งทำให้การเดินทางเป็นมิตรต่อความยั่งยืนมากขึ้น พร้อมรักษาโอกาสในการผจญภัยไว้ บริษัทมองว่างานของตนเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในวงกว้างเพื่อลดปริมาณคาร์บอนในชั้นบรรยากาศ โดยประสานทีมงานจากอุตสาหกรรมยานยนต์ โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา Rivian รับนักศึกษาและผู้มีประสบการณ์เข้าทำงาน พร้อมให้ความสำคัญกับมุมมองที่หลากหลาย งานที่มีเป้าหมาย และวัฒนธรรมที่สนับสนุนนวัตกรรมในระยะยาว

ผู้ช่วยงานธุรการผู้บริหารระดับสูง

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิตที่ดำเนินงานในหลายรัฐ ประสานตารางเวลา โครงการ กิจกรรม และติดตามงานให้เสร็จตามกำหนด

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานธุรการประจำวันให้ CEO และ COO
  • จัดการปฏิทินผู้บริหาร การประชุม การเดินทางภายในประเทศ และช่วงเวลาสำคัญที่กันไว้สำหรับงานเร่งด่วน
  • ช่วยวางแผนการประชุมทั่วทั้งบริษัทและจัดการเดินทางที่เกิดขึ้นเฉพาะหน้า
  • จัดทำและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และรายงาน
  • ประสานงานการประชุม จัดทำระเบียบวาระ จดบันทึกอย่างละเอียด แจ้งมติและรายการงานที่ต้องดำเนินการ พร้อมติดตามกับผู้เกี่ยวข้อง
  • คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของคำขอ โทรศัพท์ และการสื่อสารต่าง ๆ รวมถึงร่างคำตอบให้ผู้บริหาร
  • ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและดำเนินการเบิกคืน
  • ติดตามการวางแผนการประชุมและงานสัมมนาเพื่อสนับสนุนผู้บริหารและการเติบโตขององค์กร
  • วางแผน ดำเนินงาน และติดตามโครงการพิเศษที่ CEO และ COO เป็นผู้นำ
  • ติดตามกำหนดเวลา ผลงานที่ต้องส่งมอบ ข้อผูกพัน การประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง ความรับผิดชอบ และเส้นตาย
  • รักษาความลับของข้อมูลทางคลินิก งานบริหารบุคลากร และข้อมูลธุรกิจ
  • สนับสนุนความถูกต้องของข้อมูลและงานธุรการใน Google, Salesforce, Monday.com และแอปพลิเคชันอื่นของบริษัท
  • ประสานงานการจัดส่งของขวัญในโอกาสสำคัญของพนักงาน
  • จัดการด้านสถานที่และการดำเนินงานสำหรับกิจกรรมแบบพบหน้ากันและทางออนไลน์ พร้อมสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำคัญกับบุคคลภายนอกและให้บริการลูกค้าอย่างมีคุณภาพ
  • ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ CEO หรือ COO มอบหมาย

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์ด้านงานสนับสนุนธุรการหรือบริการลูกค้าอย่างน้อยสองปี
  • มีประสบการณ์จัดการงานด้านเทคนิคและงานที่เป็นความลับ
  • สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการเขียนและการพูด
  • พร้อมและสามารถสนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite จากระยะไกล
  • มีทักษะการแก้ปัญหาและการบริหารเวลา
  • จัดระเบียบงานได้ดีแม้ต้องจัดการหลายเรื่องที่มีความสำคัญพร้อมกัน
  • ใช้แพลตฟอร์มและระบบเทคโนโลยีได้หลากหลาย โดยต้องใช้ Google Suite ได้ และอาจใช้ Monday.com, Salesforce และแพลตฟอร์ม EHR/EMR ตามความเหมาะสม
  • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และความถนัดด้านเทคนิคเป็นอย่างดี
  • ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา โดยไม่มีการสนับสนุนวีซ่า
  • ผ่านการตรวจสอบประวัติตามเงื่อนไขการจ้างงาน
  • อาศัยอยู่ในรัฐที่ได้รับอนุมัติ ประกาศระบุ Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina และ Texas; ข้อความคุณสมบัติอีกส่วนหนึ่งยังระบุ Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York และ North Carolina

สวัสดิการ

  • วันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างสามสัปดาห์ โดยให้ล่วงหน้าและเพิ่มขึ้นตามอายุงานในแต่ละช่วง
  • บริษัทหยุดประจำปีตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 1 มกราคม พร้อมวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มอีกเจ็ดวัน
  • วันทำกิจกรรมเพื่อสังคมประจำปีสำหรับการเป็นอาสาสมัครหรือการพัฒนาวิชาชีพ
  • เงินคืนสวัสดิการแบบยืดหยุ่นประจำปี
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา พร้อมโครงการช่วยเหลือพนักงานและโครงการส่งเสริมสุขภาวะอื่น ๆ
  • ทางเลือกบริการดูแลสุขภาพจิตโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและผ่านประกัน
  • สวัสดิการสมัครใจและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ บัญชีดูแลผู้พึ่งพิง และบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น ขึ้นอยู่กับแผน รวมถึงทางเลือกด้านการเดินทางและที่จอดรถ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • อาจมีโบนัสแนะนำผู้สมัคร
  • วันลาเพื่อจัดการเมื่อบุคคลใกล้ชิดเสียชีวิต รวมถึงกรณีสัตว์เลี้ยงเสียชีวิต
  • การยกย่องพนักงานตามอายุงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

SCS Global Services

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

SCS Global Services

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด
NEVER ENDING TRAVELS

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

NEVER ENDING TRAVELS

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด
RIVIA Mind

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

RIVIA Mind

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน โครงการริเริ่มของผู้บริหาร กิจกรรม และการติดตามงานปฏิบัติการให้สำเร็จ

เปิด