LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni administrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom izvršnom i operativnom direktoru višedržavne ustanove za mentalno zdravlje. Koordinirajte kalendare, projekte, događanja i izvršavanje dogovorenih obveza.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte svakodnevnu administrativnu podršku glavnom izvršnom i operativnom direktoru.
  • Upravljajte kalendarima rukovoditelja, sastancima, domaćim putovanjima i zaštićenim vremenom za prioritete.
  • Pomozite u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i organizirajte putovanja prema potrebi.
  • Pripremajte i uređujte dokumente, prezentacije i izvješća.
  • Koordinirajte sastanke, pripremajte dnevne redove, vodite detaljne bilješke, dijelite odluke i zadatke te pratite njihovo izvršavanje sa zainteresiranim stranama.
  • Procjenjujte i određujte prioritete zahtjeva, poziva i komunikacije te sastavljajte nacrte odgovora za rukovoditelje.
  • Pomozite pratiti troškove rukovoditelja i obrađivati zahtjeve za povrat troškova.
  • Pratite planiranje konferencija kao podršku vodstvu i rastu organizacije.
  • Planirajte, provodite i pratite posebne projekte koje vode glavni izvršni i operativni direktor.
  • Pratite rokove, isporuke, obveze, koordinaciju zainteresiranih strana, odgovornost i krajnje rokove.
  • Čuvajte povjerljivost kliničkih informacija, informacija o upravljanju ljudskim resursima i poslovnih podataka.
  • Podržavajte točnost podataka i administraciju u alatima Google, Salesforce, Monday.com i drugim poslovnim aplikacijama.
  • Koordinirajte darove za važne prekretnice zaposlenika.
  • Organizirajte logistiku događanja uživo i na daljinu te podržavajte aktivnosti za uključivanje klijenata.
  • Budite važna vanjska kontaktna osoba i pružajte visokokvalitetnu korisničku uslugu.
  • Obavljajte druge zadatke koje dodijele glavni izvršni ili operativni direktor.

Zahtjevi

  • Imati završen preddiplomski studij.
  • Imati najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Imati iskustva u radu s tehničkim i povjerljivim zadacima.
  • Učinkovito komunicirati usmeno i pisano.
  • Biti spreman/na pružati podršku članovima najvišeg rukovodstva na daljinu.
  • Imati vještine rješavanja problema i upravljanja vremenom.
  • Biti vrlo organiziran/a pri upravljanju konkurentnim prioritetima.
  • Vladati nizom tehnoloških platformi i sustava; poznavanje paketa Google Suite obvezno je, a Monday.com, Salesforce i platforme EHR/EMR koriste se prema potrebi.
  • Imati dobre računalne vještine i tehničku spretnost.
  • Imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama; sponzoriranje vize nije dostupno.
  • Proći provjeru prošlosti kao uvjet zaposlenja.
  • Imati prebivalište u odobrenoj saveznoj državi. Oglas navodi Floridu, Georgiju, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvaniju, Južnu Karolinu i Teksas; ponovljena izjava o prihvatljivosti navodi i Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York i Sjevernu Karolinu.

Pogodnosti

  • Tri tjedna unaprijed dodijeljenog plaćenog dopusta, uz povećanja nakon određenih radnih prekretnica.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te dodatnih sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji dani za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja naknada za fleksibilne pogodnosti.
  • Zdravstveno, stomatološko i očnog osiguranje, program pomoći zaposlenicima i drugi wellness programi.
  • Besplatne mogućnosti skrbi za mentalno zdravlje i mogućnosti pokrivene osiguranjem.
  • Dobrovoljne pogodnosti i, ovisno o planu, računi za zdravstvenu štednju, skrb o uzdržavanim osobama i fleksibilnu potrošnju; mogućnosti za prijevoz i parkiranje.
  • Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
  • Mogući bonus za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući gubitak kućnog ljubimca.
  • Priznanje za godine radnog staža.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori